(*: Đơn giá này được ghi vào ngày cuối tháng khi xác định giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ).
Công ty TNHH công nghệ số Toàn Phát Số 3 Lãng Yên, phƣờng Thanh Lƣơng, Quận Hai Bà Trƣng, Hà Nội
Mẫu số : 02-TT (Ban hành theo QĐ số: 48
TC/QĐ/CĐKT
Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 10 tháng 09 năm 2014 Số: PX025 Nợ: 632 Có: 156 Họ và tên người nhận hàng: Công ty cổ phần sản xuất Kính an toàn Địa chỉ : Thôn Quan Âm, xã Bắc Hồng, Đông Anh, Hà Nội Lý do xuất kho: Xuất kho bán trực tiếp
Xuất tại kho ( ngăn lô): Kho hàng hoá
STT Tên sản phẩm Đơn vị tính lƣợng Số Đơn giá Thành tiền
A B D 1 2 3
Bộ máy tính Cái 10 4.751.250* 47.512.500
Tổng cộng 47.512.500
Tổng số tiền ( bằng chữ): Bốn mươi bảy triệu năm trăm mười hai nghìn năm trăm
đồng chẵn Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày 10 tháng 09 năm 2014 Ngƣời lập phiếu Ngƣời nhận
hàng Thủ kho Kế toán trƣởng Giám đốc
(Ký họ tên) (Ký họ tên) (Ký họ tên) (Ký họ tên) (Ký họ tên)
Bảng 2.4. Phiếu thu
Đơn vị: Công ty TNHH công nghệ số Toàn Phát, Số 3 Lãng Yên, phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
Mẫu số: 01 – TT
(Ban hàng theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU THU Quyển số: Ngày 10 tháng 09 năm 2014 Số: PT 10
Nợ: 111 Có: 131 Họ và tên người nộp tiền: Công ty cổ phần sản xuất Kính an toàn
Địa chỉ: Thôn Quan Âm, xã Bắc Hồng, Đông Anh, Hà Nội
Lí do nộp: thu tiền bán hàng cho Công ty cổ phần sản xuất Kính an toàn Số tiền: 87.000.000
Viết bằng chữ: Tám mươi bảy triệu đồng chẵn.
Ngày 10 tháng 09 năm 2014 Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) Ngƣời nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (hoặc bộ phận có nhu cầu nhập) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên)
( Nguồn: Phòng kế toán tài chính) 2.2.2.2 Phương thức bán lẻ
Hiện nay, hàng hóa của Công ty cũng được bày bán ở cửa hàng, khách mua lẻ đến đây để chọn các loại hàng hóa của Công ty.
Chứng từ bán hàng trong trường hợp này bao gồm: - Hóa đơn GTGT:
Liên 1: Lưu tại quyển hóa đơn gốc Liên 2: Giao khách hàng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Liên 3: Lưu hành nội bộ
34 - Phiếu thu tiền do nhân viên ghi
Cuối mỗi buổi bán hàng, nhân viên sẽ kiểm kê tại quầy, cửa hàng rồi sẽ đối chiếu sổ sách để lập báo cáo bán hàng nộp trong ca. Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ thu, kiểm kê tiền và lập báo cáo nộp tiền cho thủ quỹ. Kế toán bán hàng nhận chứng từ tại quầy rồi cập nhập các nghiệp vụ bán hàng trong ngày.
Hàng ngày, khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa, kế toán bán hàng sẽ căn cứ vào chứng từ liên quan và ghi vào sổ chi tiết tài khoản, sổ nhật ký chung. Sau đó, phản ánh vào sổ cái để làm báo cáo có liên quan.
Ví dụ: Ngày 20/09/2014 xuất kho bán lẻ 1 bộ máy tính Dell cho bà Nguyễn Thị
Ngọc theo hóa đơn GTGT số 0000755, đơn giá chưa thuế là 10.000.000 đồng, thuế GTGT 10%. Khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt.
Khi phát sinh nghiệp vụ bán lẻ, Phiếu xuất kho vẫn được lập tương tự phương thức bán buôn qua kho.
Kế toán lập Hóa đơn GTGT và Phiếu thu theo mẫu.
Bảng 2.5. Báo cáo bán lẻ BÁO CÁO BÁN HÀNG Ngày 20 tháng 09 năm 2014 STT Tên hàng Đơn vị tính Số
lƣợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1*2
01 Bộ máy tính Dell Cái 01 10.000.000 10.000.000
Cộng 01 10.000.000
( Nguồn: Phòng kế toán tài chính)
Ngƣời lập
Bảng 2.6. Hóa đơn GTGT
HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 3: Nội bộ
Ngày 20 tháng 09 năm 2014
Mẫu số: 01GTKT3/001
Ký hiệu: AA/13P
Số: 0000755
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SỐ TOÀN PHÁT Mã số thuế: 0104374514
Địa chỉ: Số 3 Lãng Yên, phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Số tài khoản:
Điện thoại: 04.3629.043
Họ và tên người mua hàng: NGUYỄN THỊ NGỌC Tên đơn vị:
Địa chỉ: Trương Định, Hoàng Mai, Hà Nội Hình thức thanh toán: Tiền mặt MST: STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị
tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
2 3 4 5 6=4x5 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1 Bộ máy tính Dell Cái 01 10.000.000 10.000.000
Cộng tiền hàng: 10.000.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.000.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 11.000.000 Số tiền viết bằng chữ: Mƣời một triệu đồng chẵn
Ngƣời mua hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên)
Ngƣời bán hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên)
Thủ trƣởng đơn vị
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)
36
Tại Công ty mặc dù thu trực tiếp bằng tiền mặt nhưng kế toán vẫn thông qua tài khoản phải thu khách hàng – TK 131.
Bảng 2.7. Phiếu thu
( Nguồn: Phòng kế toán tài chính)