1. Giới thiệu về Công ty cổ phẩn Thủy sản 584NhaTrang
1.1.3.2. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
Hội đồng quản trị: Gồm có 3 thành viên
Chủ tịch hội đồng quản trị: Ông Đỗ Hữu Việt
Ủy viên hội đồng quản trị: Ông Nguyễn Xuân Dũng và Ông Huỳnh Ngọc Diệp
Hội đồng quản trị là cơ quan quyền lực cao nhất, chịu trách nhiệm quản lý
toàn bộ hoạt động của Công ty. Ban điều hành đề ra các kế hoạch kinh doanh, ra
các quyết định, trực tiếp chỉ đạo công tác tài vụ như: quản lý vốn, quỹ tiền mặt, lợi
nhuận, nộp ngân sách, công tác tổ chức cán bộ (bổ nhiệm, đào tạo, tiếp nhận), chỉ đạo công tác kinh doanh…
Ban kiểm soát : Ban kiểm soát gồm 3 người do đại hội cổ đông bầu ra, là những người thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, quản trị và
điều hành của Công ty.
Trưởng ban: Ông Lê Hữu Hiền
Ủy viên: Bà Nguyễn Thị Thanh Minh và Bà Nguyễn Thị Kim Thúy
Danh sách cổ đông sáng lập
(Nguồn : phòng nhân sự)
Ban Giám đốc
Giám đốc: Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, Giám đốc là người trực tiếp
quản lý và điều hành Công ty theo chế độ một thủ trưởng, đại diện cho pháp nhân trước quan hệ đối nội, đối ngoại của Công ty và trước pháp luật. Giám đốc chịu
trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về toàn bộ hoạt động của Công ty, chỉ đạo
Số thứ tự Tên cổ đông sáng lập Số cổ phần 1 Đỗ Hữu Việt 4.578 2 Nguyễn Xuân Dũng 7.710 3 Huỳnh Ngọc Diệp 7.393 4 Phạm Thị Hòa 4.290 5 Trần Trọng Thanh 5.455 6 Huỳnh Thị Mỹ 5.355 7 Nguyễn Thị Thanh Minh 4.455 8 Huỳnh Thị Nhật Trâm 13.000
thực hiện công tác tại tất cả các phòng ban và kế hoạch thực hiện sản xuất kinh
doanh thông qua các bộ phận tham mưu. Ngoài ra còn có quyền quyết định việc đào tạo, tiếp nhận hay bổ nhiệm cán bộ công nhân viên của Công ty.
Giám đốc Công ty phải chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật, chủ trương
chính sách của Nhà nước, bảo đảm thực hiện vai trò chức năng của các đoàn thể
quần chúng. Giám đốc Công ty thi hành đúng chủ trương của Hội đồng quản trị về
hoạt đông điều hành và mục tiêu của Công ty.
Phó giám đốc kĩ thuật: Là người phụ việc cho Giám đốc. Chuyên phụ
trách, quản lý, điều hành phân xưởng sản xuất và do Hội đồng quản trị bổ nhiệm,
chịu sự phân công và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị.
Phó giám đốc kinh doanh: Ông Nguyễn Xuân Dũng, tham mưu cho giám đốc về lĩnh vực kinh doanh, nghiên cứu tiêu dùng và phát triển thị trường, được Giám đốc uỷ quyền khi vắng mặt.
Nhận xét: Các thành viên trong Ban giám đốc đều có trình độ Đại học, có kinh
nghiệm quản lý và gắn bó với công ty. Cộng với sự phân công rõ ràng tương đối
phù hợp với chuyên môn và năng lực của từng thành viên cho phép Ban Giám đốc
có thể đảm đương tốt công việc quản lý, điều hành Công ty mà không dư thừa hay
lãng phí nguồn nhân lực, dành nhiều thời gian giải quyết những vấn đề mang tính
chiến lược.
Các phòng ban
Phòng Nhân sự: Trưởng phòng nhân sự là Bà Nguyễn Thị Thanh Minh, là
nơi tổ chức thực hiện các chỉ đạo của ban giám đốc về vấn đề quản lý nhân
sự, các công việc hành chính, văn phòng, bảo vệ, sửa chữa, xây dựng cơ
bản, gồm 8 người: 1 trưởng phòng, 2 nhân viên và 5 bảo vệ.
Phòng Nhân sự có chức năng và nhiệm vụ chính như sau:
- Lập kế hoạch về tiền lương, chăm lo sức khoẻ, vệ sinh lao động an toàn.
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của án bộ công nhân viên Công ty, tổ chức tuyển
dụng và đào tạo nhân viên mới khi Công ty có nhu cầu, theo dõi chặt chẽ
việc chấm công.
- Tham mưu và đề xuất Ban giám đốc bố trí, sắp xếp nhân sự sao cho hợp lý
với năng lực và trình độ chuyên môn, giải quyết chính sách chế độ với cán
- Tham gia ý kiến vào việc khen thưởng, kỷ luật, giúp Ban giám đốc sắp xếp
bộ máy cho gọn nhẹ, làm việc có năng suất hiệu quả cao.
- Phối hợp cùng phòng Kế toán - Tài vụ trong việc thanh toán tiền lương cho cán bộ phận viên, các khoản chi phí phục vụ yêu cầu quản lý văn phòng Công ty. - Hướng dẫn khách đến liên hệ công tác.
Phòng Marketing: Trưởng phòng là ông Trần Trọng Thanh, phòng gồm 4 người: 1 trưởng phòng, 1 trưởng bán hàng, 1 trưởng kho, 1 nhân viên. Phòng Marketing có chức năng và nhiệm vụ như sau:
- Lập và tham mưu kế hoạch sản xuất kinh doanh, thường xuyên kiểm tra
việc thực hiện kế hoạch, xác định các chỉ tiêu ngắn hạn và dài hạn để có
biện pháp thực hiện đúng. Đồng thời chịu trách nhiệm khâu thu mua nguyên liệu, đảm bảo công tác sản xuất đóng gói, vận chuyển tốt nhất, thu nhận
thông tin phản hồi từ khách hàng, tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm.
- Xây dựng giá thành và phí lưu thông.
- Soạn thảo các hợp đồng kinh tế với khách hàng để trình Giám đốc ký, theo
dõi các hợp đồng đã ký.
Nhận xét: Đây là phòng có nhân viên có kinh nghiệm về công tác kế hoạch thu
mua. Khi chuyển sang hình thức cổ phần, nhiệm vụ của phòng ngày càng nhiều
thách thức, thiếu nguồn nhân lực đảm đương những công việc mới, công tác thu
mua gặp nhiều khó khăn, việc thu thập thông tin từ khách hàng còn rất yếu, hệ
thống bán hàng và tiếp thị còn mỏng. Điều này đòi hỏi phải thiết lập tổ Marketing
hoạt động hiệu quả.
Phòng Tài chính – Kinh doanh: Trưởng phòng là Ông Huỳnh Ngọc Diệp,
phòng có 4 người: 1 kế toán trưởng, 1 kế toán vật tư, 1 kế toán, 1 thủ quỹ.
Kế toán trưởng do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, là người giúp việc cho Giám đốc tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế,
hạch toán kinh tế.
Phòng Tài chính – Kinh doanh có chức năng và nhiệm vụ sau :
- Giúp Ban giám đốc quản lý vốn, hạch toán toàn bộ hoạt động sản xuất kinh
- Quản lý việc thu chi tiền mặt, thanh toán với khách hàng và nội bộ.
- Tổng hợp các hợp đồng kinh tế và đơn đặt hàng, lên kế hoạch sản xuất để xác định nhu cầu vật tư, nguyên vật liệu, hàng hoá, điều phối các hoạt động
sản xuất. Tổ chức thu mua nguyên vật liệu. Xây dựng các định mức dự trữ
tiêu hao nguyên vật liệu.
- Xây dựng giá thành định mức kinh tế kĩ thuật. Tìm kiếm tạo vốn để đáp ứng
nhu cầu sản xuất kinh doanh, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện các kế
hoạch tài chính, tham mưu cho Giám đốc về hiệu quả kinh tế của từng trường hợp hợp đồng kinh tế. Đảm bảo cung cấp số liệu chính xác, nhanh
chóng, kịp thời khi có yêu cầu.
- Đại diện công ty thực hiện đúng yêu cầu của Nhà nước về các khoản thuế
cũng như các quy định khác.
- Thay mặt Giám đốc giao dịch với Ngân hàng và các tổ chức tài chính. - Hình thức hạch toán chủ yếu lá chứng từ ghi sổ, tổ chức ghi chép, tính toán,
phản ánh số liệu hiện có, tình hình sử dụng và lưu chuyển vốn của Công ty.
Nhận xét: Cán bộ, nhân viên công tác kế toán đều được đào tạo nghiệp vụ,
nắm bắt rõ tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. Hiện nay, phòng đã ứng
dụng phần mềm để quản lý và thực hiện công tác kế toán mang lại kết quả tốt.
Phòng Kĩ thuật: Trưởng phòng là Ông Lê Quốc Nam, quản lý 2 phân xưởng sản xuất, một tại Phan Rí và một tại Nha Trang.
Chức năng và nhiệm vụ của bộ phận này như sau :
- Tham mưu cho Giám đốc những vấn đề về quy trình sản xuất, quản lý chất lượng sản phẩm, nghiên cứu áp dụng khoa học kĩ thuật vào sản xuất.
- Căn cứ vào kế hoạch tổ chức sản xuất để tiến hành sản xuất kinh doanh
trong kỳ, gặp vướng mắc hoặc khó khăn phải báo kịp thời để lãnh đạo có
biện pháp xử lý.
- Nhiệm vụ chính là quản lý việc sản xuất các loại nước mắm, khai thác và sử
dụng nguyên liệu, máy móc thiết bị với hiệu suất cao và tạo ra sản phẩm
chất lượng đúng tiêu chuẩn phù hợp với yêu cầu của khách hàng.
Như vậy, cơ cấu tổ chức và tổ chức quản lí của Công ty khá phù hợp với
quản lí và điều hành hoạt động kinh doanh có hiệu quả, nâng cao đời sống vật
chất tinh thần cho nhân viên. Đồng thời thể hiện vai trò, trách nhiệm và nghĩa
vụ của Công ty.