CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY Ô TÔ TOYOTA VIỆT
3.2.2. Hoàn thiện việc phân loại, hạch toán chi phí sản xuất phục vụ kế toán quản trị
trị
Để ra quyết định quản trị chính xác và phù hợp thì công tác phân loại, nhận diện chi phí theo yêu cầu của kế toán quản trị có vai trò hết sức quan trọng. Nhà quản trị cần những thông tin khác nhau về chi phí sản xuất trên mỗi góc độ xem xét khác nhau. Vì vậy việc kết hợp nhiều cách phân loại chi phí sản xuất của Công ty là cần thiết để đáp ứng được yêu cầu của kế toán quản trị và phục vụ quản lý doanh nghiệp. Do đó, Công ty ô tô Toyota Việt Nam nên giữ nguyên việc kết hợp phân loại chi phí sản xuất vừa theo khoản mục chi phí (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung), vừa phân loại theo cách ứng xử của phí (biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp).
Cách thức phân loại chi phí theo cách ứng xử của phí đặc biệt quan trọng trong kế toán quản trị chi phí sản xuất, thông tin của cách phân loại này được sử dụng rất nhiều trong việc lập dự toán sản xuất, đồng thời cũng sử dụng để đánh giá tình hình biến động chi phí sản xuất. Chi phí được phân loại theo cách ứng xử của phí đáp ứng được yêu cầu lập kế hoạch, kiểm soát chi phí thực tế và chủ động điều tiết chi phí của lãnh đạo doanh nghiệp thông qua việc xem xét mức biến động của chi phí so với mức độ hoạt động. Công ty có thể sử dụng biểu mẫu dưới đây để tiêu chuẩn hoá cũng như hệ thống hoá việc phân loại biến phí và định phí trong sản xuất:
Biểu 3.4 Bảng phân loại chi phí sản xuất theo cách ứng xử của phí
Tuy nhiên, việc phân định biến phí hay định phí cũng chỉ mang tính chất tương đối phụ thuộc vào quan điểm của nhà quản trị và mức độ hoạt động của Công ty. Để thuận lợi cho việc phân tích và đánh giá kết quả hoạt động, Công ty có thể cải thiện phần mềm kế toán bằng cách ghi nhận thêm loại chi phí theo cách ứng xử của phí ngay khi hạch toán ban đầu, đồng thời thiết kế các báo cáo được sử dụng trong sản xuất cũng gắn liền với loại chi phí đã được phân loại từ đầu. Hiện nay, tuy có phân định biến phí và định phí nhưng vẫn còn một số khoản mục chi phí mà Công ty hiện còn lung túng trong phân loại chi phí cũng như việc phân tích đánh giá phần lớn được làm thông qua Access và Excel. Một số khoản mục điển hình có thể kể đến như:
Thứ nhất là chi phí nguyên vật liệu gián tiếp và công cụ dụng cụ, Công ty nên phân định rõ ràng mục đích sử dụng ngay từ khi xuất vật liệu cho các phân xưởng. Cần nêu rõ, việc xuất dùng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để phục vụ cho quá trình sản xuất hay phục vụ cho những mục đích ngoài sản xuất (như các hoạt động lau chùi, bảo dưỡng máy móc, hay những hoạt động nghiên cứu, cải tiến để cải thiện hệ thống sản xuất). Nếu là để phục vụ cho quá trình sản xuất, chi phí này sẽ được coi như một khoản
biến phí, nhưng nếu vật liệu không phục vụ cho hoạt động sản xuất bình thường thì chi phí này nên được coi như một khoản định phí.
Thứ hai là chi phí năng lượng trong sản xuất, ở trong một mức độ hoạt động nhất định, sản lượng sản xuất ổn định thì chi phí năng lượng là định phí nhưng khi sản lượng tăng lên quá phạm vi hoạt động bình thường thì chi phí năng lượng sẽ là biến phí – nó phản ánh những phần chi phí tăng thêm để sản xuất thêm một đơn vị sản phẩm.
Bên cạnh việc phân định biến phí và định phí, đối với một doanh nghiệp sản xuất ô tô thì tài sản cố định phần lớn mang giá trị lớn, và như đã phân tích ở chương 2, có một thành phần không nhỏ những tài sản cố định chỉ sử dụng cho một dòng xe nhất định. Do vậy, Công ty ô tô Toyota Việt Nam cũng nên cải tiến hệ thống phần mềm kế toán để hệ thống cho phép khai báo dòng xe mà tài sản cố định phục vụ, như vậy, khi chạy khấu hao vào cuối kỳ, chi phí khấu hao sẽ được hạch toán cho từng dòng xe riêng