Giỏm đốc và Đảng uỷ Học viện đối với cụng tỏc lưu trữ
Sự lónh đạo của Đảng, chớnh quyền là nguyờn nhõn hàng đầu đưa đến sự thành cụng của cỏc cơ quan. Để nõng cao chất lượng cụng tỏc lưu trữ của Học viện cần cú sự lónh đạo, chỉ đạo trực tiếp của Ban cỏn sự, Ban Giỏm đốc và Đảng uỷ Học viện. Ban cỏn sự Đảng, Đảng uỷ phải đề ra chủ trương đỳng dắn về đổi mới cụng tỏc văn thư-lưu trữ núi chung và cụng tỏc lưu trữ núi riờng ở Học viện hiện nay. Trờn cơ sở chủ trương đỳng đắn đú, Ban Giỏm đốc Học viện triển khai tổ chức thực hiện thụng qua hệ thống cỏc quy chế, quy định phự hợp về cụng tỏc lưu trữ của Học viện; Đảng uỷ Học viện và cỏc Đảng uỷ Học viện trực thuộc tăng cường chỉ đạo cỏc cấp uỷ cấp dưới lónh đạo cỏc đơn vị cú kế hoạch hành động tớch cực đổi mới cụng tỏc lưu trữ, đặc biệt là đối với Văn phũng Học viện là cơ quan chức năng được Giỏm đốc giao nhiệm vụ tổ chức cụng tỏc lưu trữ của Học viện, phải tớch cực lo kiện toàn tổ chức bộ mỏy và nhõn sự trực tiếp làm cụng tỏc lưu trữ, tổ chức đào tạo, bồi dưỡng và hướng dẫn nghiệp vụ cho cỏn bộ văn thư, lưu trữ ở cỏc đơn vị, quản lý tốt cụng tỏc lưu trữ trong toàn hệ thống Học viện.
Thực tế cho thấy rằng với bất cứ cụng việc gỡ, ở đõu và khi nào, cú sự quan tõm lónh đạo sỏt sao của cỏc cấp uỷ, của chớnh quyền và sự tham gia hưởng ứng tớch cực của cỏn bộ, cụng chức, viờn chức thỡ ở đú cụng việc luụn luụn đạt kết quả tốt và ngược lại thỡ cụng việc khụng tốt, thậm chớ cũn bị sai sút.