- Sân vận động, khu vui chơi thể thao, ký túc xá hiện đại, nhà ăn phục vụ cán
a. Đặc điểm hoạt động: Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội hoạt động theo Điều lệ Trường Đại học được Chính phủ ban hành theo Quyết định số
3.2.2.4 Thực trạng tổ chức lập báo cáo tài chính
3.2.4.1.Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính
Hiện nay, Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo tài chính theo quy định chung của Bộ Tài chính ban hành theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006, Thông tư 185/2010/TT-BTC ngày 15/11/2010. Ngoài hệ thống báo cáo tài chính bắt buộc trên, hệ thống báo cáo của các đơn vị còn có các báo cáo mang tính chất quản trị phục vụ cho lãnh đạo và các báo cáo khác theo yêu cầu quản lý của đơn vị, phục vụ cho công tác kiểm tra, kiểm soát như: Báo cáo tồn quỹ, báo cáo kiểm kê tài sản, vật tư, công cụ, dụng cụ...
Báo cáo tài chính cung cấp đầy đủ các thông tin về tình hình tài chính, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Đơn vị đã tổ chức phân công người lập, người cung cấp số liệu, thời gian lập, thời gian kiểm tra, thời gian công khai tài chính... do đó đã góp phần phát huy hiệu quả của kế toán.
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội chấp hành chế độ lập gửi báo cáo tài chính tương đối đầy đủ, đúng các biểu mẫu quy định, đảm bảo đúng nội dung, phương pháp lập, biểu mẫu báo cáo... Do đó, đã tạo điều kiện công tác kiểm tra, thẩm định quyết định hàng năm của đơn vị kịp thời theo đúng kế hoạch góp phần thực hiện đúng chế độ Nhà nước, nâng cao hiệu quả công tác quản lý tài chính.
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội là trường có qui mô lớn nên đã tiến hành phân cấp tài chính và do đó có nhiều trung tâm trách nhiệm trong trường. Mỗi bộ phận dịch vụ, lao động – sản xuất trong trường là một trung tâm lợi nhuận hoặc trung tâm chi phí. Chẳng hạn như ký túc xá sinh viên là một trung tâm chi phí; bộ phận căn tin là trung tâm lợi nhuận; mỗi trung tâm tư vấn, đào tạo ngắn hạn là một trung tâm lợi nhuận...Mặc dù việc phân cấp tài chính trong trường tương đối rõ ràng nhưng hầu như trường chưa lập được các báo cáo để đánh giá hoạt động của các bộ phận này mà chỉ tiến hành quyết toán thu chi cho các đơn vị này. Điều này ảnh
hưởng đến hiệu quả hoạt động của các đơn vị này cũng như ảnh hưởng đến các nguồn thu chung của toàn trường
3.2.4.2.Công tác công khai tài chính
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội đã thực hiện công tác công khai tài chính theo quy định tại Thông tư số 21/2005/TT-BTC ngày 22/5/2005 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện quy chế công khai tài chính với hình thức công khai tại hội nghị giao ban, Đại hội công nhân viên chức hoặc niêm yết trên bảng thông báo của đơn vị. Tuy nhiên việc thực hiện công khai tài chính còn nặng tính hình thức, chưa thật sự mang lại hiệu quả thiết thực, các chỉ tiêu, số liệu công khai còn chung chung, chưa cụ thể đến từng hoạt động.
3.2.3.Thực trạng ứng dụng CNTT vào tổ chức công tác kế toán
Hiện nay, trường đại học Công Nghiệp Hà Nội ứng dụng CNTT vào công tác kế toán, sử dụng phần mềm kế toán MISA, phần mềm thu và quản lý học phí EDUSOFT, phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế.
Việc ứng dụng CNTT vào công tác kế toán giảm thiểu được chi phí nhân công, tiết kiệm chi phí, tăng năng suất lao động, cập nhật thông tin kinh tế, tài chính một cách kịp thời, khoa học, chính xác.Việc sử dụng các phần mềm kế toán độc lập với nhau có ưu điểm là khi có sự trục trặc trong hệ thống, hoặc cần có những chỉnh sửa trong thiết kế hệ thống để phù hợp với những thay đổi trong chế độ tài chính, kế toán và yêu cầu quản lý thì không ảnh hưởng đến công việc chung của toàn hệ thống.Tuy nhiên, nhược điểm của hệ thống này là do phần mềm thu và quản lý học phí, phần mềm kê khai thuế chưa tích hợp với phần mềm kế toán tổng hợp do đó khó quản lý và điều hành toàn bộ các hoạt động kế toán, kiểm soát được vấn đề thu học phí (một vấn đề quan trọng trong trường đại học), việc quản lý thu nhập của CBCNV chưa được dễ dàng, khoa học, còn có sai sót. Ngoài ra, đội ngũ kế toán của trường tuy được đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ nhưng khả năng và trình độ tin học còn yếu do đó chưa thật sự đáp ứng đựoc yêu cầu mới để tiến hành tin học hóa công tác kế toán cho trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội nhằm đem lại hiệu quả cao nhất.
Năm 2008, trường đã triển khai trả lương cho CBCNV qua tài khoản thanh toán cá nhân (ATM). Kế toán lương tính toán và lập, in danh sách chi trả lương cho CBCNV và chuyển cho Kho bạc Nhà nước, Kho bạc Nhà nước sẽ chuyển tiền vào tài khoản của đơn vị mở tại ngân hàng. Hệ thống dịch vụ ngân hàng căn cứ vào danh sách lương của đơn vị và chuyển lương vào từng tài khoản các nhân viên một
cách đầy đủ, chính xác và kịp thời.
Việc ứng dụng CNTT vào công tác thanh toán tiền lương cho CBCNV đã làm giảm nhiều công việc của cán bộ kế toán, tiết kiệm chi phí, nhân công so với cách trả lương trước đây là hàng tháng thủ quỹ, kế toán phải ra kho bạc đăng ký và rút tiền mặt, sau đó chuyển về các phòng, bộ phận để thanh toán lương .
Tuy nhiên Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội chưa tích hợp phần mềm kế toán thuế thu nhập cá nhân vào phần mềm kế toán thanh toán, tổng hợp, do đó việc quản lý thu nhập của CBCNV chưa được dễ dàng, khoa học, còn có sai sót.
3.2.4.Thực trạng tổ chức kiểm tra công tác kế toán
Công tác tự kiểm tra kế toán là công cụ quan trọng nhằm đảm bảo cho công tác tài chính kế toán được đi vào nề nếp, ngăn ngừa được những sai phạm, gian lận trong kế toán, qua đó thực hiện đúng các quy định của Luật Kế toán, chế độ kế toán hiện hành.
Theo cơ chế quản lý tài chính quy định tại Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 của Chính phủ và Quyết định số 67/2004/QĐ-BTC ngày 13/8/2004 của Bộ Tài chính về việc ban hành quy chế về tự kiểm tra tài chính, kế toán tại các cơ quan, đơn vị có sử dụng kinh phí Ngân sách Nhà nước, trong những năm qua, Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội đã thực hiện công tác kiểm tra, tự kiểm tra tài chính khá tốt, nhằm kiểm tra việc thực hiện các khoản chi theo đúng chế độ, đúng định mức, đúng mục đích, đúng dự toán được quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Tổ chức công tác kế toán tại Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội đã thống nhất, đảm bảo kế toán là một công cụ quản lý, phản ánh đầy đủ các hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vị nhằm cung cấp thông tin về kinh tế, tài chính một cách đầy đủ, trung thực, kịp thời, chính xác. Những thông tin đó góp phần hỗ trợ cho lãnh đạo đơn vị có thể ra các quyết định đúng đắn và nhanh chóng, ngoài ra chúng còn là cơ sở để tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát các hoạt động thu - chi tài chính.
Quy trình tổ chức công tác kế toán của Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội bao gồm các bộ phận chủ yếu: Tổ chức hệ thống chứng từ và ghi chép ban đầu; Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán; Tổ chức lựa chọn hình thức kế toán và hệ thống sổ kế toán; Tổ chức hệ thống báo cáo, phân tích báo cáo tài chính; Tổ chức công tác tự kiểm tra tài chính, kế toán; Tổ chức lựa chọn mô hình tổ chức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán; Ứng dụng CNTT vào tổ chức công tác kế toán.
Tuy nhiên tổ chức công tác kế toán ở trường đại học Công Nghiệp Hà Nội hiện nay chỉ đáp ứng được các yêu cầu quản lý tài chính của nhà nước đối với các đơn vị thực hiện dự toán ngân sách nhà nước. Tuy nhiên, khi trường được tăng cường tự chủ tài chính, cắt giảm kinh phí ngân sách nhà nước cấp, hệ thống thông tin kế toán bộc lộ nhiều bất cập, trên các góc độ bộ máy kế toán, hệ thống máy tính, hệ thống báo cáo, hệ thống dự toán và hệ thống kiểm soát.
CHƯƠNG 4