- Sân vận động, khu vui chơi thể thao, ký túc xá hiện đại, nhà ăn phục vụ cán
b. Nguyên nhân của những hạn chế trong hệ thống thông tin kế toán
4.3.7 Giải pháp thứ bảy Hoàn thiện việc ứng dụng CNTT vào tổ chức công tác kế toán
kế toán
Hiện nay, trường đại học Công Nghiệp Hà Nội ứng dụng CNTT vào công tác kế toán, sử dụng phần mềm kế toán MISA, phần mềm thu và quản lý học phí EDUSOFT, phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế.
Việc ứng dụng CNTT vào công tác kế toán giảm thiểu được chi phí nhân công, tiết kiệm chi phí, tăng năng suất lao động, cập nhật thông tin kinh tế, tài chính một cách kịp thời, khoa học, chính xác.Việc sử dụng các phần mềm kế toán độc lập với nhau có ưu điểm là khi có sự trục trặc trong hệ thống, hoặc cần có những chỉnh sửa trong thiết kế hệ thống để phù hợp với những thay đổi trong chế độ tài chính, kế toán và yêu cầu quản lý thì không ảnh hưởng đến công việc chung của toàn hệ thống.Tuy nhiên, nhược điểm của hệ thống này là do phần mềm thu và quản lý học phí, phần mềm kê khai thuế chưa tích hợp với phần mềm kế toán tổng hợp do đó khó quản lý và điều hành toàn bộ các hoạt động kế toán, kiểm soát được vấn đề thu học phí (một vấn đề quan trọng trong trường đại học), việc quản lý thu nhập của CBCNV chưa được dễ dàng, khoa học, còn có sai sót. Ngoài ra, đội ngũ kế toán của trường tuy được đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ nhưng khả năng và trình độ tin học còn yếu do đó chưa thật sự đáp ứng đựoc yêu cầu mới để tiến hành tin học hóa công tác kế toán cho trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội nhằm đem lại hiệu quả cao nhất.
Năm 2008, trường đã triển khai trả lương cho CBCNV qua tài khoản thanh toán cá nhân (ATM). Kế toán lương tính toán và lập, in danh sách chi trả lương cho CBCNV và chuyển cho Kho bạc Nhà nước, Kho bạc Nhà nước sẽ chuyển tiền vào tài khoản của đơn vị mở tại ngân hàng. Hệ thống dịch vụ ngân hàng căn cứ vào danh sách lương của đơn vị và chuyển lương vào từng tài khoản các nhân viên một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời.
Việc ứng dụng CNTT vào công tác thanh toán tiền lương cho CBCNV đã làm giảm nhiều công việc của cán bộ kế toán, tiết kiệm chi phí, nhân công so với cách trả lương trước đây là hàng tháng thủ quỹ, kế toán phải ra kho bạc đăng ký và rút tiền mặt, sau đó chuyển về các phòng, bộ phận để thanh toán lương .
Tuy nhiên Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội chưa tích hợp phần mềm kế toán thuế thu nhập cá nhân vào phần mềm kế toán thanh toán, tổng hợp, do đó việc quản lý thu nhập của CBCNV chưa được dễ dàng, khoa học, còn có sai sót.
Để đảm bảo được yêu cầu khối lượng công việc ngày một lớn, việc tăng 64
cường cơ sở vật chất, hiện đại hóa trang thiết bị làm việc, đưa ứng dụng tin học vào công tác quản lý tài chính nhằm nâng cao chất lượng quản lý tài chính là việc làm hết sức cần thiết đối với đơn vị. Do đó, cần có các giải pháp sau:
Một là, lãnh đạo Trường cần quan tâm đến việc sử dụng, ứng dụng CNTT.
Cụ thể, cần chỉ đạo và triển khai xây dựng chương trình, lập dự án ứng dụng CNTT theo đúng quy định hiện hành, báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét phê duyệt.
Hai là, khẩn trương đào tạo nguồn nhân lực về ứng dụng CNTT.
Cần tổ chức các lớp về đào tạo tin học để cập nhật kiến thức tin học cơ bản cho CBCNV của đơn vị. Bên cạnh đó các đơn vị cũng cần tuyển chọn một số cán bộ để đào tạo chuyên sâu về tin học để những cán bộ này có khả năng phân tích hệ thống, quản lý và triển khai có hiệu quả hệ thống thông tin quản lý để làm công tác quản trị mạng...
Ba là, chủ động đầu tư cơ sở vật chất về thiết bị CNTT.
Tùy thuộc vào quy mô, chức năng và nhiệm vụ của từng đơn vị mà trang bị máy tính (bao gồm máy chủ, máy con) và kết nối cơ sở dữ liệu sao cho phát huy được tốt công suất và khả năng của máy, tránh lãng phí khi mua sắm thiết bị.
Bốn là, xây dựng và hoàn thiện việc ứng dụng CNTT theo hướng hiện đại
hóa, tích hợp các phần mềm kế toán (phần mềm kế toán thuế thu nhập cá nhân, phần mềm kế toán tổng hợp, phần mềm thu học phí, phần mềm kế toán tài sản cố định...) vào một phần mềm kế toán tổng hợp, thanh toán thống nhất để dễ sử dụng, quản lý.