Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:

Một phần của tài liệu chiến lược phát triền của xí nghiệp kinh doanh xăng dầu kiên giang đến năm 2020 (Trang 47)

- Giám đốc Xí nghiệp: Là người đại diện theo pháp luật, đứng đầu Xí nghiệp, điều hành hoạt động hàng ngày của Xí nghiệp theo kế hoạch của Tổng Giám đốc công ty giao, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc công ty và trước pháp luật về thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Trực tiếp lãnh đạo Phòng Kế toán - Hành chính, phòng Kinh doanh và công tác nhân sự.

- Các Phó Giám đốc: Là người giúp Giám đốc điều hành Xí nghiệp theo sự phân công và ủy quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Xí nghiệp và trước pháp luật về những công việc được giao và nhiệm vụ được phân công.

+ Phó Giám đốc thứ nhất: Phụ trách kinh doanh, chịu trách nhiệm tất cả hoạt động kinh doanh xăng dầu nhớt (mua vào - bán ra), điều hành trực tiếp Phòng Kinh Doanh thực hiện các hoạt động đại lý đã ký kết và công tác chăm sóc khách hàng. Thực hiện ủy quyền của Giám đốc Xí nghiệp khi vắng mặt.

+ Phó Giám đốc thứ hai: Trực tiếp điều hành và quản lý 04 kho Xăng dầu Thọ Phước, An Hòa, Bình An và Đội vận chuyển, điều hành các phương tiện thủy bộ vận chuyển xăng dầu.

- Phòng Kế toán hành chính: Có chức năng nhiệm vụ chủ yếu là tham mưu cho Giám đốc Xí nghiệp trong công tác hạch toán kế toán, quản lý vốn, tài sản; tổ chức nhân sự và hành chính, quản trị của Xí nghiệp.

- Phòng Kinh doanh: Tham mưu cho Giám đốc công tác kế hoạch và kinh doanh của Xí nghiệp, quản lý việc bán ra hàng ngày của các cửa hàng bán lẻ, cung ứng bán hàng cho hệ thống đại lý, khách hàng công nghiệp, soạn thảo, thực hiện hợp đồng, chăm sóc khách hàng, kỹ thuật, sửa chữa, đo lường chất lượng hàng hóa…

- Kho Xăng dầu An Hòa, Thọ Phước: Phụ trách giao nhận, nhập xuất, tồn chứa, bảo quản xăng dầu nhớt. Quản lý và giao nhận đảm bảo đúng tiêu chuẩn chất lượng, đo lường, an toàn PCCC và môi trường.

- Đội vận tải: Phụ trách vận chuyển hàng hóa từ khâu đầu nguồn (mua vào) và đưa hàng đến tận điểm bán lẻ và phương tiện khai thác hải sản của ngư dân (bán ra). Cung ứng dịch vụ cho thuê vận tải.

- Các cửa hàng bán lẻ: thực hiện khâu cuối cùng trong lưu thông xăng dầu của Xí nghiệp. Bơm rót xăng dầu trực tiếp cho phương tiện vận tải, đi lại của người tiêu dùng, cung cấp trực tiếp cho tưới tiêu và các hoạt động phụ khác. Hàng ngày báo sổ,

lập bảng kê bán hàng và nộp tiền về Xí nghiệp. Riêng với cửa hàng số 29, ngoài bán lẻ trực tiếp còn thực hiện giao dịch bán sỉ cho đại lý, công nghiệp và cho ngư dân vì có kho trong chuyển 500m3.

Một phần của tài liệu chiến lược phát triền của xí nghiệp kinh doanh xăng dầu kiên giang đến năm 2020 (Trang 47)