CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY Ô TÔ TOYOTA VIỆT
3.1.3. Các nguyên tắc cơ bản khi hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất
Nhằm kiểm soát chi phí chặt chẽ, nâng cao hiệu quả kinh doanh, việc hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Công ty ô tô Toyota Việt Nam cần dựa trên những nguyên tắc cơ bản sau:
Trước hết, việc hoàn thiện kế toán quản trị phải tuân thủ những văn bản hướng dẫn về tổ chức kế toán quản trị phù hợp với quy định của Nhà nước
Bên cạnh kế toán tài chính chủ yếu cung cấp thông tin cho những đối tượng bên ngoài doanh nghiệp, kế toán quản trị cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị. Do kế toán quản trị hiện vẫn là một vấn đề tương đối mới đối với hầu hết các doanh nghiệp nên Nhà nước cần ban hành các văn bản hướng dẫn cụ thể, chi tiết về tổ chức kế toán quản trị để tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp. Công ty ô tô Toyota Việt Nam là một Công ty liên doanh, việc thường xuyên báo cáo tình hình tài chính với Tập đoàn Toyota bên cạnh việc lập báo cáo tài chính cho cơ quan hữu quan đặt ra yêu cầu Công ty phải áp dụng sáng tạo những kinh nghiệm kế toán quản trị trên thế giới và vận dụng hợp lý những văn bản hướng dẫn của Nhà nước để hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị cũng như tăng độ hữu ích của các thông tin kế toán quản trị.
Thứ hai, kế toán quản trị cần đảm bảo đáp ứng yêu cầu thông tin kinh tế tài chính cho các nhà quản trị kịp thời và đầy đủ.
Kế toán quản trị được thiết lập nên để phục vụ yêu cầu quản trị của nhà quản trị doanh nghiệp do vậy thông tin mà nó cung cấp phải được thiết kế để phục vụ tốt nhất cho việc quản trị doanh nghiệp. Hơn nữa, trong điều kiện kinh tế hiện nay, môi trường có tính chất cạnh tranh cao, điều kiện kinh doanh gặp nhiều khó khăn, thì việc ra quyết định kinh doanh nhanh chóng, kịp thời và phù hợp là rất quan trọng và thông tin kế toán quản trị cần phải được cung cấp đầy đủ và kịp thời để làm cơ sở cho nhà quản trị ra quyết định.
Thứ ba, kế toán quản trị cần được hoàn thiện trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp bao gồm tổ chức hoạt động kinh doanh, tổ chức quản lý, bên cạnh đó, nó cần phù hợp với năng lực trình độ của đội ngũ kế toán và điều kiện trang bị phương tiện kỹ thuật của doanh nghiệp.
Khác với kế toán tài chính có một hệ thống những chuẩn mực cũng như chế độ kế toán quy định về những chỉ tiêu kinh tế, những báo cáo tài chính cần cung cấp cho những đối tượng quan tâm phục vụ cho việc ra quyết định, kế toán quản trị không bị quy định bởi chuẩn mực hay chế độ kế toán mà phụ thuộc rất nhiều vào phong cách quản lý của nhà quản trị. Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm hoạt động kinh doanh và tổ
chức quản lý khác nhau nên việc hoàn thiện nội dung kế toán quản trị phải xuất phát từ thực trạng hoạt động của đơn vị. Có như vậy việc tổ chức hoàn thiện kế toán quản trị chi phí ở đơn vị mới có tính khả thi và có hiệu quả trong công tác quản lý.
Thứ tư, bên cạnh việc hoàn thiện kế toán quản trị, Công ty cần phải tiếp tục hoàn thiện cơ chế quản lý của mình.
Kế toán quản trị chỉ thực sự hữu dụng khi Công ty có một cơ chế quản lý phù hợp, các phòng ban có quan hệ chặt chẽ với nhau. Để nâng cao chất lượng thông tin kế toán quản trị chi phí, cơ chế quản lý cần được hoàn thiện theo hướng:
- Xây dựng cơ chế làm việc giữa các phòng ban đảm bảo công việc nhanh gọn nhưng thông tin vẫn có chất lượng.
- Tăng cường công tác theo dõi tình hình sản xuất thực tế để nhà quản trị có quyết định phù hợp trong việc chỉ đạo công việc.
- Bộ phận kế toán quản trị có trách nhiệm tăng cường việc kiểm tra, theo dõi việc sử dụng ngân quỹ của từng phòng ban. Cùng với các phòng ban liên quan xây dựng hợp lý định mức chi phí sản xuất; kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ, xây dựng kế hoạch và bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán cho cán bộ kế toán trong Công ty.
Thứ năm, việc hoàn thiện kế toán quản trị đảm bảo tính khả thi và tính hiệu quả
Tính khả thi thể hiện ở khả năng thực hiện việc hoàn thiện kế toán quản trị dựa trên tình hình thực tế của Công ty. Tính hiệu quả thể hiện ở việc các giải pháp hoàn thiện có đáp ứng yêu cầu của công tác quản trị doanh nghiệp hay không, song song với việc xem xét chi phí Công ty phải bỏ ra để thực hiện những hoàn thiện ấy. Điều này có nghĩa là, các giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị phải được cân đối và lựa chọn dựa trên sự cân đối giữa chi phí cần bỏ ra và lợi ích thu lại; bên cạnh đó, những giải pháp hoàn thiện còn cần phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và phù hợp với trình độ đội ngũ kế toán trong bộ máy kế toán.
Cuối cùng, tuy kế toán quản trị phụ thuộc rất nhiều vào đặc điểm của từng Công ty và phong cách của nhà quản trị nhưng việc hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị cần hướng tới sự hội nhập và phát triển kinh tế đất nước.
Trong điều kiện hội nhập với nền kinh tế thế giời, chế độ kế toán tài chính và kiểm toán của nước ta đang dần được hoàn thiện và phù hợp với chuẩn mực kế toán, kiểm toán quốc tế. Do đó nội dung kế toán quản trị chi phí sản xuất cũng cần phải phù hợp với thực tiễn, phù hợp với yêu cầu hội nhập và phát triển của nền kinh tế đất nước.