2.1. í NGHĨA CễNG TÁC LƯU TRỮ Ở HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ QUỐC GIA HỒ CHÍ MINH GIA HỒ CHÍ MINH
Trờn cơ sở cỏc quy định và hướng dẫn nghiệp vụ của Văn phũng Trung ương Đảng và Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước, từ năm 1996 Học viện Chớnh trị quốc gia Hồ Chớ Minh đó lập Phụng lưu trữ riờng biệt và ban hành Quy chế về cụng tỏc văn thư- lưu trữ để nhằm quản lý và điều hành cỏc hoạt động cụng tỏc lưu trữ trong toàn hệ thống Học viện, từ trung tõm Học viện đến cỏc Học viện Chớnh trị khu vực trực thuộc.
Ngày 30-7-2005 Bộ Chớnh trị đó ra Nghị quyết 52/NQ-TW ngày 02-8- 2005 về “đổi mới, nõng cao chất lượng đào tạo, bồi dưỡng cỏn bộ và nghiờn
cứu khoa học của Học viện Chớnh trị quốc gia Hồ Chớ Minh”, Quyết định số 149/QĐ-TW ngày 02-8-2005 về “chức năng, nhiệm vụ và tổ chức bộ mỏy của
Học viện Chớnh trị quốc gia Hồ Chớ Minh’, một lần nữa khẳng định chức
năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ mỏy của Học viện Chớnh trị quốc gia trong giai đoạn mới” Là trung tõm quốc gia đào tạo, bồi dưỡng cỏn bộ lónh đạo, quản lý chủ chốt trung cao cấp, cỏn bộ khoa học lý luận chớnh trị của Đảng, nhà nước và đoàn thể chớnh trị-xó hội; là trung tõm quốc gia nghiờn cứu khoa học lý luận Mỏc-Lờnin và tư tưởng Hồ Chớ Minh, nghiờn cứu đường lối, chớnh sỏch của Đảng và Nhà nuớc, nghiờn cứu về khoa học chớnh trị”[5;1].
Học viện Chớnh trị quốc gia Hồ Chớ Minh thực hiện sỏu nhiệm vụ lớn được Bộ Chớnh trị giao là đào tạo, bồi dưỡng cỏn bộ, nghiờn cứu khoa học; xõy dựng, hướng dẫn chương trỡnh, nội dung phương phỏp giảng dạy cho hệ thống Học viện, cỏc trường chớnh trị tỉnh, thành phố, hướng dẫn việc nghiờn cứu và biờn soạn Lịch sử Đảng cho cỏc địa phương, Bộ, ban, ngành, đoàn thể
Trung ương; mở rộng quan hệ hợp tỏc quốc tế về đào tạo, nghiờn cứu khoa học và thực hiện một số nhiệm vụ quản lý Nhà nước được uỷ quyền.
Để phục vụ cỏc nhiệm vụ trờn, cụng tỏc lưu trữ đó từng bước được hoàn thiện và cú vai trũ như sau:
Một là, cụng tỏc lưu trữ ở Học viện Chớnh trị quốc gia Hồ Chớ Minh đó
tỏc động tớch cực đến cỏc mặt hoạt động quản lý, giảng dạy, nghiờn cứu khoa học của Học viện, gúp phần thỳc đẩy nõng cao hiệu lực quản lý và cỏc mặt cụng tỏc của Học viện. Cụng tỏc lưu trữ của Học viện giỳp cho hoạt động quản lý, vừa là hoạt động nghiệp vụ. Do đú phải đảm bảo tớnh khoa học và đỳng quy trỡnh của cụng tỏc lưu trữ. Nú bắt nguồn từ những đũi hỏi khỏch quan của bản thõn cụng tỏc lưu trữ núi chung và cụng tỏc lưu trữ ở Học viện Chớnh trị núi riờng. Việc tuõn thủ nghiờm ngặt quy trỡnh cụng tỏc lưu trữ cựng với tinh thần làm việc nghiờm tỳc khoa học của cỏn bộ cụng chức, viờn chức lưu trữ sẽ tỏc động tớch cực đến cỏc hoạt động quản lý và hoạt động nghiệp vụ của Học viện. Điều này đó gúp phần thỳc đẩy cải cỏch hành chớnh theo hướng nõng cao hiệu lực quản lý và hiệu quả cỏc mặt cụng tỏc của Học viện.
Hai là, cụng tỏc lưu trữ ở Học viện gúp phần quan trọng vào việc cụng
tỏc đào tạo, bồi dưỡng cỏn bộ và hoạt động nghiờn cứu khoa học.
Thực tế cho thấy nếu khụng cú hồ sơ, văn bản, tài liệu lưu trữ đầy đủ về đào tạo, bồi dưỡng cỏn bộ ở cỏc thời kỳ, thỡ khụng thể nghiờn cứu và quy hoạch phỏt triển cụng tỏc đào tạo, bồi dưỡng cỏn bộ của Học viện một cỏch khoa học. Nếu khụng cú tài liệu lưu trữ về nghiờn cứu khoa học, của Học viện ở cỏc thời kỳ lịch sử thỡ sẽ khụng cú căn cứ khoa học để nghiờn cứu về lịch sử phỏt triển của Học viện.
Hồ sơ, tài liệu lưu trữ là những tài sản vụ giỏ cho cụng tỏc nghiờn cứu. Nú là cơ sở vững chắc giỳp cho việc nghiờn cứu, phõn tớch đỏnh gớa và đề xuất những giải phỏp thiết thực gúp phần phỏt triển và nõng cao chất lượng
nghiờn cứu bổ sung, hoàn thiện quan điểm, đường lối chớnh sỏch của Đảng và Nhà nước.
Ngày nay, bất cứ ai nghiờn cứu về quỏ trỡnh xõy dựng, trưởng thành và phỏt triển của Học viện đều cú thể tỡm thấy ở kho lưu trữ của Học viện, những tập hồ sơ, tư liệu tuy khụng thật đầy đủ về cỏc mặt hoạt động. Song đõy là những tài liệu tin cậy, chứng minh một cỏch chõn thực truyền thống lịch sử vẻ vang của Học viện Chớnh trị quốc gia Hồ Chớ Minh.
Ba là, cụng tỏc lưu trữ của Học viện cung cấp tài liệu, nhõn chứng để
xõy dựng, hoàn thiện Phũng tuyền thống của Học viện.
Trong những năm gần đõy nhờ làm tốt cụng tỏc lưu trữ ở Học viện mà cỏc tư liệu lịch sử cú giỏ trị của cỏc thời kỳ đó được lựa chọn trưng bày trong phũng truyền thống của Học viện.
Trong quỏ trỡnh hoạt động Học viện Chớnh trị quốc gia Hồ Chớ Minh đó sản sinh ra một khối lượng tài liệu lớn, đa dạng và phong phỳ. Nhận thức được vai trũ quan trọng của tài liệu lưu trữ phục vụ đắc lực cho cụng tỏc đào tạo và nghiờn cứu khoa học của cỏn bộ lónh đạo, chủ chốt của Đảng và Nhà nước, cũng như hoạt động quản lý hành chớnh ở Học viện. Ban Giỏm đốc Học viện đó ban hành cỏc Quyết định, Quy chế về cụng tỏc văn thư - lưu trữ đú là những chủ trương để bảo đảm cho cụng tỏc lưu trữ ngày càng tốt hơn, thể hiện qua một số khõu về tổ chức quản lý và tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ ở Học viện:
2.2. NHỮNG VĂN BẢN CHỈ ĐẠO, HƯỚNG DẪN VỀ CễNG TÁC LƯU TRỮ Ở HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ QUỐC GIA HỒ CHÍ MINH