CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY Ô TÔ TOYOTA VIỆT NAM
2.2.4. Tổ chức hệ thống báo cáo chi phí sản xuất
Sau khi lập dự toán chi phí sản xuất, hàng tháng và hàng quý, kế toán viên của bộ phận kế toán quản trị lập các báo cáo quản trị cho cấp quản lý. Nếu những Báo cáo thuộc hệ thống báo cáo tài chính được lập với số liệu tổng quát ở cấp độ toàn Công ty thì những báo cáo thuộc hệ thống Kế toán quản trị được lập ở mức độ chi tiết hơn. Điển hình là Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của kế toán quản trị chi tiết hơn báo cáo của kế toán tài chính ở hạng mục biến phí sản xuất.
Để phục vụ cho mục đích quản trị, biến phí sản xuất đơn vị sản phẩm được lập chi tiết đến từng hạng mục chi phí và từng dòng xe giống kết cấu của Bảng dự toán
biến phí đơn vị sản phẩm. Trên cơ sở đó, kế toán viên so sánh số liệu thực tế phát sinh với số liệu được lập dự toán và số liệu thực tế của năm tài chính trước. Mọi chênh lệch đều được điều tra và tìm ra nguyên nhân khác biệt. Nếu phát sinh những thay đổi đáng kể và bất thường, kế toán viên ghi chú lại và báo cáo với cấp trên để kịp thời đưa ra những biện pháp khắc phục.
Định phí sản xuất thực tế phát sinh hàng tháng được kế toán viên phụ trách ngân quỹ kiểm tra, đối chiếu với số liệu giải ngân mà các bộ phận gửi lên khi lập dự toán chi phí đầu năm tài chính. Những số liệu so sánh này sẽ được gửi lại cho Trưởng mỗi bộ phận vào cuối tháng, tất cả những khoản chi vượt mức dự toán đều phải được giải trình và kế toán viên phải báo cáo lại với Trưởng bộ phận Quản lý chi phí.
Bên cạnh những báo cáo hàng tháng, bộ phận kế toán quản trị lập những báo cáo chi phí toàn Công ty theo quý. Trong báo cáo chi phí theo quý, kế toán viên tổng hợp những khoản chênh lệch lớn và bất thường so với dự toán và thực tế năm tài chính trước, yêu cầu Trưởng các bộ phận giải trình trước Ban giám đốc, đồng thời phải đưa ra biện pháp để kiểm soát hiệu quả chi phí tại bộ phận mình phụ trách.
Như vậy, có thể thấy được công tác lập các Báo cáo chi phí sản xuất của Công ty ô tô Toyota Việt Nam được tiến hành tương đối có hệ thống, và có liên quan chặt chẽ
Biểu 2.15 Báo cáo biến phí sản xuất một xe Corolla tháng 11 năm 2011