Tiêu điểm lễ tiết: Phỏng vấn xong không có nghĩa là quá trình xin việc đã kết thúc, chỉ còn việc khoanh tay ngồi đợi người ta gọi mình đi làm. Nếu biết vận dụng lễ tiết sau phỏng vấn thì sẽ giúp bạn tôn tạo hình tượng của mình, nâng cao xác suất thành công.
Lộ trình vận dụng: Có thể sau phỏng vấn bạn vẫn chưa tin chắc mình đã được tuyển dụng, do vậy cần thiết áp dụng một số lễ tiết sau phỏng vấn, để tăng cường hoặc xoay chuyển tình hình.
a. Cảm ơn
Nhằm gây ấn tượng sâu hơn cho ban giám khảo về con người mình, và thể hiện nguyện vọng tha thiết của mình, thì khoảng 1 - 2 ngày sau phỏng vấn, bạn nên đến tận nơi hoặc gọi điện, gửi thư đến ban giám khảo để cảm ơn. Thời gian gọi điện nên ngắn gọn không kéo dài quá 5 phút, thư cảm ơn phải viết súc tích mạch lạc và có sức tác động tình cảm nội dung giới thiệu bản thân, nói cảm giác lúc phỏng vấn, hứa hẹn nếu
được nhận sẽ phục vụ hết mình và cuối cùng vẫn là lời cảm ơn. Trong thư cảm ơn cũng có thể ca ngợi công ty đơn vị chủ quản, ca ngợi đức độ của các vị giám khảo và tình cảm của bạn đối với đơn vị tuyển dụng, niềm say mê thích thú của bạn đối với cương vị công tác đang xin làm, chứng minh năng lực tố chất của bạn phù hợp với công việc đó, mong muốn đóng góp thật nhiều cho sự lớn mạnh của đơn vị v.v.
b. Không quá sốt sắng dò hỏi kết quả phỏng vấn
Nói chung sau đợt phỏng vấn, ban giám khảo thường tiến hành trao đổi thảo luận hoặc có thể điều tra thêm về đối tượng xin việc, cuối cùng tổng hợp báo cáo lãnh đạo, rồi mới đưa ra quyết định chính thức, tối thiểu mất 3 - 5 ngày, nếu bạn sốt ruột hỏi kết quả sẽ đưa họ vào tình thế khó trả lời, tốt nhất là nên nhẫn nại ngồi chờ kết quả.
c. Ổn định tâm trạng
Xin việc là một việc lớn liên quan đến cả đời người, do đó sau khi phỏng vấn tâm trạng thường lo lắng thấp thỏm, đôi khi đi trả lời phỏng vấn xin việc ở nhiều công ty, nếu sau đợt phỏng vấn đầu mà tâm trạng kém ổn định, thì có thể ứng xử không đạt trong cuộc phỏng vấn tiếp sau, vì vậy hãy nghĩ và đặt niềm tin vào khả năng thành công nhiều hơn để ổn định tâm trạng, nhằm đảm bảo chắc thắng.
d. Tìm hiểu kết quả
Nhìn chung đơn vị tuyển người sẽ chủ động công bố kết quả tại đơn vị, hoặc thông báo riêng cho từng người, nếu chờ đợi thời gian khá lâu, bạn vẫn không thấy động tĩnh gì, thì nên gọi điện hoặc viết thư để hỏi cho rõ.
c. Hồi tưởng và tổng kết
Thời buổi kinh tế thị trường, xin việc, đổi việc xảy ra như cơm bữa, thắng thua cũng là chuyện thường tình, không nên coi đó là vấn đề quá quan trọng. Tuy nhiên muốn nắm chắc khả năng thắng lợi, thì bạn nên chịu khó hồi tưởng tổng kết, đúc rút kinh nghiệm, xem bản thân mình còn yếu kém mặt nào, nên phát huy thêm điểm nào, nhằm không ngừng hoàn thiện hơn nữa hình tượng bản thân, chuẩn bị cho những cuộc xin việc mới hoặc đón nhận công tác mới.
Lời cảnh báo của nhà chuyên môn: Sau phỏng vấn cần tiếp tục tác động vào ban xét tuyển nhằm tô đậm ấn tượng của họ về con người mình, có khả năng xoay chuyển tình thế hoặc củng cố thêm thắng lợi của bạn.
69. Lễ tiết công tác văn phòng
Tiêu điểm lễ tiết: Trong xã hội hiện đại, đã xuất hiện cả một tầng lớp nhân viên văn phòng, lễ tiết văn phòng có tác dụng tạo dựng bầu không khí làm việc hài hòa cuốn hút.
Lộ trình vận dụng: Nếu bạn là con người nhã nhặn ý tứ, luôn trọng lễ nghĩa, thì dù ở ngoài đường hay trong môi trường công tác văn phòng, bạn vẫn sẽ được mọi người hoan nghênh mến mộ và tôn trọng, ngày thường bạn phải chịu khó học tập và rèn luyện lễ tiết tác phong, say mê nghề nghiệp, xây dựng hình tượng để mở mang sự nghiệp.
a. Ăn mặc
Trang phục phải đồng điệu với cương vị công tác mà bạn đang đảm đương, trang phục thể hiện uy tín, tiếng tăm và tinh thần thái độ làm việc. Ví dụ đàn ông mặc âu phục màu đen, màu tro hay màu lam bên trong áo lót màu trắng, thắt cà vạt, đi giày da. Phụ nữ mặc bộ váy áo văn phòng, váy liền hay quần áo dài, trang điểm vừa phải. Đàn ông nên tránh mặc áo quần hoa, kẻ ca rô ô lớn, phụ nữ nên tránh mặc váy mi ni, áo quá ngắn, để lộ đồ lót mang tính khêu gợi tình dục.
b. Chào hỏi vồn vã lễ phép
Ngày ngày cùng ngồi làm việc ở văn phòng càng phải giữ lễ nghi chào hỏi buổi sáng, giữa giờ, lúc tan ca v.v để tỏ tình cảm thân mật và thái độ tôn trọng lẫn nhau và lòng tôn kính đối với cấp trên, tránh kiểu xuề xòa tùy tiện, thiếu đứng đắn giữa nam và nữ, thiếu tôn trọng đối với người lớp trước hoặc thượng cấp, tạo ra môi trường thân mật hài hòa nhưng nghiêm túc khác hẳn ngoài đường phố hoặc chợ búa.
c. Hành động ngôn ngữ có văn hóa
Ai cũng phải học cách xử thế có văn hóa, không hút thuốc, không ăn mặc lố lăng, không trang điểm lòe loẹt, không nói năng thô tục, đi đứng đàng hoàng, giao tiếp lịch sự.
d. Tác phong làm việc chính quy
Ai lo việc nấy không tụ tập tán gẫu, không làm việc riêng, không bỏ việc đi ra ngoài, không xem sách báo, không ăn quà vặt trong giờ làm, nếu mắc những lỗi này chắc hẳn bị sếp phê bình và đánh giá thấp, đồng sự khó thông cảm và kính trọng.
e. Không bình phẩm đời tư của sếp hay đời tư đồng nghiệp, không buôn chuyện đơn vị, không bàn tán về thăng cấp, thăng chức, đãi ngộ tiền lương v.v khi làm việc tại văn phòng.
f. Khi được cử đi hoặc có việc sang các phòng ban khác, phải tỏ ra lễ phép lịch sự, chính quy, nên liên hệ trước được họ chấp nhận mới đi, làm việc dứt khoát nhanh chóng, ăn mặc chững chạc, chỉnh tề, không tùy tiện cởi áo khoác ngoài, bỏ giày, mở cúc v.v không để công văn đồ đạc tài liệu bừa bộn trên bàn, không tự tiện lục lọi dụng cụ văn phòng, tài liệu của các phòng ban khác, thời gian ở lại đó không nên quá dài, trung bình cỡ 20 phút là vừa.
g. Có ý thức sử dụng hợp lý, giữ gìn bảo quản tài sản chung, làm mất mát hư hỏng phải đền, không gây trở ngại cho công việc của người khác.
h. Dù chế độ nội quy tương đối thoải mái, vẫn yêu cầu nghiêm khắc chặt chẽ đối với mình, không quá buông lỏng bản thân, ví dụ không đi muộn về sớm quá 15 phút, dù không ai nói gì, giữ nghiêm kỷ luật và chăm chỉ làm việc khi không có sự giám sát của người khác sẽ nâng cao hình tượng của bạn.
Lời cảnh báo của nhà chuyên môn: Thói xấu hay mắc phải trong giờ làm việc ở các văn phòng là tụm năm tụm ba buôn chuyện công ty, chuyện đồng sự. Trong giờ nghỉ cũng không nên bàn những đề tài đó mà nên tạo thói quen nói chuyện thời sự sốt dẻo ngoài xã hội, chuyện văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao, tránh xâm phạm đời tư người khác.