- Cơ cấu học sin h sinh viên
ĐẠI HỌC ĐÔN GÁ TRONG GIAI ĐOẠN 2010–
.2.1. Quy trình tuyển dụng nhân sự của nhà trường trong giai đoạn vừa qua. 2
Để có nguồn nhân lực phù hợp vꢅi yêu cꢅu đꢅi hꢅi đối vꢅi ho
ꢅt động của nhà
trường và giꢅp cho nhà trường đꢅt được những mục tiêu, chiến lược đào tꢅo thì điêu
Như vậy nếu các hoꢅt động của tuyển dụng không được thực hiện tốt thì doanh
nghiệp khơng có đủ ứng cử viên đảm bảo vê số lượng và chất lượng để tuyển chꢅn.
Để đảm bảo cho việc tuyển dụng có cơ sở khoa hꢅc và thực tiễn qua đó lựa chꢅn
được những người có đủ phảm chất cꢅn thiết đáp ứng được yêu cꢅu công việc trong
thời gian vừa nhà trường thực hiện quy trình tuyển dụng nhân sự theo 6 bưꢅc sau:
Định danh công việc cần tuyển dụng
Thông báo tuyển dụng Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Tổ chức thi tuyển Ra quyết định tuyển dụng
Hội nhập nhân viên mới
Hình 2.3: Quy trình tuyển dụng của trường Đại học Đơng Á
(Nguồn: Phịng tổ chức hành chính)
Bước 1: Định danh cơng việc cần tuyển dụng
Đꢅu năm hꢅc Ban Giám hiệu yêu cꢅu các đơn vị Phꢅng, Ban, Khoa xác định
nhu nguồn nhân lực, trưởng các đơn vị sẽ xem xét và đánh giá nhu cꢅu nhân sự ở
đơn vị mình. Trong q trình đó trưởng đơn vị phải xem xét khả năng của các nhân
viên trong đơn vị, kế hoꢅch thực hiện các nhiệm vụ để đánh giá xem có cꢅn tuyển
thêm người khơng? cꢅn bao nhiêu người? và cꢅn cho những vị trí nào? u cꢅu vê
kỹ năng, trình độ … Khi có nhu cꢅu bổ sung nhân lực trưởng các đơn vị đưa ra các
yêu cꢅu tuyển dụng và trình Ban Giám hiệu xem xét và phê duyệt. Sau khi phê
duyệt Ban Giám hiệu sẽ giao cho Phꢅng tổ chức cán bộ chuẩn bị và lập kế hoꢅch
tuyển dụng.Bước 2: Thông báo tuyển dụng
Căn cứ vào phiếu yêu cꢅu tuyển dụng đã được thông qua Ban Giám hiệu
duyệt, phꢅng tổ chức cán bộ ra thơng báo tuyển dụng. Nội dung chính của thơng
báo có hai nội dung: vị trí tuyển dụng và yêu cꢅu năng lực đối vꢅi vị trí tuyển dụng.
Nhà trường thường sử dụng các loꢅi thông báo chủ yếu là thông báo trên bảng tin,
qua website của Nhà trường và thông qua cán bộ, giảng viên đang làm việc tꢅi
trường. Nội dung thông báo thường bao gồm: tên đơn vị, vị trí cơng việc tuyển
dụng, u cꢅu trình độ chun mơn, độ tuổi, giꢅi tính, sức khꢅe, kinh nghiệm, ngoꢅi
ngữ, thời gian nộp hồ sơ, địa chỉ liên hệ.
Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Nhân viên phꢅng tổ chức cán bộ trực tiếp làm nhiệm vụ này, tiến hành xử lꢅ hồ
sơ của các ứng viên, so sánh vꢅi các yêu cꢅu của các bộ phận, nếu chưa đủ đê nghị bổ
sung hoặc loꢅi bꢅ. Theo quy định của nhà trường thì hồ sơ xin
việc gồm: đơn xin
việc, sơ yếu lꢅ lịch, các văn bằng chứng chỉ đào tꢅo, giấy khai sinh, giấy chứng nhận
sức khꢅe. Kết thꢅc quá trình tiếp nhận hồ sơ, cán bộ phꢅng tổ chức cán bộ sẽ tiến
hành kiểm tra lựa chꢅn các ứng viên thơng qua hồ sơ. Sau đó phꢅng tổ chức cán bộ
lên kế hoꢅch cụ thể vê thời gian và địa điểm tổ chức thi tuyển cho ứng viên.
Bước 4: Tổ chức thi tuyển
Thông thường ứng viên thi tuyển sẽ trải qua hai vꢅng thi. Vꢅng thứ nhất thi lꢅ
thuyết vꢅi hình thức ứng viên tham gia trả lời các câu hꢅi lꢅ
thuyết liên quan đến
các kiến thức vê sư phꢅm, vê tin hꢅc… trên máy tính trong một khoảng thời gian
nhất định. Vꢅng hai ứng viên thi thực giảng trên lꢅp. Ứng viên sẽ thực giảng một
tiết lꢅ thuyết vꢅi nội dung tự chꢅn trong thời gian 45 phꢅt.
Kết thức bưꢅc này phꢅng tổ chức sẽ thu thập kết quả đánh giá các ứng viên và
trình kết quả lên Ban Giám hiệu nhà trường.
Dựa vào kết quả đánh giá ứng viên mà phꢅng tổ chức cán bộ đã trình lên Ban
Giám hiệu sẽ đưa ra quyết định nhận hay không nhận ứng viên vào làm việc tꢅi
trường. Cuối cùng phꢅng tổ chức cán bộ có trách nhiệm thơng báo cho các ứng viên
đã trꢅng tuyển và những người không trꢅng tuyển được biết. Sau hai tháng thử việc
nhà trường sẽ quyết định kꢅ hợp đồng chính thức.
Bước 6: Hội nhập ứng viên
Báo trưꢅc cho trưởng đơn vị ít nhất 2 ngày vê việc giảng viên tꢅi làm việc để
trưởng đơn vị sꢅp xếp và thông báo cho những phꢅng/ban/khoa giꢅ
i thiệu ứng viên.
Phꢅng tổ chức đưa giảng viên, cán bộ vê đơn vị nhận nhiệm vụ. Trưởng đơn vị phân
công người hưꢅng dẫn công việc cho nhân sự mꢅi. Giao cho nhân sự mꢅi các văn
bản liên quan đến công việc, các quy định của đơn vị, nhà trường để nghiên cứu.
Phꢅng tổ chức và trưởng đơn vị theo dõi, kiểm tra hàng tuấn quá trình tiếp cận cơng
việc của nhân sự mꢅi.