L ngăvƠăcácăkho nătríchătheoăl ng
VĨăXỄCă NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH
TH NGăM IăTOĨNăPH NG
3.1. ánh giá th c tr ng k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđnh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH Th ngăm i Toàn Ph ng ty TNHH Th ngăm i Toàn Ph ng
3.1.1. K t qu đ t đ c
Cùng v i s n l c c g ng c a toàn th nhơnăviênăc ngănh ăbanălƣnhăđ o công ty thì sau g nă7ăn măđiăvƠoăho tăđ ng côngătyăđƣăg tăháiăđ căkhôngăítăthƠnhăcôngătrongăl nhă v c kinh doanh thi t b , máy móc. V i s c nh tranh kh c li tănh ăhi n nay, các doanh nghi p có th đ ng v ngăđ căđƣălƠăđi uăkhóăkh n,ăth nh ngăcôngătyăđƣăcóănh ng thành công nh tăđnh trên th tr ng. Trong quá trình tìm hi u th c t v công tác k toán bán hƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng t iăcôngătyăemăđƣăth yăđ c nh ngăđi m n i b t c a côngătyănh ăsau:
3.1.1.1. V b máy t ch c:
B máy t ch c c aăcôngătyăđ c thi t k theo quan h tr c tuy n, g n nh giúp ti t ki măđángăk chi phí trong ho tăđ ng mà v n có hi u qu .ăbanălƣnhăđ o công ty có trìnhăđ qu n lý và ki n th c v kinh t , tài chính nên có th n m b tăđ c toàn b ho t đ ng c a công ty m t cách nhanh chóng, d dang. T đóăđ aăraănh ng bi n pháp kh c ph c nh ng t n t i trong quá trình ho tăđ ng c a công ty.
NgoƠiăraăbanălƣnhăđ o công ty luôn coi tr ng y u t conăng i trong qu n lý nên doanh nghi p có nh ng ch đ đƣiăng t ngăđ i t t v iănhơnăviênănh :ăChoănhơnăviênăđiă đƠoăt oăđ nâng cao nghi p v . Có ch đ l ng,ăth ng phù h p v i hi u qu laoăđ ng c a t ngănhơnăviênầăchínhăvìăth doanh nghi păthuăhútăđ cănhơnăviênăcóătrìnhăđ , gi chơnăđ c nh ng nhân viên có kinh nghi măđ c ng hi n cho s phát tri n c a công ty. 3.1.1.2. V b máy k toán
Phòng tài chính – k toán v iăquyămôăv Ơăho tăđ ngăd i s h ng d n và phân công công vi c c aătr ng phòng k toán thì các ph n hành công vi căđ c phân công c th . M i k toán Phòng k toán th c hi năt ngăđ iăđ yăđ vƠăchínhăxácăcácăquyăđ nh theo ch đ doanh nghi p v a và nh trong vi c luân chuy n ch ng t , h ch toán các nghi p v kinh t phátăsinh,ăl uătr s sách,ầ
H năn a, Phòng k toánăđƣăr t nhanh nh y trong vi c áp d ng công ngh thông tin vào vi c h ch toán k toán thông qua vi c s d ng ph n m m k toán Fast Accounting
trong công tác k toán.ă i u này giúp cho quá trình h ch toán di n ra nhanh chóng và chính xác, ti t ki măđ c th i gian làm vi c, nâng cao hi u qu công vi cầ
3.1.1.3. V h th ng s sách ch ng t và ph ng pháp k toán
Công ty th c hi năđ yăđ các h th ng ch ng t s sách và quy trình luân chuy n ch ng t đƣăth c hi nătheoăđúngăquyăđ nh chung c a B Tài Chính. S sách k toánăđ c l p rõ ràng, k p th i,ăđ m b o cho s li uăđ c ph n ánh m t cách trung th c, h p lý v i yêu c u th c t . Các ch ng t trong t ngăkhơuăđƣăđápă ngăđ thông tin v các nghi p v phátăsinhăvƠăđ c ghi chép m t cách c n th n. H th ng s sách ch ng t đ c s d ng t ngăđ i ch t ch trong t ng khâu, rõ ràng, rành m ch, d qu n lý.
Công ty s d ngăph ngăphápăkêăkhaiăth ng xuyênăđ h ch toán hàng t n kho đápă ngăđ c yêu c u theo dõi tình hình bi năđ ng c a hàng hóa m tăcáchăth ng xuyên h n.ăHi nănayăCôngătyăđangăápăd ng hình th c ghi s Nh t ký chung là hình th c theo dõi và cung c păđ yăđ nh t các thông tin k toán tài chính. V i s tr giúp c a ph n m m máy tính, hình th c ghi s nƠyăcƠngăphátăhuyăđ cătínhă uăvi t c a nó. M tăkhác,ăc ngă nh có h th ng máy tính, kh iăl ng công vi c ghi s th côngăđ c gi m t iăđa,ăti t ki m th i gian và chi phí cho công tác k toán.
3.1.1.4. V công tác bán hàng
Do công ty nh n th că đ c t m quan tr ng c a vi c tiêu th hƠngă hóaă đ i v i doanh nghi p mình nên công tác k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bánăhƠngăđƣăđ c t ch c m t cách linh ho t,ăđápă ng yêu c u c a nhà qu nălýăđ ra. S ph i h p gi a các phòng K toán,ăphòngăKinhădoanhăvƠăkhoăhƠngăhóaăđ c th c hi n m tăcáchă năkh p, nhpănhƠng,ăđ m b o công tác tiêu th đ c thông su t. Ý th căđ c t m quan tr ng c a công tác bán hàng trong doanh nghi păkinhădoanhăth ngăm i nên công ty t p trung vào hoàn thi n khâu bán hàng và các d ch v sauăbánăhƠng.ăKháchăhƠngăđ c l a ch năvƠăt ă v n k càng v các s n ph m c a công ty, các nhân viên bán hàng, nhân viên k thu t luôn c g ng h tr kháchăhƠngăđ giúp khách có th l a ch năđ c nh ng s n ph m có ch tă l ng t t và giá c h p lý. Các d ch v h tr sauă bánă hƠngă nh ă b o hành s n ph mầđ c công ty cung c p m t cách nhanh chóng, k p th iă đ i v i t t c cácă đ i t ng khách hàng.
3.1.1.5. V hình th c thanh toán
Là công ty có áp d ng r t nhi u hình th c thanhătoánăkhácănhauănh :ăthanhătoánă b ng ti năm t,ăthanhătoánăb ng chuy n kho n, thanh toán b ng th ,.. tùy t ngăđ iăt ng kháchăhƠngămƠăcôngătyăcóăph ngăth c thanh toán hàng m t cách phù h p nh t.
71
3.1.2. Nh ng h n ch còn t n t i
Nhìnăchung,ăCôngătyăđƣălƠmăkháăt t công tác k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng, th c hi năđúngăcácăch đ chính sách c aănhƠăn căquyăđ nh. Quá trình hách toán s sách , bi u m u rõ ràng, c th và chi ti t. Tuy nhiên, bên c nhăđóăv n còn t n t i m t s h n ch nh :
Th nh t: H ăth ngătƠiăkho nătheoăQ ă48/2006ăc aăB ătƠiăchínhăbanăhƠnhăđ că cácăcánăb ătrongătyăápăd ngăt ngăđ iăđ yăđ .ăTuyănhiên,ăcôngătyăm ă1ăs ătƠiăkho năchiă ti tăch aăphùăh pănh ăcácătƠiăkho năchiăti tăc aăhƠngăhóa156ănh ăsau:
TK15611:Qu t cây Panasonic 307- KHS TK15612: Qu t cây Panasonic 200- KHB TK15613: Qu t cây Panasonic 310
ầ
TK15619: Máy hút b i Hitachi 520 ầ.
Th hai: i v iăph ngăth c buôn bán v n chuy n th ng có tham gia thanh toán: khi g iăhƠngăchoăng i mua ph i theo dõi trên tài kho n 157- “HƠng g iăbán”. Nh ngă th c t Công ty chuy n hàng cho Công ty Thanh Bình k toán l i ghi ngay vào tài kho n 632- “Giáăv năhƠngăbán”. i u này s làm cho giá tr th c t c a hàng hóa t n kho trong côngătyăkhôngăđ c ph n ánh chính xác.
Th ba: Côngătyăch aăápăd ng chính sách chi t kh uăth ngăm iăđ i v i nh ng khách hàng mua hàng v i s l ng l n.ă i u này s khi n cho công ty m tăđiăs l ng