- Sân vận động, khu vui chơi thể thao, ký túc xá hiện đại, nhà ăn phục vụ cán
b. Nguyên nhân của những hạn chế trong hệ thống thông tin kế toán
4.3.5 Giải pháp thứ năm Hoàn thiện tổ chức lập báo và phân tích tài chính
4.3.5.1. Hoàn thiện hệ thống báo cáo tài chính
Hiện nay, Đại học Công Nghiệp Hà Nội đã tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo tài chính, quyết toán theo quy định của Bộ Tài chính ban hành tại Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006, Thông tư 185/2010/TT-BTC ngày 15/11/2010. Hệ thống báo cáo tài chính Đại học Công Nghiệp Hà Nội hiện nay với dung lượng thông tin hết sức hạn chế, chưa cung cấp đủ các thông tin cho các đối tượng quan tâm trong tiến trình thực hiện tự chủ tài chính. Điều này mâu thuẫn với thực tế là đối tượng sử dụng Báo cáo tài chính của Đại học Công Nghiệp Hà Nội ngày càng tăng, không chỉ đơn thuần là cơ quan quản lý Nhà nước. Ngoài cơ quan quản lý Nhà nước, các đối tượng quan tâm tới tình hình tài chính Đại học Công Nghiệp Hà Nội bao gồm các đối tượng có lợi ích liên quan tới trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội , đó là các nhà quản lý trường (đặc biệt là Phó Hiệu trưởng phụ trách tài chính); các giảng viên, sinh viên của nhà trường; các tổ chức và cá nhân tài trợ cho nhà trường; các đơn vị quan tâm và ủng hộ lĩnh vực giáo dục đào tạo. Ngoài ra, trường đang tiến hành vay vốn của Ngân hàng phát triển nên đơn vị này cũng rất quan tâm tới tình hình tài chính của trường.. Do đó Đại học Công Nghiệp Hà Nội cần thiết phải hoàn thiện hệ thống báo cáo tài chính tại đơn vị mình.
Bên cạnh đó Đại học Công Nghiệp Hà Nội cần có các giải pháp đôn đốc các đơn vị thành viên nộp báo cáo quyết toán đúng kỳ hạn, đầy đủ, đúng biểu mẫu quy
định, nâng cao chất lượng về nội dung các báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán. Cần tổ chức bồi dưỡng cho các kế toán đơn vị về cách lập các báo cáo, chú trọng các tiêu chí như: Tính trung thực, chính xác của số liệu, các chỉ tiêu về số liệu trong báo cáo phải thống nhất, so sánh được. Hoàn thiện báo cáo tài chính của Đại học Công Nghiệp Hà Nội theo hướng báo cáo tài chính hợp nhất để thuận lợi cho công tác quản trị.
4.3.5.2. Về công tác phân tích báo cáo tài chính
Để nâng cao chất lượng, hiệu quả kinh tế các hoạt động kinh tế, tài chính nói chung nhằm đảm bảo cho công tác giáo dục và đào tạo, cần tập trung một số điểm sau:
- Tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho chủ tài khoản, kế toán trưởng nhằm nhận thức rõ tầm quan trọng của việc phân tích hoạt động tài chính của đơn vị. Sử dụng các phương pháp để phân tích như: Phương pháp so sánh, phương pháp số tuyệt đối, phương pháp số tương đối, phương pháp thay thế liên hoàn, phương pháp đồ thị...
- Nội dung phân tích: Ngoài việc phân tích tình hình thực hiện kế hoạch theo dự toán của các khoản chi thường xuyên nên tập trung vào đi sâu phân tích hiệu quả sử dụng các nguồn kinh phí, nguồn thu khác của đơn vị để tìm ra những hạn chế và đề ra những giải pháp nhằm tăng thu, tiết kiệm chi, cụ th ể:
+ Lập Báo cáo thu chi hoạt động đào tạo để đánh giá hiệu quả hoạt động cho từng hoạt động cụ thế: đào tạo đại học chính quy, đào tạo vừa làm vừa học, đào tạo sau đại học…
+ Lập Báo cáo chi hoạt động nghiên cứu khoa học để đánh giá mức độ đầu tư cho hoạt động NCKH của trường. Nguồn số liệu để lập báo cáo này từ trên số chi tiết tài khoản 6612, 662.
+ Lập bổ sung một số báo cáo chi tiết phục vụ cho việc chỉ đạo thực hiện các nghiệp vụ trong trường như: Báo cáo tổng hợp tình hình thu - nợ học phí và Báo cáo chi tiết tình hình thu - nợ học phí.
Báo cáo tổng hợp tình hình thu - nợ học phí cập nhật tổng thu học phí trong từng quý, tổng số học phí sinh viên được miễn giảm, tổng số học phí sinh viên còn nợ. Báo cáo này giúp các nhà quản lý nắm bắt kịp thời tình hình thu học phí trong kỳ, tình hình miễn giảm học phí trong kỳ (các đối tượng con CBCNV Trường) và số học phí còn chưa thu được theo từng hệ đào tạo và từng khóa, để từ đó chỉ đạo các biện pháp thu học phí kịp thời, tránh tình trạng đến khi chuẩn bị tốt nghiệp sinh viên mới nộp học phí như hiện nay.
Báo cáo chi tiết tình hình thu - nợ học phí sẽ liệt kê cụ thể tất cả các sinh viên còn nợ học phí theo từng hệ. Báo cáo này sẽ chuyển cho các khoa quản lý sinh viên, để từ đó có các biện pháp nhắc nhở kịp thời việc nộp học phí. Nguồn số liệu để lập báo cáo này từ phần mềm thu và quản lý học phí.
- Đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ cần tập trung vào phân tích hiệu quả của từng hoạt động, cơ cấu chi phí của các loại hình để có biện pháp điều chỉnh, chỉ đạo kịp thời nhằm đạt được hiệu quả cao, cụ thể:
+ Lập Báo cáo thu chi đối với các đơn vị dịnh vụ, lao động sản xuất hạch toán phụ thuộc . Báo cáo thu chi sẽ cung cấp thông tin tổng hợp về tình hình hoạt động của các đơn vị này, tạo cơ sở để đánh giá việc tìm kiếm các nguồn thu và kiểm soát các khoản chi trong kỳ, kiểm tra việc thực hiện nghĩa vụ nộp khóan thu cho nhà trường.
+ Lập Báo cáo hoạt động đối với các đơn vị dịnh vụ, lao động sản xuất hạch toán độc lập trên cơ sở Báo cáo tài chính do các đơn vị này nộp . Báo cáo này cần thể hiện sự tăng trưởng của đơn vị (thông qua chỉ tiêu doanh thu và lợi nhuận của hoạt động kinh doanh); mức độ đóng góp của đơn vị cho nhà trường, hiệu quả sử dụng vốn đầu tư của nhà trường giao cho đơn vị.
4.3.5.3. Về công tác công khai báo cáo tài chính
Cần có nhận thức đúng đắn về việc công khai báo cáo tài chính, việc công khai báo cáo tài chính không phải để nắm được thông tin để phục vụ cho những nhu cầu cá nhân mà việc công khai tài chính nhằm đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng trong công tác quản lý tài chính. Việc công khai tài chính cũng là một trong những phương pháp để nâng cao hiệu quả quản lý các nguồn tài chính của đơn vị. Vì vậy, Đại học Công Nghiệp Hà Nội phải làm tốt và cụ thể hơn nữa công tác công khai tài chính tại đơn vị.
Nội dung công khai tài chính thực hiện theo quy định tại Thông tư số 21/2005/TT-BTC ngày 22/5/2005 của Bộ Tài chính.Hình thức công khai tài chính nên trình bày rõ ràng hình thức báo cáo bằng chữ, biểu bảng, có thể niêm yết tại cơ quan hoặc trên trang web của đơn vị.