- Đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ cần tập trung vào phân tích hiệu quả của từng hoạt động, cơ cấu chi phí của các loại hình để có biện pháp điều
2.3.2.3. Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin
Ứng dụng công nghệ thông tin vào kế toán thực chất là việc áp dụng phần mềm kế toán, tức là áp dụng chương trình dùng để xử lý các công việc kế toán một cách tự động, từ khâu nhập chứng từ, tổng hợp số liệu, ghi sổ kế toán và kết xuất báo cáo. Lúc này, công việc của kế toán do máy tính đảm nhiệm, còn công việc của những người làm kế toán là kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ trong việc quản lý nghiệp vụ.
Công nghệ phần cứng, phần mềm hiện nay phát triển với tốc độ rất nhanh và ngày càng cung cấp nhiều giải pháp hữu ích cho kế toán, điều đó dễ dàng dẫn đến các thay đổi trong tổ chức công tác kế toán. Trong khi những tiến bộ về phần cứng giúp tăng khả năng xử lý, khả năng lưu trữ, tốc độ xử lý,… thì những tiến bộ về phần mềm đem lại sự phát triển của các hệ thống quản trị dữ liệu, các giải pháp xử lý, lưu trữ, truy xuất thông tin hay cũng có thể là các giải pháp đảm bảo an toàn cho dữ liệu, thông tin trong môi trường máy tính.
Năng lực, mức độ ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán phụ thuộc vào nhiều yếu tố cả khách quan lẫn chủ quan như nhận thức về vai trò của công nghệ thông tin hay lợi ích của ứng dụng tin học của lãnh đạo, trình độ nhân viên; quy mô của đơn vị, hình thức tổ chức bộ máy kế toán (tập trung hay phân tán)…
Yêu cầu khi ứng dụng công nghệ thông tin có hiệu quả vào công tác kế toán đó là:
- Xây dựng hạ tầng kỹ thuật đáp ứng được yêu cầu quản lý - Chuẩn hóa cơ sở dữ liệu
- Cải tiến, chuẩn hóa các quy trình, nghiệp vụ kế toán
- Nâng cao trình độ cán bộ đáp ứng được nhu cầu ứng dụng công nghệ hoặc có đội ngũ cán bộ trực tiếp phục vụ cho công nghệ thông tin.