CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 19_BỘ QUỐC PHềNG
P. GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT
BAN KẾ TOÁN
BAN
KẾ HOẠCH - XUẤT NHẬP KHẨU
BAN HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ P. GIÁM ĐỐC TÀI CÍNH
BAN KỸ THUẬT
PHÂN XƯỞNG MAY II
PHÂN XƯỞNG MAY I
BỘ PHẬN CHUYÊN DÙNG- KHUY NÚT
BỘ PHẬN CẮT
PHÂN XƯỞNG MAY III
BỘ PHẬN HOÀN THÀNH
- 1 Giám đốc.
- 1 Phó giám đốc sản xuất.
- 1 Phú giỏm đốc tài chớnh.ù
Các phòng ban chức năng:
- Ban kế tốn: Bao gồm 5 người: 1 Kế tốn trưởng, 1 Kế tốn tổng hợp, 1 Tiền lương, 1 Vật tư _Tài sản cố định, 1 Thủ quỹ.
- Ban kế hoạch xuất nhập khẩu: Gồm 4 người: 1 Trưởng ban, 1 Kế hoạch sản xuất, 1 Thống kê, 1 Xuất nhập khẩu.
- Ban Quản trị hành chính _ Nhân sự: Gồm 3 người: 1 Trưởng ban, 1 Quản trị nhân sự_Tiền lương, 1 Trật tự nội vụ.
- Ban kỹ thuật: Gồm 4 người: 1 Trưởng ban, 1 May mẫu, 1 SĐ-Rập mẫu, 1 Quản trị công nghệ.
- Bộ phận cắt: Gồm 1 Tổ trưởng, 1 Tổ phó, 8 Công nhân.
- Bộ phận Chuyên dùng_Khuy nút: Gồm 2 tổ Trưởng, 2 Kiểm hóa, 27 Công nhân chuyên dùng, 6 Công nhân khuy nút.
- 3 Phân xưởng may gồm: 3 Tổ trưởng, 3 Tổ phó, 3 Kỹ thuật, 6 Kiểm hóa, 90 Công nhân may.( Mỗi phân xưởng có 30 công nhân may).
- Bộ phận hồn thành (Ủi-Đóng Gói): Gồm 1 Tổ trưởng, 5 Công nhân ủi, 3 Công nhân đóng gói.
3.6. Chức Năng Và Nhiệm Vụ Của Các Phòng Ban.
3.6.1. Ban Giám Đốc.
Giám đốc: Là người đại điện theo pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Giám sát chỉ đạo mọi phòng ban chức năng để hồn thành nhiệm vụ của công ty.
Các Phó giám đốc: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về lĩnh vực mình phụ trách, giám sát, đôn đốc các phòng ban hồn thành nhiệm vụ, tham mưu cố vấn cho giám đốc những kế hoạch mới, biện pháp mới để nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
3.6.2. Ban Kế Hoạch Xuất Nhập Khẩu.
Ban kế hoạch xuất nhập khẩu: Vạch ra các kế hoạch trong ngắn hạn và dài hạn, tìm kiếm các hợp đồng, kí kết các hợp đồng, làm các thủ tục Hải quan và các loại nguyên vật liệu tạm nhập tái xuất và xuất khẩu thành phẩm, thu mua nguyên vật liệu, vận chuyển giao hàng cho khách hàng.
3.6.3. Ban Kế Tốn.
Ban kế tốn: Có trách nhiệm quản lý tài sản của công ty về mặt số lượng và giá trị, ghi chép, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập báo cáo tài chính, nộp thuế, thường xuyên báo cáo cho ban giám đốc về tình hình hoạt động của công ty để có những biện pháp hợp lý. Chịu trách nhiệm trước giám đốc về mặt tài chính, máy móc thiết bị dùng cho sản xuất, quản lý, doanh thu và chi phí để đảm bảo kinh doanh có lãi.
3.6.4. Ban Hành Chính Quản Trị
Ban Hành Chớnh Quản Trị: Cú trỏch nhiệm theo dừi tỡnh hỡnh lao động, tiền lương và quản trị hành chính. Tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực cho công ty. Có trách nhiệm sắp xếp lao động trong từng bộ phận đảm bảo phù hợp với tay nghề, trình độ của người lao động.
3.6.5. Các Bộ Phận Thuộc Khối Sản Xuất:
Ban kỹ thuật: Bao gồm các cán bộ kỹ thuật là những người có chuyên môn về may mặc, về điện, về cơ khí, về hố nhuộm để tham mưu cho giám đốc những vấn đề về công tác kỹ thuật, cũng như chất lượng, số lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất.
Có nhiệm vụ nhận các đơn đặt hàng từ phòng kế hoạch để lên sơ đồ, các công đoạn sản xuất, vẽ các mẫu chi tiết.
- Tổ may mẫu: Nhận sơ đồ từ tổ sơ đồ, tiến hành may mẫu, cùng với bộ phận kỹ thuật bấm giờ các công đoạn để định mức thời gian cho từng công đoạn.
Bộ phận cắt: Nhận sơ đồ từ tổ sơ đồ, nhận nguyên vật liệu từ kho để cắt tất cả các sản phẩm theo đơn đặt hàng.
Bộ phận Chuyên dùng_ Khuy nút: Phụ trợ và hồn thành những phần phụ của sản phẩm, đảm bảo cho quá trình may và ráp các bán thành phẩm được thuận tiện và liên tục.
Các phân xưởng may I, II, III nhận sơ đồ từ ban kỹ thuật, nhận vải đã cắt từ bộ phận cắt để tiến thành may thành thành phẩm.
Bộ phận hồn thành: Tiến hành tẩy, là, ủi, KCS, đóng gói, dán tem, và băng keo niêm phong thành phẩm.
3.7. Những Thuận Lợi Và Khó Khăn Chung Của Chi Nhánh Công Ty.
3.7.1. Những Thuận Lợi.
Là chi nhánh của một doanh nghiệp có uy tín từ lâu năm. Nhiều sản phẩm của công ty đã được tặng huy chương vàng trong các kỳ hội chợ triển lãm hàng công nghiệp Việt Nam, được khách hàng đánh giá cao về chất lượng sản phẩm.
Đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ và kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực may hàng gia công xuất khẩu. Am hiểu khách hàng và ký kết được nhiều đơn hàng theo mùa vụ ở một số nước như: Nga, Mỹ, Đức, Bỉ…
Việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 sẽ giúp công ty và chi nhánh giữ được các mối quan hệ làm ăn lâu năm với khách hàng, làm cho khách hàng thật sự yên tâm khi đặt hàng tại công ty cũng như chi nhánh của công ty.
Có điều kiện tốt về chỗ ăn ở cho công nhân viên ngay tại chi nhánh công ty, giúp họ yên tâm lao động và sản xuất, nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm.
Việc Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại WTO sẽ là cơ hội cho chi nhánh thu hút và sẵn sàng đón nhận các nhà đầu tư nước ngồi đầu tư vào chi nhánh nhằm mở rộng quy mô sản xuất tại chi nhánh…
3.7.2. Những Khó Khăn.
Vấn đề vềà công nhân may hiện nay trở nên nóng bỏng, có sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp may ngay tại quận Tân Bình nhất là một số doanh nghiệp may trong khu công nghiệp Tân Bình.
Số lượng công nhân may nộp đơn xin tuyển vào chi nhánh làm việc còn rất hạn chế trong khi doanh nghiệp đang thiếu nhiều lao động làm việc tại 3 phân xưởng may của chi nhánh, dẫn đến một công nhân may phải đảm nhận từ 3 đến 4 công đoạn, do vậy chi nhánh không tránh khỏi nỗi lo không hồn thành đúng thời hạn giao hàng cho khách hàng.
Một số cơ sở vật chất và thiết bị máy móc đã bị xuống cấp, làm mất nhiều thời gian sửa chữa và giảm năng suất làm việc. Do chi nhánh công ty chủ yếu là may gia công các loại áo Jacket xuất khẩu theo đơn đặt hàng của khách hàng theo mùa vụ nên tình hình biến động về lao động diễn ra phức tạp và doanh thu giữa các quý là chênh lệch nhau nhiều do mùa đông thì đơn đặt hàng thường nhiều hơn các mùa khác trong năm.
Các khoản tiền đầu tư cần thiết cho việc sản xuất, công nghệ, cơ sở vật chất hạ tầng và phát triển chung của chi nhánh còn hạn chế, và kinh phí cấp trên rót xuống còn chậm. Vì vậy, chi nhánh có thể bỏ lỡ nhiều cơ hội sản xuất và kinh doanh khi gặp những đối tác hay khách hàng có tầm cỡ với những hợp đồng gia công lớn với số lượng lớn. Đồng thời không khai thác hết tiềm năng sẵn có của chi nhánh.
Ít có hợp đồng đặt hàng mà khách hàng đề nghị nguyên phụ liệu đều do công ty bỏ ra, mà công ty chỉ nhận may gia công với nguyên phụ liệu cũng như mẫu mã sản phẩm do khách hàng cung cấp. Chi nhánh chỉ hưởng mức chênh lệch giá từ việc gia
3.8. Định Hướng Phát Triển Của Công Ty.
Về Sản Xuất
Chi nhánh vẫn tiếp tục hoạt động sản xuất và kinh doanh các sản phẩm may mặc, tiếp tục đầu tư vào máy móc trang thiết bị, nhà xưởng, tuyển dụng công nhân, duy trì và thực hiện tốt hệ thống quản lí chất lượng ISO 9001:2000. Phấn đấu giảm tỉ lệ sản xuất hàng gia công, thúc đẩy sản xuất và xuất khẩu trực tiếp.
Xuất Khẩu:
Tiếp tục giữừ vững cỏc mối quan hệ với khỏch hàng cũ, thực hiện một số chương trình giao lưu và trao phần thưởng cho những khách hàng đã từng có quan hệ làm ăn lâu dài với chi nhánh. Đồng thời nghiên cứu và tìm kiếm những khách hàng mới và những khách hàng tiềm năng, mở rộng thị trường hơn nữa. Đặc biệt là khách hàng thuộc các nước như: Nga, Mỹ ,Đứùc, Bỉ, Nhật…
Tổ chức cán bộ và công nhân viên:
+ Tiếp tục nghiên cứu và áp dụng một số hệ thống quản lý mới, kiện tồn đội ngũ cán bộ xúc tiến thương mại, từng ban trong chi nhánh phải điều chỉnh lao động để nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm.
+ Có kế hoạch đào tạo cán bộ nhằm đáp ứng hu cầu cần thiết cho công ty.
+ Chính sách lao động cố gắng cải thiện tốt, nâng cao mức sống của cán bộ công nhân viên trong chi nhánh lên cao hơn mức bình quân 1300.000 đ/người/tháng.
3.9. Nhận Xét.
Với tình hình hoạt động và sản xuất kinh doanh như hiện nay tại chi nhánh, nhất là về nguồn nhân lực đang thiếu nhiều như hiện nay, và còn nhiều máy may phải bỏ trống thì chi nhánh chỉ có thể gia công những đơn hàng với số lượng và quy mô vừa và nhỏ (20.000- 30.000 sản phẩm) trong thời hạn quy định trong hợp đồng. Rừ ràng với một thời hạn mà khi khách hàng muốn cần gấp trong một thời gian ngắn thì chi
nhánh sẽ mất lợi thế cạnh tranh để giành được hợp đồng này. Vì vậy, trước mắt cần giải quyết vấn đề về lao động cho 3 phân xưởng may để tận dụng đang vào mùa vụ, hợp đồng gia công đang sẵn có, tranh thủ để tăng năng suất, chất lượng và doanh thu cho chi nhánh giúp thu nhập của cán bộ công nhân viên được tăng cao nhưng không phải tăng ca quá mức.
CHƯƠNG 4: THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO NHÂN SỰ TẠI