Cụng tỏc cỏn bộ cú một vị trớ quan trọng và ý nghĩa quyết định đến sự phỏt triển của cỏch mạng. Chủ tịch Hồ Chớ Minh thường nhấn mạnh: Cỏn bộ là cỏi gốc của mọi cụng việc. Muụn việc thành cụng hay thất bại đều do cỏn bộ tốt hay kộm. Để cú được đội ngũ cỏn bộ tốt thỡ việc chăm lo xõy dựng đội ngũ cỏn bộ, xỏc định tiờu chuẩn của chức danh cỏn bộ phự hợp với yờu cầu, nhiệm vụ của cỏch mạng trong từng giai đoạn là một trong những khõu then chốt của cụng tỏc then chốt.
Xỏc định tiờu chuẩn, chức danh cỏn bộ là một cụng việc lớn và hệ trọng, liờn quan đến nhiều vấn đề. Tiờu chuẩn cỏn bộ là tổng thể những yờu cầu, tiờu chớ cần cú phự hợp với chức danh mà cỏn bộ đảm nhận. Xỏc định đỳng tiờu chuẩn chức danh cỏn bộ sẽ là cơ sở để lựa chọn, bố trớ cỏn bộ phự hợp, là căn cứ để đỏnh giỏ và đào tạo, bồi dưỡng cỏn bộ, đồng thời sẽ làm cho toàn bộ hệ thống hoạt động nhịp nhàng, cú hiệu quả do đội ngũ cỏn bộ cú chất lượng đồng bộ. Xỏc định tiờu chuẩn, chức danh cỏn bộ ở Học viện Chớnh trị
quốc gia Hồ Chớ Minh trong thời kỳ mới phải căn cứ vào đặc điểm tỡnh hỡnh của đất nước, yờu cầu nhiệm vụ của Đảng, của cỏch mạng nước ta. Học viện đó ban hành Quy chế về tiờu chuẩn nghiệp vụ, nhiệm vụ và chế độ cụng tỏc của cỏn bộ chức ở Học viện Chớnh trị quốc gia Hồ Chớ Minh kốm theo Quyết định số 882/QĐ-HVCTQG ngày 01-3-2001 của Giỏm đốc Học viờn. Tiờu chuẩn lưu trữ viờn của Học viện được qui định như sau:
Chức trỏch: là viờn chức chuyờn mụn nghiệp vụ thực hiện một phần
cụng tỏc lưu trữ ở cỏc kho lưu trữ của Học viện hoặc ở cỏc đơn vị cú bộ phận lưu trữ.
Nhiệm vụ cụ thể:
- Thu thập tài liệu cú giỏ trị đưa vào kho lưu trữ theo hướng dẫn của lưu trữ viờn.
- Tiến hành phõn loại, lập hồ sơ, hệ thống hoỏ, sắp xếp tài liệu, viết mục lục, thẻ và cỏc loại cụng cụ tra tỡm khỏc của hồ sơ lưu trữ.
- Tu bổ, phục chế, sửa chữa tài liệu lưu trữ ở mức độ đơn giản, sao chụp tài liệu lưu trữ theo yờu cầu của người cú thẩm quyền.
Yờu cầu về hiểu biết:
- Nắm được cỏc chủ trương chớnh sỏch của Đảng và Nhà nước về cụng tỏc lưu trữ.
- Nắm được cỏc quy trỡnh nghiệp vụ và nguyờn tắc bảo vệ kho lưu trữ ở Học viện nhằm bảo đảm an toàn cho tài liệu lưu trữ, mỏy múc thiết bị và người khai thỏc thụng tin.
- Biết sử dụng ngoại ngữ và tin học.
Yờu cầu về trỡnh độ:
- Tốt nghiệp trung cấp văn thư lưu trữ trở lờn. - Ngoại ngữ trỡnh độ B, tin học trỡnh độ B