Chương VI Các hình thức trả lương
III. Hình thức trả lương theo thời gian
1. Khái niệm, đối tượng và điều kiện áp dụng
Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức trả lương căn cứ vào mức lương cấp bậc hoặc chức vụ và thời gian làm việc thực tế của công nhân viên chức. Thực chất của hình thức này là trả công theo số ngày công (giờ công) thực tế đã làm. Công thức tính như sau:
TLTG = ML x TLVTT
Trong đó:
+ TLTG : Tiền lương thời gian trả cho người lao động
+ ML : Mức lương tương ứng với các bậc trong thang lương, bảng lương (mức lương giờ, ngày, tháng).
+TLVTT :Thời gian làm việc thực tế (số ngày công, giờ công đã làm trong kỳ, tuần, tháng...).
Hình thức trả lương này được áp dụng chủ yếu với:
- Công chức, viên chức.
- Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp thuộc Lực lượng vũ trang.
- Những người thực hiện quản lý, chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ trong lĩnh vực sản xuất - kinh doanh.
- Công nhân sản xuất làm những công việc không thể định mức lao động, hoặc do tính chất sản xuất nếu trả lương theo sản phẩm sẽ khó đảm bảo chất lượng, chẳng hạn công việc sửa chữa, KCS, công việc sản xuất hay pha chế thuốc chữa bệnh...
Để áp dụng có hiệu quả hình thức trả lương theo thời gian, cần đảm bảo những điều kiện sau:
+Phải thực hiện chấm công cho người lao động chính xác: Bởi vì tiền lương thời gian phụ thuộc vào độ dài thời gian làm việc thực tế. Thời gian thực
tế làm việc nhiều hay ít quyết định đến tiền lương của người lao động nhận được nhiều hay ít. Người lao động làm nhiều ngày công, giờ công hơn thì được hưởng tiền lương cao hơn, làm ít ngày công, giờ công thì hưởng tiền lương ít hơn. Do đó, đòi hỏi phải chấm công chính xác để trả lương.
+Phải đánh giá chính xác mức độ phức tạp của công việc: Đánh giá mức độ phức tạp của công việc thông qua đó để xác định được mức độ hao phí sức lao động mà người lao động bỏ ra trong quá trình lao động. Công việc giản đơn thì mức độ hao phí sức lao động ít hơn so với công việc phức tạp.
Do vậy, đòi hỏi phải trả lương cao hơn cho công việc phức tạp và trả lương thấp hơn công việc giản đơn. Công việc có mức độ phức tạp cao hơn đòi hỏi phải trả lương cao hơn và ngược lại.
+Phải bố trí đúng người đúng việc: Đảm bảo phù hợp giữa năng lực chuyên môn - kỹ thuật và đòi hỏi của mỗi chỗ làm việc nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng thời gian làm việc và hiệu quả của hình thức tiền lương này.
2. Các hình thức trả lương theo thời gian
Trả lương theo thời gian thực hiện theo 2 hình thức, đó là:
- Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản.
- Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng.
2.1. Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản
Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản là hình thức trả lương mà tiền lương nhận được của mỗi người lao động phụ thuộc vào mức lương cấp bậc, chức vụ hay cấp hàm và thời gian làm việc thực tế của họ.
Hình thức trả lương này áp dụng chủ yếu đối với khu vực hành chính sự nghiệp hoặc đối với công việc khó xác định định mức lao động chính xác, khó đánh giá công việc chính xác.
Tiền lương thời gian đơn giản được xác định như công thức đã nêu ở trên (TLtg = ML x TLVTT).
Có hai hình thức trả lương theo thời gian đơn giản chính là hình thức trả lương tháng và hình thức trả lương ngày.
- Hình thức trả lương tháng:
Hình thức trả lương tháng là hình thức trả lương tính theo mức lương cấp
bậc hoặc chức vụ tháng của công nhân viên chức.
Hình thức trả lương tháng được áp dụng chủ yếu đối với viên chức làm việc trong khu vực Nhà nước.
Công thức tính:
MLtháng = MLcb, cv + PC = Hhsl x TLmin + PC Trong đó:
+ MLtháng: Mức lương tháng.
+ MLcb, cv: Mức lương cấp bậc, chức vụ.
+ Hhsl : Hệ số lương.
+ TLmin : Tiền lương tối thiểu.
+ PC: Các khoản phụ cấp (nếu có).
Lương tháng trả cố định hàng tháng theo thang, bảng lương Nhà nước ban hành hoặc theo mức lương thoả thuận được ghi trong hợp đồng lao động.
Lương tháng có thể trả lương cả tháng một lần, nhưng thường thì trả làm 2 kỳ trong tháng là đầu tháng và giữa tháng hoặc cuối tháng.
Ưu điểm của hình thức trả lương này là đơn giản, dễ tính nhưng có nhược điểm là còn mang tính bình quân, chưa gắn liền tiền lương với hiệu suất công tác của mỗi người.
- Hình thức trả lương ngày:
Hình thức trả lương ngày là hình thức trả lương tính theo mức lương (cấp bậc hoặc chức vụ) ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng.
Hình thức trả lương ngày được áp dụng đối với công nhân viên chức trong các cơ quan, đơn vị mà có thể tổ chức chấm công và hạch toán ngày công cho mỗi người được cụ thể, chính xác.
Mức lương ngày được xác định như sau:
MLtháng + PC MLngày =
Ncđ
Trong đó:
+ MLngày: Mức lương ngày.
+ Ncđ: Số ngày chế độ của tháng.
+ PC: Các khoản phụ cấp (nếu có).
Tiền lương thời gian tháng của người lao động được xác định theo công thức:
TLtg tháng = MLngày x Ntt
Trong đó:
+ TLtg tháng : Tiền lương thời gian tháng của người lao động.
+ Ntt: Số ngày làm việc thực tế.
Mức lương ngày dùng để trả đối với lao động theo hợp đồng thời hạn 1 tháng trở lên, thường thì cơ quan hợp đồng lao động hay doanh nghiệp tổ chức chấm công theo ngày và trả gộp 15 ngày 1 lần cùng kỳ với người hưởng lương tháng. Đối với lao động làm công nhật, hoặc làm công việc có tính tạm thời theo mùa vụ, làm công việc thời hạn dưới 3 tháng thì có thể trả ngay sau mỗi ngày làm việc nhưng phải tính thêm cho họ khoản bảo hiểm xã hội, ít nhất 15%
vào tiền lương, để người lao động tự lo vấn đề bảo hiểm cho mình.
Ưu điểm của hình thức trả lương ngày là giảm bớt được tính bình quân trong trả lương, có tác dụng khuyến khích việc nâng cao hiệu quả sử dụng thời gian lao động trong tháng nhưng có nhược điểm là chưa phản ánh được hiệu quả lao động trong ngày làm việc.
Ngoài hai hình thức trả lương trên, trên thực tế còn có chế độ trả lương tuần và trả lương giờ. Các hình thức này được áp dụng chủ yếu ở khu vực phi Nhà nước.
Mức lương tuần trả cho một tuần làm việc được xác định như sau:
MLtuần = MLtháng x 12 (tháng) 52 (tuần)
Mức lương giờ để trả cho số giờ làm việc và được xác định như sau:
MLgiờ = MLngày
h cđ
Trong đó:
+ MLgiờ : Mức lương giờ;
+ h cđ : Giờ chế độ/ ngày.
Đối với công việc có điều kiện lao động và môi trường lao động bình thường
thì giờ công quy định là 8 giờ/ngày. Đối với công việc có điều kiện lao động và môi trường lao động đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm thì giờ công quy định là 6 giờ/ngày.
Theo khoản 2, Điều 58, Bộ luật Lao động quy định: Người lao động hưởng lương giờ, ngày, tuần được trả lương sau giờ, ngày, tuần làm công việc ấy hoặc được trả gộp do hai bên thoả thuận nhưng ít nhất 15 ngày phải được trả gộp một lần.
2.2. Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng
Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng là sự kết hợp thực hiện hình thức trả lương theo thời gian đơn giản với việc áp dụng các hình thức thưởng nếu cán bộ công nhân viên chức đạt được các chỉ tiêu và điều kiện thưởng quy định.
Hình thức trả lương này thường áp dụng đối với những bộ phận sản xuất hoặc những công việc chưa có điều kiện trả lương theo sản phẩm hay những công việc đòi hỏi phải đảm bảo tính chính xác cao, những công việc có trình độ cơ khí hoá, tự động hoá cao.
Tiền lương của người lao động nhận được bao gồm tiền lương theo thời gian đơn giản cộng với tiền thưởng.
TLTg = ML x Tlvtt + Tthưởng
Trong đó:
+ ML : Mức lương thời gian của người lao động.
+ Tlvtt : Thời gian làm việc thực tế của người lao động.
+ Tthưởng : Tiền thưởng.
Hình thức trả lương này có nhiều ưu điểm hơn so với hình thức trả lương theo thời gian đơn giản. Hình thức này không những phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế mà còn gắn chặt tiền lương với thành tích công tác của từng người lao động thông qua các chỉ tiêu xét thưởng mà họ đã đạt được. Vì vậy nó khuyến khích người lao động quan tâm đến kết quả công tác của mình.