CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY Ô TÔ TOYOTA VIỆT NAM
2.3.2.4.Về việc đánh giá hiệu quả kiểm soát chi phí.
Chất lượng của việc đánh giá hiệu quả kiểm soát chi phí phụ thuộc vào chất lượng của hệ thống định mức, của dự toán chi phí và của những báo cáo chi phí sản xuất của bộ phận kế toán quản trị.
Như đã phân tích ở trên, hệ thống báo cáo chi phí sản xuất được thực hiện theo tháng và theo quý, cập nhật tương đối kịp thời những tình hình thực tế xảy ra trong quá trình sản xuất nhưng vẫn tồn tại một số vấn đề sau đây:
Hệ thống báo cáo được xây dựng bằng cách so sánh chi phí thực tế với dự toán. Nhưng với những khoản mục biến phí sản xuất mà Công ty không xây dựng định mức sử dụng thì thực sự khó khăn trong việc kiểm soát những khoản chi phí này.
Thứ hai, tuy báo cáo chi phí sản xuất được lập chi tiết bằng cách so sánh thực tế với dự toán của từng khoản mục chi phí nhưng chưa thể hiện được mối liên hệ giữa sự tăng giảm của từng khoản mục chi phí với sự biến động của các chỉ tiêu tài chính cũng như phi tài chính. Do đó gây khó khăn cho các nhà quản trị trong việc nhận định mức độ ảnh hưởng của sự chênh lệch giữa thực tế với dự toán đến tình hình kinh doanh của toàn Công ty.
Thứ ba, trong các báo cáo hàng quý, kế toán viên chỉ ra những chênh lệch giữa thực tế và kế hoạch yêu cầu các phòng ban giải trình trước ban giám đốc. Tuy nhiên, việc mỗi phòng ban sẽ kiểm soát chi phí như thế nào trong tương lai hoặc phương thức đánh giá hiệu quả kiểm soát chi phí nội bộ trong các phòng ban lại chưa được đề cập đến. Dẫn đến công tác kế toán quản trị tại Công ty ô tô Toyota Việt Nam chưa thực sự phát huy được chức năng và hiệu quả của mình.
Trên cơ sở lý luận và bài học kinh nghiệm vận dụng kế toán quản trị của một số nước phát triển trên thế giới được đề cập ở chương 1, chương 2 trình bày khái quát về quá trình hình thành, phát triển và đặc điểm quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty ô tô Toyota Việt Nam. Từ đó luận văn đi sâu nghiên cứu, phân tích thực trạng kế toán quản trị chi phí tại Công ty ô tô Toyota Việt Nam theo các nội dung: Phương pháp phân loại chi phí; Đối tượng tập hợp và phương pháp xác định chi phí sản xuất; Hệ thống định mức và dự toán chi phí sản xuất; Tổ chức báo cáo chi phí phục vụ kế toán quản trị; và Phân tích chi phí sản xuất để tăng cường quản trị doanh nghiệp. Qua đó đánh giá kết quả đạt được, những tồn tại cần khắc phục và một số nguyên nhân chủ yếu nhằm đề xuất những giải pháp khắc phục ở chương 3.