CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY Ô TÔ TOYOTA VIỆT NAM
2.3.2.1. Về tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất phục vụ kế toán quản trị
Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất phục vụ kế toán quản trị chi phí bao gồm các nội dung về tổ chức hệ thống chứng từ, tổ chức hệ thống tài khoản và sổ kế toán nhằm thu nhận thông tin cung cấp cho quá trình phân tích để ra quyết định quản lý.
Về tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu:
Tại Công ty ô tô Toyota Việt Nam tuy hệ thống chứng từ đã được thiết kế tương đối đầy đủ và phù hợp với yêu cầu của kế toán tài chính. Tuy nhiên, để đáp ứng yêu cầu thu thập thông tin phục vụ yêu cầu quản trị, ngoài các chứng từ được quy định ở kế toán tài chính còn cần thiết phải thiết kế, bổ sung, xây dựng các chứng từ phục vụ kế toán quản trị như những chứng từ báo động để phản ánh những biến động vượt định mức về vật tư, lao động… Hiện tại, mọi sự chênh lệch giữa thực tế và dự toán đều mới chỉ được thể hiện trên các báo cáo mà chưa được thiết kế để có thể theo dõi tình hình chi tiết việc điều chỉnh chi tiêu thực tế nếu có sự lãng phí. Vì vậy, việc giải quyết các vấn đề về chi phí trở nên khó thực hiện hơn vì không mang tính chất bắt buộc.
Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán và hạch toán trên sổ kế toán:
Việc vận dụng hệ thống tài khoản của Công ty ô tô Toyota Việt Nam theo đúng chế độ kế toán hiện hành nhưng vẫn còn tồn tại điểm chưa hợp lý sau :
Thực tế hoạt động phát sinh những khoản chi phí được chi trả một lần trong nhiều kỳ nhưng lại được tính hết thành chi phí sản xuất trong kỳ thay vì sử dụng tài khoản 142 – chi phí trả trước ngắn hạn, hay 242 – chi phí trả trước dài hạn để phân bổ dần vào chi phí trong những kỳ tiếp theo. Điển hình là chi phí chuẩn bị sản xuất cho một dự án xe mới. Chi phí này bao gồm : chi phí mua linh kiện để lắp ráp thử xe mới trong giai đoạn dự án, chi phí nghiên cứu, làm công cụ dụng cụ phục vụ cho quá trình sản xuất. Nếu khoản chi phí này chưa đủ điều kiện để hạch toán như một khoản đầu tư thì kế
toán viên sẽ hạch toán hết vào chi phí trong kỳ trong khi thực tế khoản chi phí này cần được coi như một khoản chi phí trả trước dài hạn, cần được phân bổ vào nhiều kỳ kế toán tiếp theo.