- Các thiết bị hỗ trợ khác
5 Thực hiện việc dự giờ, thanh tra, kiểm
3.2.3. Tăng cường CSVC, thiết bị CNTT, tăng cường khai thác phần mềm, xây dựng cơ sở dữ liệu dùng chung nhằm tăng hiệu quả việc ứng dụng
xây dựng cơ sở dữ liệu dùng chung nhằm tăng hiệu quả việc ứng dụng CNTT trong dạy học.
a) Mục đích
- Tăng cường CSVC, thiết bị CNTT đảm bảo nhà trường đủ điều kiện để triển khai các ứng dụng về CNTT trong dạy học và triển khai các hoạt động giảng dạy đạt hiệu quả và chất lượng.
- Tạo môi trường CNTT thuận lợi, hấp dẫn, phù hợp với giáo viên và học viên tạo nền móng cho việc ứng dụng CNTT trong giảng dạy và học tập.
b) Nội dung
Coi tăng cường CSVC về CNTT là một nhiệm vụ quan trọng. Như chương 2 đã nêu, tuy CSVC đã được trang bị song so với nhu cầu, yêu cầu phát triển thì chưa đáp ứng đủ, cần phải tăng cường. Để tránh tình trạng lạc hậu, thiếu thốn, nhà trường cần tập trung vào các nội dung:
- Trang bị tối thiểu để đáp ứng nhu cầu cơ bản ban đầu. Đảm bảo;
+ Mỗi người một máy tính sách tay để chủ động biên soạn giáo trình, tài liệu và các hoạt động khác.
+ Trang bị thêm 02 phịng máy tính phục vụ cơng tác giảng dạy và học tập + Trang bị thêm 02 phịng khảo thí phục vụ cơng tác đánh giá, tổ chức thi trắc nghiệm triên máy.
- Hạ tầng mạng được nâng cấp đảm bảo hoạt động ổn định, duy trì hoạt động, đảm bảo luồng thông tin trao đổi trong nội bộ nhà trường được thông suốt.
- Tất cả các tầng làm việc trong khu nhà Hiệu bộ phải được phủ sóng Wifi, kết nối Internet, các giảng đường đều phải được trang bị, máy chiếu, máy tính.
Trang bị máy tính cơng cộng ở các tiền sảnh, khu giảng đường tạo môi trường CNTT thuận lợi cho giáo viên, sinh viên trong dạy và học.
- Xây dựng trang thông tin điện tử (website) nhà trường để cung cấp các thông tin hoạt động của nhà trường, đưa các bài giảng e-learning lên website, khuyến khích sinh viên làm quen tiếp cận khai thác các bài giảng e-learning, đồng thời trang thông tin cũng là nơi tra cứu điểm thi, các kỳ thi của sinh viên, tra cứu các văn bản pháp quy, hỗ trợ các hoạt động dạy của thầy và hoạt động học của trò…
- Tăng cường khai thác thông tin trên Internet để tra cứu, tải các thông tin, phần mềm phục vụ công tác chuyên môn và đổi mới phương pháp dạy học, đây cũng là môi trường thuận lợi giúp các giáo viên tiếp cận và khai thác nhanh nhất các nguồn thông tin hiện đại trên thế giới. Internet cũng là nơi cung cấp cho giáo viên và học viên những bài học trực tuyến, từ đó giáo viên và sinh viên có thể tìm kiếm được các bài giảng, các tiết dạy ôn thi và củng cố kiến thức.
- Tổ chức các kỳ hội giảng cấp trường để phát động phong trào trong cán bộ giáo viên, tham gia thiết kế bài giảng điện tử, tìm kiếm các tư liệu, các chuyên đề hay đóng góp vào kho dữ liệu dùng chung.
- Lựa chọn các tiết dạy, các phần mềm ứng dụng trong dạy học có sử dụng CNTT đã đạt giải để đưa vào kho dữ liệu dùng chung để các giáo viên tham khảo, ứng dụng.
c) Tổ chức thực hiện
* Về tăng cường CSVC trang thiết bị
- Ban Giám hiệu chỉ đạo phòng vật tư trang thiết bị khảo sát tình hình CSVC phục vụ cho giảng dạy của nhà trường, từ đó lập kế hoạch tham mưu mua sắm trang thiết bị, CSVC phục vụ giảng dạy hàng năm.
- Tiết kiệm các khoản chi tiêu trong năm, tranh thủ các dự án để mua sắm, bổ sung các trang thiết bị phụ vụ cho giảng dạy và ứng dụng CNTT.
- Việc trang bị CSVC phải có kế hoạch, lộ trình từng bước, từng giai đoạn, từng mảng cụ thể theo hướng hiệu quả không dàn trải. Đồng thời phải phân công cho cán bộ phụ trách cụ thể, có chế độ bảo quản, bảo trì, bảo dưỡng thường xun để các thiết bị ln hoạt động tốt, có kế hoạch khai thác, sử dụng thiết bị đúng mục đích, hiệu quả.
Mời chuyên gia của các lĩnh vực tin học, truyền thông, thiết kế hệ thống, thiết kế nội thất và những trường có kinh nghiệm tham khảo ý kiến về: Chất lượng máy, thẩm mỹ, giá cả…
* Về tăng cường khai thác phần mềm, xây dựng kho dữ liệu dùng chung - u cầu mỗi bộ mơn trong nhà trường có một ngân hàng dữ liệu về bài giảng, câu hỏi, tài liệu tham khảo… coi đây là một tiêu chí thi đua.
- Hiệu trưởng giao cho các cá nhân, các bộ môn sưu tầm, tham khảo các bài giảng có ứng dụng CNTT, mỗi giáo viên phải thiết kế bài giảng điện tử, đóng góp vào dữ liệu dùng chung.
+ Tổ chức tập huấn, hướng dẫn cán bộ, giáo viên khai thác, tìm kiếm thơng tin, dữ liệu, phần mềm tiện ích…
+ Tổ chức tập huấn hướng dẫn sử dụng các phần mềm biên tập ảnh, biên tập video, các phần mềm dành cho chuyên ngành giúp các giáo viên chủ động trong biên soạn bài giảng điện tử có tích hợp đa phương tiện.
- Tổ chức tuyên truyền, động viên, khuyến khích cán bộ, giáo viên khai thác tốt và ứng dụng CNTT phục vụ cho công việc, chuyên môn.
- Nâng cấp trang thông tin điện tử của nhà trường để ngồi việc đưa các thơng tin về nhà trường lên mạng, giúp cho học viên và phụ huynh có thể tra cứu thơng tin, kết quả học tập tại trường tạo sự tương tác giữa gia đình, nhà trường với xã hội.
d) Điều kiện thực hiện
Để thực hiện biện pháp này
- Dành phần kinh phí nhất dịnh cho việc đầu tư phần cứng và phần mềm và củng cố hệ thống mạng. Tích cực khai thác kinh phí từ các chương trình, dự án hỗ trợ đầu tư về CNTT.
- Phải gắn việc trang bị với việc sử dụng có hiệu quả. Thường xuyên kiểm tra hệ thống CNTT hiện có, từ đó đề xuất bảo dưỡng, sửa chữa những thiết bị hỏng hóc, điều chuyển linh hoạt để đảm bảo tính đồng bộ nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng.
- Có kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng thường xuyên để các thiết bị hoạt động ổn định.
- Cần có một hệ thống cơ sở hạ tầng về CNTT đồng bộ, hoạt động ổn định, bảo đảm về số lượng để xây dựng ngân hàng dữ liệu phục vụ giảng dạy.
- Ban CNTT chỉ đạo nhóm chuyên viên CNTT có nhiệm vụ khai thác các chương trình sẵn có đã được cung cấp hoặc download các phần mềm hoặc tìm kiếm đường link đưa về website của nhà trường để các giáo viên dễ dàng truy cập, sử dụng. Và ứng với mỗi phần mềm download nên kèm theo bản hướng dẫn sử dụng để giáo viên có thể tự nghiên cứu, tự trau dồi.
- Mỗi cán bộ, giáo viên cần tích cực đóng góp tư liệu cho ngân hàng dữ liệu, coi đây là một nghĩa vụ của mỗi người.
- Mỗi cán bộ, giáo viên đều kết nối Internet tại nhà riêng