1.5.2.1. Xây dựng kế hoạch quản lý GDĐĐ
Kế hoạch GDĐĐ được nhà trường xây dựng cho cả năm học và được cụ thể thành kế hoạch hoạt động của tháng, tuần, học kỳ. Nội dung của kế hoạch phải đảm bảo:
- Xác định hình thành mục tiêu, phương hướng đối với nhà trường về công tác GDĐĐ.
23
- Xác định và đảm bảo (có tính chắc chắn, có tính cam kết) về các nguồn lực của nhà trường để đạt được những mục tiêu đề ra về công tác GDĐĐ cho học sinh.
- Quyết định xem những hoạt động nào là cần thiết để đạt được những mục tiêu đã đề ra
1.5.2.2. Tổ chức, chỉ đạo thực hiện kế hoạch GDĐĐ
Tổ chức thực hiện kế hoạch GDĐĐ cho học sinh và quá trình hình hình thành nên cấu trúc quan hệ giữa các thành viên, giữa các bộ phận trong nhà trường nhằm giúp họ thực hiện thành công các kế hoạch và đạt được mục tiêu GDĐĐ cho học sinh.
Để đạt được mục tiêu của kế hoạch thì các thành viên, các bộ phận cần được giải thích mục tiêu, yêu cầu của kế hoạch GDĐĐ; thảo luận biện pháp thực hiện kế hoạch; sắp xếp, bố trí nhân sự, phân công trách nhiệm quản lý, huy động cơ sở vật chất, kinh tế; định rõ tiến trình, tiến độ thực hiện, thời gian bắt đầu, thời hạn kết thúc.
Tổ chức thực hiện kế hoạch cần được tiến hành các bước như sau: - Lập danh sách những công việc phải hoàn thành.
- Phân chia công việc thành những nhiệm vụ cụ thể cho các cá nhân, các bộ phận. Đảm bảo họ có thể thực hiện một cách thuận lợi và logic.
- Thiết lập một cơ chế phối, kết hợp hoạt động của các cá nhân, các nhóm, các bộ phận một cách hợp lý sẽ tạo điều kiện để đạt được mục tiêu một cách dễ dàng và hiệu quả.
- Theo dõi, đánh giá và điều chỉnh cần thiết. - Chỉ đạo thực hiện kế hoạch GDĐĐ
- Chỉ đạo là chỉ huy, ra lệnh cho các bộ phận trong nhà trường thực hiện nhiệm vụ, đảm bảo hoạt động GDĐĐ diễn ra đúng hướng, đúng kế hoạch và phối hợp được các lực lượng giáo dục. Chỉ đạo, lãnh đạo bao hàm việc liên hệ với các cá nhân và động viên họ hoàn thành nhiệm vụ. Việc lãnh đạo không chỉ
24
có sau khi lập kế hoạch và tổ chức thực hiện mà nó đã được thấm vào ảnh hưởng quyết định tới hai nội dung trước.
1.5.2.3. Quản lý cơ sở vật chất và các điều kiện khác phục vụ hoạt động GDĐĐ cho học sinh.
Hoạt động GDĐĐ cũng như các hoạt động giáo dục khác cũng cần đến những trang thiết bị, hệ thống cơ sở vật chất và phù hợp đảm bảo hoạt động giáo dục dược diễn ra một cách thuận lợi, góp phần nâng cao hiệu quả công tác giáo dục
Để hoạt động giáo dục có chất lượng, các nhà quản lý cần quản lý tốt các điều kiện nguồn lực
- Nguồn nhân lực là lực lượng trực tiếp tham gia hoạt động GDĐĐ cho học sinh.
- Vật lực là cơ sở vật chất, trang thiết bị...
- Tài lực là nguồn lực về mặt tài chính, ngân sách chi cho việc tổ chức hoạt động GDĐĐ
- Trong quá trình quản lý, ngoài việc có kế hoạch sử dụng có hiệu quả các nguồn lực, nhà quản lý phải có kế hoạch bồi dưỡng nguồn nhân lực và kế hoạch sửa chữa, tu bổ, mua mới, hoặc nâng cấp trang thiết bị để đảm bảo hoạt đông dạy học và GDĐĐ cho học sinh
1.5.2.4. Quản lý sự phối hợp các lực lượng GDĐĐ học sinh
Để học sinh phát triển toàn diện không phải chỉ có nhà trường, gia đình mà cần phải có sự kết hợp chặt chẽ giữa ba môi trường giáo dục nhà trường, gia đình, xã hội. Các lực lượng giáo dục trong nhà trường: Công đoàn, Đoàn thanh niên, GVCN, lực lượng quản sinh và hội cha mẹ học sinh. Lực lượng ngoài nhà trường như tổ chức, đoàn thể ngoài xã hội, công an, y tế... Mỗi lực lượng đều có nhiệm vụ, phương pháp và tính ưu việt riêng vì vậy, nhà quản cần quan tâm sự phối hợp các lực lượng để hoạt động giáo dục được tiến hành đồng bộ, liên
25
tục, tạo nên sức mạnh tổng hợp làm tăng hiệu quả công tác GDĐĐ, tạo điều kiện cho nhân cách của học sinh được hình thành và phát triển vững chắc.
1.5.2.5. Quản lý công tác kiểm tra đánh giá hoạt động GDĐĐ
Bất cứ hoạt động nào cũng cần kiểm tra, đánh giá. Kiểm tra để cải tiến, thay đổi phương pháp, điều chỉnh kế hoạch. Ngoài ra, việc kiểm tra còn cho thấy được những ưu điểm, hạn chế của đội ngũ cũng như của người lãnh đao. Mục đích của kiểm tra, đánh giá công tác GDĐĐ là để động viên đồng nghiệp, tư vấn, thúc đẩy chứ không nặng nề phê bình, xếp loại. Đây là công việc thường xuyên của Hiệu trưởng trong công tác quàn lý nhà trường do vậy cần lưu ý một số vấn đề trong kiểm tra đánh giá hoạt động GDĐĐ.
Cần xây dựng các tiêu chí chuẩn, ở đây cần có sự thống nhất trong toàn trường về các tiêu chuẩn đánh giá phù hợp với mục tiêu, yêu cầu của hoạt động GDĐĐ. Muốn vậy, hơn ai hết Hiệu trưởng cần phải nắm rõ mục tiêu, yêu cầu, nhiệm vụ, nguyên tắc tổ chức... của hoạt động này. Như đã nói ở trên GDĐĐ gắn liền với việc rèn luyện hành vi đạo đức nên người quản lý cần quan tâm đén các tiêu chí, xác nhận các hành vi chuẩn mực trong đánh giá kết quả hoạt động GDĐĐ.
Tổ chức, bố trí, phân công lực lượng kiểm tra: Lực lượng kiểm tra chủ yếu là các thành viên của Ban chỉ đạo hoạt động GDĐĐ.
Thực hiện công tác kiểm tra cần lưu ý kiểm tra nội dung các hoạt động đã đề ra theo kế hoạch, kiểm tra kết quả từng hoạt động cụ thể về nội dung, hình thức, biện pháp tổ chức, kiểm tra đánh giá kết quả giáo dục về các mặt nề nếp sinh hoạt, tham gia các hoạt động phong trào, thành tích. Mục đích kiểm tra chủ yếu là để tư vấn, thúc đẩy, rút kinh nghiệm.
Về phương pháp kiểm tra, cần kiểm tra qua hồ sơ sổ sách, trao đổi tìm hiểu, nghe báo cáo hoặc trực tiếp dự một vài hoạt động cụ thể.
Qua kiểm tra cần có biện pháp xử lý, cải thiện mọi điều kiện để nâng cao chất lượng hoạt động GDĐĐ.
26
Tóm lại hoạt động GDĐĐ là hoạt động giáo dục có ý nghĩa quan trọng, nhằm thực hiện nhiệm vụ giáo dục toàn diện của mỗi nhà trường. Vì vậy, trong công tác quản lý, Hiệu trưởng cần phài tổ chức chỉ đạo hoạt động này môt cách cân đối, thực hiện tốt mục tiêu giáo dục của nhà trường, của cấp học.