- Sân vận động, khu vui chơi thể thao, ký túc xá hiện đại, nhà ăn phục vụ cán
a. Đặc điểm hoạt động: Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội hoạt động theo Điều lệ Trường Đại học được Chính phủ ban hành theo Quyết định số
3.2.2.3 Thực trạng tổ chức hệ thống sổ kế toán
Hiện nay, Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội áp dụng hình thức kế toán là hình thức kế toán Nhật ký chung. Hình thức kế toán này phù hợp với mô hình tổ chức, quản lý của Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội và phù hợp với điều kiện có ứng dụng CNTT vào công tác kế toán. Việc áp dụng hình thức kế toán này đơn giản, dễ làm, dễ học, là cơ sở để hòa nhập kế toán đơn vị và kế toán trong nước và thế giới.
Hệ thống sổ kế toán của đơn vị gồm 2 loại sổ: Sổ chi tiết và sổ tổng hợp, trong đó các sổ chi tiết được các kế toán phần hành ghi chép hoặc kết xuất từ chương trình phần mềm kế toán. Cuối mỗi kỳ kế toán, sau khi đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết và số tổng hợp, số liệu của hai sổ này là căn cứ để lập các báo cáo tài chính.
Sau giai đoạn lập và luân chuyển chứng từ kế toán, kế toán viên định khoản vào chứng từ và nhập liệu vào phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được nhập vào sẽ tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết có liên quan. Cuối quý hoặc một thời điểm bất kỳ cần thiết, kế toán thực hiện khóa sổ và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết được thực hiện tự động, kế toán viên có thể kiểm tra trên máy tính hoặc sau khi đã in ra giấy.
Tuy nhiên, thực tế đơn vị vẫn chưa thực hiện việc kiểm tra đối chiếu số liệu thường xuyên, liên tục mà tập trung vào các kỳ quyết toán do đó việc lập báo cáo quyết toán thường bị chậm trễ, số liệu cung cấp cho nhu cầu quản trị chưa kịp thời, chưa thật sự chính xác. Cách ghi chép trên các sổ chi tiết chưa thật sự linh hoạt theo đặc điểm của trường như sổ chi tiết các khoản phải thu còn để ở mức thương đối tổng hợp, như thu học phí,lệ phí; chưa chi tiết thành thu học phí của từng hệ, từng đơn vị liên kết đào tạo, từng đơn vị trực thuộc.
Danh mục mẫu sổ kế toán áp dụng tại Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội chưa thực hiện theo quy định, còn lập thiếu mẫu sổ: Sổ theo dõi tiền mặt, tiền gửi bằng ngoại tệ (Mẫu số S13/CT- H); Sổ kho (Hoặc thẻ kho) (S21-H), Sổ chi tiết
nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá (S22-H), Bảng tổng hợp chi tiết nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá (S23-H), Sổ theo dõi dự toán (S41-H), Sổ theo dõi sử dụng nguồn kinh phí (S42- H), Sổ tổng hợp sử dụng nguồn kinh phí (S43-H), Sổ chi tiết doanh thu (S51-H), Sổ chi tiết các khoản thu (S52-H), Sổ theo dõi thuế GTGT (S53-H), Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh (Hoặc đầu tư XDCB) (S63-H), Sổ theo dõi chi phí trả trước (S71-H), Sổ theo dõi tạm ứng kinh phí của Kho bạc (S72-H). Do đó khó khăn cho việc quản lý, theo dõi thực hiện dự toán, theo dõi các hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ...