2.3.1.1. Bản tin điện tử
Là tập hợp, bao quát các thông tin của báo in hàng ngày được xuất bản dưới dạng điện tử, và được truyền trong các mạng máy tính để phục vụ các khách hàng. Bản tin điện tử chủ yếu phản ánh những thông tin về các địa phương, chính sách xã hội, kinh tế đầu tư…
DNTT Vĩ An có các sản phẩm bản tin điện tử như:
- Gói bản tin “Làm báo cùng toà soạn” bao gồm: 5 bản tin phát hành vào các giờ khác nhau của buổi sáng các ngày thứ hai đến thứ sáu.
+ Bản tin tiêu đề: Điểm tiêu đề các tin, bài quan trọng đăng tải trên tất cả các báo giấy, báo mạng phát hành tại Việt Nam trong ngày. Thời gian gửi: 7h45 phút sáng
49
+ Bản tin trong nước 1: Tổng hợp ngắn gọn nội dung các tin, bài quan trọng nhất đã được phản ánh trong Bản tin tiêu đề (lúc 7h45 sáng). Thời gian gửi: 9h30 sáng
+ Bản tin trong nước 2: Tiếp tục cung cấp nội dung các tin bài còn lại trong Bản tin tiêu đề. Thời gian gửi: 11h trưa
+ Bản tin Hà Nội: Phản ánh tất cả các vấn đề quan trọng liên quan tới các lĩnh vực như kinh tế, chính trị , văn hoá, xã hội, … của Hà Nội. Thời gian gửi: 9h30h sáng
+ Bản tin TP Hồ Chí Minh: Phản ánh tất cả các vấn đề quan trọng liên quan tới các lĩnh vực như kinh tế, chính trị , văn hoá, xã hội, … của TP Hồ Chí Minh. Thời gian gửi: 11h trưa.
Hiện nay, doanh nghiệp đang cung cấp sản phẩm thông tin này cho Đài truyền hình Việt Nam.
- Bản tin địa phương: với các báo cáo tư vấn thông tin báo chí hàng ngày. Đến nay, có gần 40 văn phòng các bộ, ngành, địa phương sử dụng sản phẩm của Vĩ An phục vụ cho công tác điều hành, chỉ đạo của lãnh đạo. Vĩ An có khách hàng là các cơ quan Trung ương như Bộ Tài chính,Kho bạc Nhà nước Trung ương, Bộ Giáo dục & Đào tạo, Bộ Công nghiệp, Bộ thuỷ sản…. Và khách hàng là Tỉnh uỷ, UBND các tỉnh thành như Bình Dương, Hà Nội, TT- Huế, Hà Tĩnh, An Giang, Lai Châu, Bắc Ninh, Lào Cai, Long An, Hà Giang...).
- Bản tin chính sách: Một bản tin hàng ngày cập nhật liên tục và đầy đủ nhất những chính sách mới được ban hành của các cơ quan trung ương, bộ ngành và các địa phương liên quan đến mọi lĩnh vực trong đời sống. Ngoài ra là những thông tin phản hồi về những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện chủ trương, chính sách của Nhà nước cũng như các Bộ, ngành liên quan đối với ngành, lĩnh vực đó. Những đánh giá, nhận xét của giới báo chí về các vấn đề liên quan tới hoạt động quản lý hoặc kinh doanh
50
của ngành, lĩnh vực đó. Kinh nghiệm trong và ngoài nước, những mô hình kinh doanh\hoặc quản lý thành công cũng như thất bại trong lĩnh vực đó.
- Bản tin câu chuyện cuối tuần: Hàng tuần, Vĩ An đưa ra những báo cáo tổng quan về những vấn đề đáng quan tâm nhất liên quan đến phát triển kinh tế địa phương được báo chí, dư luận quan tâm trong suốt tuần đó.
- Gói tin kinh tế, đầu tư dành cho doanh nghiệp:
+ Bản tin thị trường: Bản tin phát hành lúc 9h30 bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt phản ánh một cách toàn diện thông tin kinh tế thị trường diễn ra trong ngày.
+ Bản tin chứng khoán: Bản tin phát hành lúc 9h30 bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt phản ánh mọi diễn biến trên sàn giao dịch, đưa ra những thông tin tư vấn, phân tích và hệ thống CSDL về các doanh nghiệp cổ phần, giúp các nhà đầu tư vững tin hơn khi đầu tư.
+ Bản tin kinh tế, đầu tư: Bản tin phát hành lúc 9h30 bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt phản ánh những vấn đề kinh tế đáng quan tâm, phân tích những chính sách kinh tế có ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh. Thông tin đầy đủ và cập nhật nhất những chính sách của chính phủ và các bộ ngành địa phương liên quan đến kinh tế. Thông tin mang tính tư vấn về chính sách, tài chính, nhân lực... giúp các nhà đầu tư trong quyết định của mình.
+ Các bản tin chuyên ngành về dầu khí, bảo hiểm, CNTT...
Tính từ 2005 đến nay, số lượng bản tin điện tử của DNTT Vĩ An đã lên đến 48.360 bản tin điện tử.
2.3.1.2.Website (trang chủ) của DNTT Vĩ An
Trang chủ của DNTT Vĩ An là một cẩm nang bách khoa giới thiệu các thông tin và cách thức truy cập tới thông tin của DNTT Vĩ An trên mạng máy tính.
51
Website của Vĩ An do các chuyên gia về thiết kế website thiết kế với một giao diện đẹp mắt, bố cục khoa học, dễ dàng truy cập tới các nguồn thông tin thông qua địa chỉ website www.vian.com.vn.
Hình 2.5: Giao diện trang chủ của DNTT Vĩ An
Website của DNTT Vĩ An giới thiệu những nội dung thông tin sau: - Thông tin chung, giới thiệu khái quát về DNTT Vĩ An: giới thiệu chung về chức năng, nhiệm vụ của Công ty; thông báo các thông tin mang tính chất nội bộ, thông tin về tuyển dụng nhân sự.
- Giới thiệu về toàn bộ sản phẩm và dịch vụ thông tin của DNTT Vĩ An như: các gói bản tin điện tử, dịch vụ nhận thông tin qua tin nhắn, dịch vụ viết thuê, dịch vụ cập nhật thông tin cho website, dịch vụ báo cáo thống kê hiệu quả website, dịch vụ đào tạo kỹ năng viết tin.
52
Khối lượng thông tin chủ yếu mà website của DNTT Vĩ An giới thiệu đến người sử dụng là các thông tin về các lĩnh vực như quản lý, kinh tế, tài chính, bất động sản, chứng khoán, dịch vụ, công nghệ, nông nghiệp…Đây là những thông tin mang tính chất thời sự, được tổng hợp từ các nguồn khác nhau. Trong mục quản lý có các thông tin về: cải cách hành chính; chính sách, chỉ thị mới; kiến thức về kỹ năng lãnh đạo; kinh tế vĩ mô; nhận định, đánh giá của chuyên gia; quản lý ngân sách; tư duy, cách làm mới. Ở mục thị trường có các thông tin như: cung – cầu; giá cả; khuyến mại, giảm giá; sản phẩm, hàng hóa; xuất nhập khẩu. Ở mục tài chính có các thông tin về: lãi suất; tỷ giá, ngân hàng; tín dụng. Ở mục đầu tư có các thông tin về: cơ hội đầu tư; cơ sở hạ tầng; chi phí; dự án; quy hoạch…
Một đặc điểm quan trọng của website của Vĩ An là khối lượng thông tin về các tỉnh trên khắp cả nước. Đây có thể nói là một trong những website đầu tiên cung cấp nhiều nhất thông tin về các địa phương trên cả nước như: Hà Giang, Hải Phòng, Hải Dương, Quảng Ninh, Hà Nội, Hà Tĩnh, An Giang, Cần Thơ…Thông tin về các tỉnh được đăng tải trên các báo, tạp chí, trang web đều được các biên tập viên của Vĩ An xử lý, biên tập, tổng hợp một cách đầy đủ nhất. Các thông tin được cán bộ của Vĩ An xử lý luôn đảm bảo tính khách quan và chân thực. Vĩ An luôn luôn có ý thức xây dựng trang chủ của mình đảm bảo chất lượng dịch vụ cao, các sản phẩm linh hoạt, đa dạng và tiện ích nhằm mục đích để trở thành điểm đến của các nhà quản lý cấp nhà nước, là kho lưu trữ thông tin của các nhà lãnh đạo cấp địa phương.
Ngoài ra, thông qua website Công ty cũng có các hướng dẫn cụ thể để người dùng tin có thể tiếp cận tới các bản tin điện tử của doanh nghiệp.
Hiện tại, việc cập nhật thông tin lên website của Vĩ An là do đội ngũ cán bộ phòng website của Vĩ An trực tiếp thực hiện. Tính đến tháng 6 – 2009
53
đã có 127.095 lượt người dùng tin truy cập khai thác thông tin trên website của DNTT Vĩ An.