Giải pháp thứ ba Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Một phần của tài liệu tổ chức công tác kế toán tại trường đại học công nghiệp hà nội (Trang 126)

- Sân vận động, khu vui chơi thể thao, ký túc xá hiện đại, nhà ăn phục vụ cán

b. Nguyên nhân của những hạn chế trong hệ thống thông tin kế toán

4.3.3 Giải pháp thứ ba Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

trưởng (hoặc phụ trách kế toán). Bên cạnh đó cần tuân thủ quy định về thời gian đưa vào lưu trữ tài liệu kế toán (chậm nhất sau 12 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính) đảm bảo việc lưu trữ chứng từ đúng nơi quy định, tránh thất lạc, hư hỏng, mất mát.

4.3.3 Giải pháp thứ ba - Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán toán

Đại học Công Nghiệp Hà Nội đã xây dựng được hệ thống tài khoản kế toán chi tiết phù hợp với đặc điểm của đơn vị (trên cơ sở các tài khoản quy định tại Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 31/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính), đáp ứng yêu cầu của công tác hạch toán, lập báo cáo tài chính và cung cấp thông tin phục vụ quản lý của đơn vị. Phải thường xuyên cập nhật chế độ kế toán, cơ chế chính sách để công tác hạch toán tuân thủ, phản ánh đúng với chế độ kế toán mới. Việc vận dụng các chế độ để hạch toán các nghiệp kinh tế phát sinh phải thống nhất trong Đại học Công Nghiệp Hà Nội , tránh hạch toán mang tính chủ quan của cá nhân, không đúng theo quy định của chế độ kế toán hiện hành.

Đại học Công Nghiệp Hà Nội cần sử dụng tài khoản 336 để phản ánh số kinh phí đã tạm ứng c ủa Kho bạc Nhà nước và việc thanh toán số kinh phí đó.

Đại học Công Nghiệp Hà Nội cần sử dụng tài khoản 521 để phản ánh các khoản phí, lệ phí đã thu phải nộp Ngân sách Nhà nước, được để lại chi nhưng chưa có chứng từ ghi thu, ghi chi Ngân sách Nhà nước.

Đại học Công Nghiệp Hà Nội cần sử dụng tài khoản 113 dùng để phản ánh các khoản tiền của đơn vị đã làm thủ tục chuyển tiền vào ngân hàng, kho bạc hoặc đã gửi bưu điện để chuyển cho ngân hàng, kho bạc hoặc làm thủ tục chuyển tiền từ tài khỏan tại ngân hàng, kho bạc để trả cho đơn vị cấp trên, cấp dưới hoặc đơn vị khác nhưng chưa nhận được giấy báo Nợ, báo Có của ngân hàng, kho bạc.

Đại học Công Nghiệp Hà Nội cần sử dụng tài khoản 113 dùng để phản ánh các khoản tiền của đơn vị đã làm thủ tục chuyển tiền vào ngân hàng, kho bạc hoặc đã gửi bưu điện để chuyển cho ngân hàng, kho bạc hoặc làm thủ tục chuyển tiền từ tài khỏan tại ngân hàng, kho bạc để trả cho đơn vị cấp trên, cấp dưới hoặc đơn vị khác nhưng chưa nhận được giấy báo Nợ, báo Có của ngân hàng, kho bạc. ký chung . Hình thức kế toán này phù hợp với đặc điểm hoạt động, phù hợp với mô hình tổ chức, quản lý của Đại học Công Nghiệp Hà Nội . Đại học Công Nghiệp Hà Nội cần có giải pháp cụ thể trong việc hoàn thiện hình thức kế toán Nhật ký chung trong điều kiện có ứng dụng CNTT như: Thực hiện khóa sổ, in sổ kế toán tổng hợp,

Một phần của tài liệu tổ chức công tác kế toán tại trường đại học công nghiệp hà nội (Trang 126)