- Sân vận động, khu vui chơi thể thao, ký túc xá hiện đại, nhà ăn phục vụ cán
b. Nguyên nhân của những hạn chế trong hệ thống thông tin kế toán
4.3.1. Giải pháp thứ nhất Hoàn thiện bộ máy kế toán
Hiện nay trường đại học Công Nghiệp Hà Nội tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán.Tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán như trên sẽ phù hợp với việc tăng cường tự chủ tài chính
trong trường.. Nhà nước trao quyền và nghĩa vụ tự chủ tài chính cho trường, trường tiến
hành trao quyền và nghĩa vụ tự chủ tài chính cho các đơn vị trực thuộc. Với việc tổ chức bộ máy kế toán riêng và tiến hành hạch toán thu chi nội bộ, trường sẽ có cơ sở để đánh giá việc tự chủ tài chính của các đơn vị trực thuộc và đánh giá phần đóng góp vào nguồn thu chung của toàn trường từ các đơn vị trực thuộc này. Bên cạnh đó, khối lượng công việc ghi chép ban đầu trên phòng kế toán trung tâm của nhà trường sẽ được giảm bớt, nhân viên kế toán trên phòng kế toán trung tâm sẽ được bố trí thực hiện các công việc xử lý thông tin, phù hợp với mục tiêu hoàn thiện hệ thống tổ chức công tác kế toán trong trường.
Tuy nhiên, để xây dựng bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả, phù hợp với cơ cấu tổ chức quản lý của đơn vị, tôi mạnh dạn đưa ra một số các đề xuất sau:
Một là, rà soát, đánh giá lại toàn bộ bộ máy quản lý tài chính kế toán cả về
năng lực, trình độ, phẩm chất đạo đức. Trên cơ sở đó tiến hành sắp xếp lại tổ chức, kiện toàn bộ máy quản lý tài chính theo hướng tinh gọn, chuyên trách, hoạt động có hiệu quả.
+ Từng bước kiện toàn đội ngũ cán bộ làm công tác kế toán tại các đơn vị, phấn đấu để mỗi đơn vị phải ít nhất có kế toán trưởng và kế toán tổng hợp là người có trình độ kế toán được đào tạo chính quy.
+ Phải có sự phân công rõ trách nhiệm đến từng người, từng bộ phận làm công tác kế toán từ các khâu thu thập, xử lý thông tin, kiểm tra, giám sát các khoản thanh toán thu - chi, sử dụng vật tư tài sản, tiền vốn của đơn vị đến khâu tổng hợp, phân tích số liệu kế toán.
+ Bố trí số lượng nhân viên kế toán phù hợp, hợp lý với đặc điểm, yêu cầu của từng đơn vị, phải có sự chỉ đạo, thống nhất, phối hợp hài hòa, đồng bộ giữa các bộ phận kế toán trong đơn vị, giúp cho công tác chỉ đạo điều hành để đảm bảo thông tin được thông suốt, liên tục, toàn bộ hệ thống.
+ Có chính sách, chế độ đãi ngộ một cách hợp lý để cán bộ làm công tác kế toán yên tâm công tác.
Hai là, thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ làm
công tác tài chính kế toán dưới nhiều hình thức. Tăng cường tính chủ động học hỏi của các cán bộ kế toán để cập nhật các chế độ chính sách, chế độ kế toán mới.
Cử cán bộ tham dự các lớp đào tạo, đồng thời tạo điều kiện, bố trí thời gian, hỗ trợ để cán bộ được học cao hơn nữa nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp
vụ cũng như kiến thức quản lý cho các cán bộ làm công tác quản lý tài chính kế toán. Khuyến khích cán bộ kế toán học ngoại ngữ để đáp ứng yêu cầu thực tiễn ngày càng cao.
Ba là, Đại học Công Nghiệp Hà Nội cần làm tốt hơn nữa công tác thi tuyển
để có được một đội ngũ kế toán có năng lực, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, có phẩm chất đạo đức.
Cán bộ công tác tại phòng Tài chính – Kế toán của đơn vị nên tuyển chọn đội ngũ cán bộ thực sự có năng lực và kinh nghiệm trong công việc. Cần xóa bỏ tình trạng tuyển chọn cán bộ một cách ồ ạt rồi sau đó cho đi học để nâng cao nghiệp vụ. Lập chương trình tuyển chọn cán bộ một cách phù hợp với nhu cầu hiện tại, thiếu cán bộ ở khâu nào thì tuyển chọn đúng cán bộ đáp ứng yêu cầu công việc ở khâu đó.
Bốn là, Đại học Công Nghiệp Hà Nội cần thành lập bộ phận kiểm toán nội
bộ trực thuộc Đại học Công Nghiệp Hà Nội nhằm tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát tình hình tài chính – tài sản của đơn vị. Trước mắt nếu khó khăn về nhân sự có thể bố trí Ban Thanh tra Pháp chế - Đại học Công Nghiệp Hà Nội kiêm thêm chức năng kiểm toán nội bộ.