- Sân vận động, khu vui chơi thể thao, ký túc xá hiện đại, nhà ăn phục vụ cán
a. Đặc điểm hoạt động: Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội hoạt động theo Điều lệ Trường Đại học được Chính phủ ban hành theo Quyết định số
3.2.2.2. Thực trạng tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Hiện nay, hệ thống tài khoản được sử dụng tại Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội xây dựng dựa trên hệ thống tài khoản ban hành theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 của Bộ Tài chính, Thông tư 185/2010/TT-BTC ngày 15/11/2010 của Bộ Tài chính, thực tế thực hiện có điều chỉnh bổ sung thêm một số tài khoản chi tiết để đáp ứng cho yêu cầu quản lý, kiểm tra, kiểm soát và
cung cấp thông tin của đơn vị. Đối với công tác thu - chi, tùy theo đặc điểm và tính chất các khoản thu - chi phát sinh mà đơn vị sử dụng các tài khoản để hạch toán, các tài khoản này được chi tiết theo từng nguồn thu - chi.
Đơn vị đã vận dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quy định phù hợp với đặc điểm phân loại tài sản, các khoản nợ phải trả và các loại vốn chủ sở hữu ở đơn vị. Đảm bảo mọi đối tượng kế toán có một tài khoản phản ánh tình hình hiện có và sự biến động của đối tượng đó, đáp ứng yêu cầu quản lý từng đơn vị. Tổ chức và quy định tài khoản chi tiết TK cấp 3 phù hợp với yêu cầu kế toán chi tiết các đối tượng và yêu cầu quản lý của đơn vị. Kế toán trưởng có quy định cụ thể về phương pháp ghi chép cho từng tài khoản áp dụng cho từng trường hợp.
Nguồn thu của Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội chủ yếu từ các hoạt động sự nghiệp, như: Học phí, lệ phí, viện trợ, từ NSNN cấp, từ các đề tài dự án...Vì vậy, các tài khoản được sử dụng hạch toán thu - chi chủ yếu của các đơn vị bao gồm:
- Để phản ánh các khoản nguồn kinh phí sử dụng tài khoản 461, 462, 008, 009 đối với nguồn kinh phí từ NSNN cấp và viện trợ, bổ sung từ các nguồn khác...
* Đối với tài khoản 461: được theo dõi chi tiết theo nguồn NSNN, nguồn học phí, lệ phí, nguồn thu hoạt động đào tạo khác, nguồn thu sự nghiệp khác, nguồn thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh và chi tiết theo hình thức cấp phát dự toán, lệnh chi, ghi thu – ghi chi, khác. TK 461 được chi tiết thành 3 tài khoản chi tiết cấp 2 và mỗi tài khoản cấp 2 được chi tiết thành 2 tài khoản cấp 3
* Đối với tài khoản 462: được theo dõi chi tiết theo nguồn NSNN, nguồn học phí, lệ phí, nguồn thu hoạt động đào tạo khác, nguồn thu sự nghiệp khác, nguồn thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh và chi tiết theo hình thức cấp phát dự toán, lệnh chi, ghi thu – ghi chi, khác. TK 462 được chi tiết thành 3 tài khoản cấp 2, trong đã chi tiết theo từng nguồn hình thành và theo năm tài khóa.
- TK 4621 -Nguồn kinh phí NSNN cấp: Phản ánh nguồn kinh phí NSNN để chi tiêu phục vụ cho chương trình, dự án, đề tài.
- TK 4623 -Nguồn kinh phí viện trợ - Phản ánh nguồn kinh phí chương trình, dự án do các nhà tài trợ nước ngoài đảm bảo theo nội dung trong cam kết giữa Chính phủ Việt nam, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố và nhà tài trợ nước ngoài.
- TK 4628- Nguồn khác- Phản ánh nguồn khác được dùng để thực hiện dự án, chương trình, đề tài.
* TK 009- Dự toán chi chương trình, dự án
TK 0091 -Dự toán chi chương trình, dự án , đề tài. TK 0092- Dự toán chi đầu tư XDCB
* TK 008 – Dự toán chi hoạt động:
Phản ánh số Dự toán chi hoạt động sự nghiệp được phân phối và được cấp phát sử dụng. Theo quy định, số Dự toán chi hoạt động đã được phân phối, sử dụng không hết phải nộp cho Kho bạc Nhà nước.
Tài khoản 008 được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 sau: - TK 0081 – Dự toán chi thường xuyên
- TK 0082 – Dự toán chi không thường xuyên
- Để phản ánh các khoản thu sử dụng tài khoản 511 đối với thu từ hoạt động sự nghiệp của đơn vị, tài khoản 531 đối với thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ. Để tiện cho việc quản lý, hạch toán trường Đại học Công nghiệp Hà Nội đã mở thêm các chi tiết nhằm quản lý tốt hơn.
- Để phản ánh các khoản chi sử dụng tài khoản TK 661, 662 (được theo dõi chi tiết theo nguồn NSNN, nguồn học phí, lệ phí, nguồn thu hoạt động đào tạo khác, nguồn thu sự nghiệp khác, nguồn thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh và chi tiết theo hình thức cấp phát dự toán, lệnh chi, ghi thu – ghi chi, khác) đối với chi hoạt động sự nghiệp, tài khoản 631 đối với chi hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ .
Với việc sử dụng danh mục hệ thống tài khoản thống nhất và mở thêm các chi tiết cho công tác thu chi tạo thuận lợi ứng dụng phần mềm kế toán trong lập các báo cáo thu chi tài chính, thuận lợi trong công tác kiểm tra, kiểm soát, cung cấp số liệu và các thông tin kế toán, góp phần quan trọng vào công tác quản lý tài chính tài sản của đơn vị trong điều kiện ứng dụng CNTT. Các tài khoản thu chi kinh phí hoạt động được theo dõi đồng thời theo thời gian, tính chất và theo từng nguồn huy động kinh phí này giúp Đại học Công Nghiệp Hà Nội có số liệu chính xác về từng nguồn tài trợ cho hoạt động của đơn vị từ đó có kế hoạch sử dụng kinh phí hợp lý.
Nhìn chung hệ thống tài khoản kế toán được xây dựng và sử dụng trong Đại học Công Nghiệp Hà Nội hiện nay đã góp phần ghi nhận, phản ánh thường xuyên, liên tục về tình hình tiếp nhận và sử dụng kinh phí từ các nguồn tài chính khác nhau, góp phần quản lý chặt chẽ các khoản thu, chi và sử dụng các nguồn lực đúng mục đích. Tuy nhiên một số tồn tại trong tổ chức vận dựng hệ thống tài khoản kế toán làm cho việc xác lập mô hình thông tin cho quản lý bị hạn chế. Hệ thống tài khoản được xây dựng chủ yếu phục vụ thông tin kế toán tài chính mà không quan tâm tới nhu cầu thông tin phục vụ quản trị nội bộ. Trong điều kiện Đại học Công
Nghiệp Hà Nội chuyển sang hoạt động theo cơ chế tự chủ tài chính, nhu cầu thông tin phục vụ kế toán quản trị là có phát sinh và sẽ ngày càng trở nên cần thiết. Chính vì vậy đây là vấn đề cần được nghiên cứu và tổ chức vận dụng trong thực tế. Từ việc phân loại, hệ thống hóa trên tài khoản, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi nhận vào hệ thống sổ kế toán - hình thức biểu hiện cụ thể của tài khoản kế toán.