Để có cơ sở làm căn cứ thực hiện việc ĐTCC, phải có các quy định, tiêu chuẩn đào tạo một cách cụ thể.
Đầu tiên cần phải xác định đúng đối tượng cần đào tạọ Lựa chọn đối tượng đào tạo là lựa chọn các công chức cụ thể để đào tạọ Xác định chính xác đối tượng đào tạo sẽ đem lại hiệu quả cao cho mỗi khóa đào tạọ Việc lựa chọn đối tượng đào tạo được dựa trên cơ sở: Đối tượng được cử đi đào tạo xuất phát từ đòi hỏi của công việc mà người đó đang đảm nhiệm và sẽ đảm nhiệm trong tương lai; Đối tượng được cử đi đào tạo phải có đủ điều kiện về
trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm nhất định để có thể tiếp thu được nội dung của chương trình học; Lựa chọn đối tượng đi đào tạo phải dựa trên việc xác định nhu cầu và động cơđào tạo của công chức. Đây là động lực quan trọng để học viên đạt được kết quả cao trong quá trình học; Lựa chọn đối tượng đào tạo còn phải căn cứ vào các điều kiện khác của cơ quan như việc bố trí thời gian
đào tạo đối với các học viên và các chính sách sử dụng sau khi đào tạọ
Thứ hai việc xác định được VTVL, tiêu chuẩn của ngạch công chức, tiêu chuẩn chức vụ lãnh đạo, quản lý và nhu cầu xây dựng, phát triển nguồn
24
nhân lực của cơ quan, đơn vị. Việc cử đi học phải được tiến hành công khai, minh bạch.
Thứ ba là chế độ đào tạo nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ được tham gia các hoạt động đào tạọ Có 4 chế độ đào tạo, cụ thể sau: Hướng dẫn tập sự đối với công chức trong thời gian tập sự; đào tạo theo tiêu chuẩn ngạch công chức; đào tạo theo tiêu chuẩn chức vụ lãnh đạo quản lý và bắt buộc tối thiểu các kiến thức, kỹ năng chuyên ngành hàng năm.
Thứ tư là về hình thức đào tạọ ĐTCC được phép áp dụng 1 trong 4 hình thức học: Tập trung, bán tập trung, vừa làm vừa học và từ xạ Tuy nhiên thực tế công tác ĐTCC có thể kết hợp các hình thức tổ chức khác nhau cho phù hợp.
Thứ năm là về thời gian công tác: Đối với đào tạo sau đại học phải đảm bảo điều kiện công chức có đủ 5 năm công tác mới được cử đi học sau đại học, trong đó có 3 năm liên tục hoàn thành tốt nhiệm vụ; chuyên ngành đào tạo phù hợp với vị trí làm việc; không quá 40 tuổi tính từ thời điểm được cử đi đào tạo; có cam kết tiếp tục công tác tại cơ quan, đơn vị sau khi hoàn thành chương trình đào tạo trong thời gian gấp 3 lần thời gian đào tạo; Công chức
được cử đi đào tạo trình độ trung cấp, cao đẳng, đại học khi cơ quan, đơn vị được tổ chức sắp xếp lại hoặc công chức đã được bổ nhiệm vào ngạch, chức vụ lãnh đạo mà chưa đáp ứng tiêu chuẩn trình độđào tạo theo quy định.
Cuối cùng là về bồi thường chi phí đào tạo: Công chức đang tham gia khóa đào tạo mà tự ý bỏ học, thôi việc, đã học xong nhưng chưa phục vụ đủ
thời gian theo cam kết mà tự ý bỏ việc phải đền bù toàn bộ chi phí đào tạo [9].