IV. Xây dựng chế độ phụ cấp lương
3. Một số chế độ phụ cấp lương khác có thể áp dụng
Ngoài các chế độ phụ cấp lương được quy định áp dụng trong khu vực Nhà nước, các cơ quan, doanh nghiệp có thể áp dụng một số chế độ phụ cấp khác. Phần này đề cập đến một số chế độ phụ cấp lương có thể xem xét áp dụng trong các cơ quan, doanh nghiệp được quyền quy định chế độ phụ cấp lương cho người lao động.
1.1. Phụ cấp ý thức, phụ cấp trách nhiệm
Phụ cấp ý thức, phụ cấp trách nhiệm về bản chất là loại phụ cấp nhằm nâng cao ý thức, tinh thần trách nhiệm và tính kỷ luật của người lao động trong công việc, góp phần tạo ra hiệu quả lao động cao.
Để thực hiện chế độ phụ cấp này, cần quy định các tiêu chí để được hưởng phụ cấp. Tuỳ theo mục đích cần đạt được của cơ quan, doanh nghiệp, có thể quy định mỗi loại phụ cấp theo một số tiêu chí. Các tiêu chí được xác định phụ thuộc đặc điểm của từng vị trí công tác.
Đối với cán bộ lãnh đạo, phụ cấp ý thức có thể lựa chọn các tiêu chí sau:
(1) Hướng dẫn và giúp đỡ nhân viên;
(2) Mức độ được kính trọng, tin tưởng;
(3) Thực hiện nội quy, giờ giấc;
(4) Giữ gìn mối quan hệ với khách hàng;
(5) Thực hiện quy định về mặc đồng phục và đeo phù hiệu nhân viên;
(6) Bảo vệ tài sản;
(7) Bảo vệ bí mật công nghệ và bí quyết kinh doanh.
Với phụ cấp trách nhiệm, có thể chọn các tiêu chí sau:
(8) Ra các quyết định chính xác, mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp;
(9) Kết quả của công việc đang đảm nhận có tác động tốt đến kết quả công việc của tập thể;
(10) Kết quả của công việc đang đảm nhận có tác động tốt đến sức khoẻ và tính mạng của con người trong tập thể.
Với lao động làm công việc hưởng lương thời gian, không giữ các chức vụ lãnh đạo, có thể đề ra các tiêu chí khác do tính chất công việc khác với lãnh đạo. Ví dụ, đối với nhân viên tại các phòng ban, trong phụ cấp ý thức, các tiêu chí (1), (2) và (4) có thể bỏ và thay bằng tiêu chí "Thực hiện quy trình, quy chế nghiệp vụ", "Thực hiện các chế độ báo cáo theo quy định". Về phụ cấp trách nhiệm, tiêu chí (8) cần thay bằng "Thực hiện tốt các quyết định của cấp trên, mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiẹp". Các tiêu chí (9) và (10) có thể giữ nguyên.
Về nguồn để trả phụ cấp, có thể quy định theo nhiều cách khác nhau. Cách thứ nhất có thể áp dụng là quy định chung một quỹ phụ cấp ý thức, phụ cấp trách nhiệm cho tất cả các đơn vị thành viên trong cơ quan, doanh nghiệp.
Hoặc, cơ quan, doanh nghiệp có thể quy định cho mỗi đơn vị thành viên một quỹ phụ cấp (có thể quy định theo một tỷ lệ nào đó so với quỹ lương cơ bản, có thể là một quỹ cố định...), có thể tách 2 quỹ này thành những quỹ độc lập v.v.
1.2. Phụ cấp lương cho người lao động có một số kỹ năng đặc biệt
Phụ cấp lương cho người lao động có một số kỹ năng đặc biệt là loại phụ cấp nhằm bù đắp hao phí lao động trí lực cho những người lao động thực hiện các công việc mà nhờ có kỹ năng đặc biệt, hiệu quả lao động đạt được cao hơn hẳn những người bình thường khác.
Loại phụ cấp này có mục đích khuyến khích người lao động rèn luyện kỹ năng, giúp cơ quan, doanh nghiệp thực hiện được mục tiêu và định hướng phát triển của mình. Để xác định loại phụ cấp này, doanh nghiệp cần xác định rõ ràng mục tiêu và định hướng ưu tiên phát triển, qua đó xác định rõ cần khuyến
khích người lao động đạt được loại kỹ năng nào. Với các doanh nghiệp khác nhau, mục tiêu ưu tiên cũng khác nhau, do vậy, có thể có những chế độ phụ cấp khác nhau. Ví dụ, một doanh nghiệp liên doanh có thể sẽ áp dụng chế độ phụ cấp ngoại ngữ để người lao động tự rèn luyện ngoại ngữ (vì đối tượng tuyển dụng của họ phần lớn là những người giỏi chuyên môn, song có ít người vừa giỏi chuyên môn, vừa giỏi ngoại ngữ), nhưng với một tổ chức phi chính phủ, phụ cấp này đã được lồng vào lương do đối tượng lao động mà họ tuyển là những người rất giỏi ngoại ngữ.
Các chế độ phụ cấp có thể áp dụng là phụ cấp ngoại ngữ, phụ cấp khai thác thông tin khách hàng trên mạng, phụ cấp kỹ năng đàm phán, v.v...
Chương VI