- Để phản ánh cáckhoản chi sử dụng tài khoản TK 661, 662 (được theo dõi chi tiết theo nguồn NSNN, nguồn học phí, lệ phí, nguồn thu hoạt động đào tạo khác,
CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI
TOÁN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 49
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội đã thực hiện cơ chế tự chủ tài chính theo Nghị định 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 của Chính phủ và các Thông tư hướng dẫn: Số 71/2006/TT-BTC ngày 9/8/2006, Số 113/2007/TT-BTC ngày 24/9/2007; Số
81/2006/TT-BTC ngày 9/6/2006 của Bộ Tài chính. Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội đã chủ động tạo nguồn thu, tiết kiệm chi, xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ,
tổ chức công tác kế toán đạt được một số ưu điểm sau: 49
Thứ nhất, trong những năm qua trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội đã chuyển mình từ chỗ hoàn toàn dựa vào ngân sách cấp 100% cho các khoản chi thường xuyên đến nay đã có rất nhiều trường tự chủ được 100% và trên 50% kinh phí chi thường xuyên. Cơ cấu nguồn thu của các trường đại học công lập có sự thay
đổi đáng kể, tỷ trọng các nguồn thu từ học phí, lệ phí và các hoạt động dịch vụ, lao động - sản xuất tăng lên, để bù đắp cho phần cắt giảm tài trợ từ ngân sách nhà
nước. 49
Thứ hai, các nhà quản lý của trường đại học Công Nghiệp Hà Nội đã có sự thay đổi đáng kể trong cách thức quản lý và định hướng phát triển cho trường. Các nhà quản lý không chỉ lo về công tác chuyên môn, bảo đảm chất lượng cho các hoạt động đào tạo và nghiên cứu khoa học của nhà trường, mà còn nghiên cứu,
tìm kiếm các giải pháp để nâng cao nguồn thu, bảo đảm cho việc vận hành các hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học và phát triển nhà trường. 49
Thứ ba, để thực hiện quyền và nghĩa vụ tự chủ tài chính của trường, trường đại học Công Nghiệp Hà nội đã chủ động khai thác nguồn thu sự nghiệp, như tăng cường các hoạt động dịch vụ, lao động sản xuất, thực hiện các hợp đồng tư vấn, chuyển giao công nghệ. Bên cạnh đó, trường còn mở rộng các hoạt động liên kết đào tạo, đặc biệt là đối với các trường đại học nước ngoài, qua đó vừa tăng nguồn
thu cho trường, vừa nâng cao chất lượng đào tạo và uy tín của trường. 49
Thứ tư, trường đã tiến hành xây dựng qui chế chi tiêu nội bộ, xây dựng định mức cho việc thanh toán các khối lượng công việc thực hiện trong đào tạo, thực hiện khoán chi đối với các khoản chi hoạt động nghiệp vụ, từ đó xây dựng ý
thức trách nhiệm của từng cá nhân trong trường về việc thực hành tiết kiệm, chống
lãng phí. 49
Thứ năm, trường đã tiến hành sắp xếp lại tổ chức bộ máy theo hướng tinh gọn và hiệu quả; chủ động ký kết các hợp đồng lao động phù hợp với khối lượng công
việc và khả năng tài chính của trường. 50
Thứ nhất, bộ máy kế toán trong trường đại học Công Nghiệp Hà Nội được tổ chức tương đối hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động của trường. Nhân sự trong bộ máy kế toán được bố trí phù hợp theo trình độ và năng lực cá nhân, bảo đảm công tác kế toán được vận hành hiệu quả. Trường cũng đã chú trọng việc tạo
điều kiện cho nhân viên kế toán được học tập, nâng cao trình độ, thích nghi với những thay đổi trong cơ chế quản lý tài chính và chế độ kế toán. 50
Thứ hai, trường đã chú trọng đầu tư vào hệ thống máy tính, với các máy tính đồng bộ, có thương hiệu uy tín, góp phần cho việc vận hành hệ thống được trơn tru.Trường cũng đã sử dụng các phần mềm kế toán và phần mềm thu học
phí, góp
phần nâng cao năng suất lao động kế toán, giảm thiểu những sai sót có thể xảy ra do thực hiện các công việc kế toán theo phương thức thủ công truyền thống. 50
Thứ ba, trường đã tuân thủ tốt chế độ chứng từ kế toán, với các
biểu mẫu, chương trình luân chuyển chứng từ hợp lý, bảo đảm theo đúng các qui định, đồng thời thuận tiện cho công tác ghi sổ. Ngoài các biểu mẫu chứng từ qui
định trong chế độ, trường cũng đã thiết kế, sử dụng thêm các chứng từ đặc thù, phục vụ cho công tác quản lý tài chính trong đơn vị. 50
Thứ tư, trường đã thực hiện đúng chế độ tài khoản kế toán trong các đơn vị sự nghiệp có thu. Các tài khoản được sử dụng đúng nội dung và mục đích. 50 Thứ năm, trường đã xây dựng hệ thống sổ kế toán tương đối đầy đủ, vận dụng linh hoạt theo các đặc điểm hoạt động của đơn vị mình. Các thông tin ghi chép trên sổ rất rõ ràng, và hệ thống sổ được in ra lưu trữ theo đúng qui định của chế
độ kế toán. 50
Thứ sáu, trường đã lập đầy đủ các báo cáo tài chính và các báo cáo quyết toán ngân sách nhà nước theo đúng qui định của chế độ tài chính - kế toán hiện hành.
50
Thứ bảy, trường đã tiến hành tổ chức tương đối tốt quá trình ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về nguồn thu sự nghiệp, nguồn chi sự nghiệp và vốn đầu tư theo đúng chế độ qui định. Việc lập dự toán thu, chi cũng đã tuân thủ theo đúng
các qui định hiện hành. 50
Thứ tám, trường đã chú trọng tổ chức hệ thống kiểm soát, nhằm giảm thiểu những gian lận và sai sót có thể xảy ra trong việc ghi chép và báo cáo thông tin. 51