Tại Trung tõm Học viện gồm hai kho lưu trữ: Một kho ở Văn phũng Học viện là kho tài liệu chung, một kho ở Viện Thụng tin khoa học là kho tài liệu khoa học quý hiếm chuyờn phục vụ trực tiếp cho cụng tỏc nghiờn cứu, giảng dạy ở Học viện. Tài liệu lưu trữ thuộc phụng lưu trữ này gồm cỏc văn bản hoạt động của Trung tõm Học viện, văn bản của cấp trờn gửi đến, văn bản của cỏc Học viện khu vực. Điều đú núi lờn rằng, thành phần tài liệu trong Phụng lưu trữ cú rất nhiều loại khỏc nhau. Nội dung phản ỏnh về cỏc mặt hoạt động của Học viện.
Qua khảo sỏt thực tế ở hai kho lưu trữ của Học viện chỳng tụi thấy:Bộ phận lưu trữ đó phục vụ được một khối lượng thụng tin cú giỏ trị cho cỏn bộ lónh đạo, cỏn bộ quản lý, cỏn bộ nghiờn cứu và học viờn nghiờn cứu giảng dạy và học tập, nhưng việc khai thỏc sử dụng mới chỉ trong phạm vi ở một số
đồng chớ lónh đạo đơn vị và số ít cỏn bộ nghiờn cứu và một số khụng nhiều cỏc học viờn cao học và nghiờn cứu sinh. Cũn phần lớn cỏn bộ nghiờn cứu và học viờn của Học viện chưa khai thỏc tài liệu ở kho lưu trữ văn bản này,do quan niệm của cỏn bộ, viờn chức cho rằng tài liệu thuộc kho lưu trữ Phũng Hành chớnh khụng mở rộng đối tượng khai thỏc(chỉ cú lónh đạo hoặc cỏn bộ cú nhiệm vụ).
Xỏc định được đối tượng dựng tin là yếu tố cơ bản giữ vai trũ quan trọng trong cụng tỏc khai thỏc, sử dụng tài liệu ở Học viện. Mọi hoạt động của cụng tỏc lưu trữ xột đến cựng đều nhằm phục vụ cho nhu cầu khai thỏc và sử dụng của người dựng tin. Đối tượng khai thỏc, sử dụng chủ yếu ở Học viện là cỏn bộ lónh đạo, cỏn bộ giảng dạy, nghiờn cứu và là những cỏn bộ lónh đạo, quản lý chủ chốt của hệ thống chớnh trị của Đảng và Nhà nước; họ là những cỏn bộ nghiờn cứu giảng dạy trong ngành lý luận chớnh trị và khoa học xó hội và nhõn văn về Học viện học tập và nghiờn cứu. Ngoài số học viờn và nghiờn cứu sinh tại học viện cũn cú học viờn ở cỏc cơ quan Trung ương đúng trờn địa bàn Hà Nội, số đụng học viờn ở cỏc tỉnh, cỏc địa phương.