2.7.4 .Xây dựng phương trình hồi quy
4.1. Giải pháp về bản chất cơng việc và tính ổn địnhcủa cơng việc
- Thực hiện phân tích cơng việc: Cơng tác phân tích đánh giá cơng việc tại
cơng ty cổ phần Bảo vệ thực vật 1 Trung ƣơng chƣa đƣợc thực hiện triệt để. Hiện tại, Cơng ty chỉ phân tích cơng việc của ngƣời lao động dựa trên việc xét hoàn thành nhiệm vụ của đơn vị, chƣa xây dựng đƣợc bản mô tả công việc cụ thể cho từng đơn vị. Hơn nữa, cơng tác phân tích cơng việc do trƣởng các đơn vị đảm nhiệm nên cịn một số hạn chế nhất định về chun mơn. Vì vậy để hoạt động phân tích đánh giá cơng việc đƣợc thực hiện hiệu quả Cơng ty cần phân tích và xây dựng bản mơ tả cơng việc, tiêu chuẩn cơng việc cho tất cả các vị trí. Đồng thời thành lập một bộ phận có chức năng trách đảm nhiệm công việc này.
- Rà sốt phân cơng nhiệm vụ, bố trí cơng việc hợp lý: Ban Điều hành cần
phân công nhiệm vụ, công việc phù hợp với năng lực, trình độ và thế mạnh của ngƣời lao động, phải giúp họ hiểu rõ về công việc của họ đang làm, phải cho họ thấy đƣợc tầm quan trọng của những công việc mà họ đang thực hiện. Để làm đƣợc
điều đó, Ban Điều hành Cơng ty và các thủ trƣởng đơn vị cần thực hiện việc chọn đúng ngƣời ngay từ giai đoạn tuyển dụng. Khi đăng tin tuyển dụng cần mơ tả đầy đủ, rõ ràng vị trí cơng việc đang cần ngƣời, cũng nhƣ những kỹ năng cần thiết cho vị trí đó. Trong q trình phỏng vấn cần mơ tả chi tiết vị trí cơng việc, bài kiểm tra năng lực, kinh nghiệm phải bám sát vào vị trí và u cầu của cơng việc cần tuyển dụng. Trƣờng hợp trong thời gian thử việc, Ban Điều hành Công ty và thủ trƣởng đơn vị phát hiện ngƣời lao động khơng phù hợp với vị trí cơng việc thì phải mạnh dạn từ chối ngƣời đó và tìm ngƣời khác phù hợp hơn. Sau một thời gian làm việc, nhân viên có thể có nhu cầu hốn đổi sang vị trí khác, lúc này Ban Điều hành Cơng ty cũng cần tôn trọng ý kiến của ngƣời lao động, xem xét và đổi theo nguyện vọng của họ nếu vị trí đó là phù hợp với khả năng làm việc của họ.
- Thiết lập rõ ràng các u cầu về cơng việc, các tiêu chí đánh giá:
Một trong những lý do khiến nhân viên không tin rằng có sự gắn kết chặt chẽ giữa tiền lƣơng mà họ đƣợc trả với công việc mà họ thực hiện, bởi vì họ khơng bao giờ đƣợc biết một cách chính xác những yêu cầu của doanh nghiệp. Và nhƣ vậy họ sẽ khơng biết cần phải làm gì để đƣợc đánh giá là một ngƣời làm tốt cơng việc, từ đó làm giảm động cơ phấn đấu của họ, đây cũng là một hiện trạng đang diễn ra tại PSC.1. Chính vì vậy, Ban Điều hành Cơng ty cần thiết lập rõ ràng các yêu cầu làm việc, gắn liền mục tiêu với lƣơng thƣởng để giúp ngƣời lao động làm việc hiệu quả hơn. Dƣới đây là đề xuất tiêu chuẩn xét hoàn thành nhiệm vụ:
Bảng 4.1: Tiêu chuẩn xét hoàn thành nhiệm vụ
STT Tiêu chuẩn xếp mức hoàn thành nhiệm vụ
01 - Hồn thành xuất sắc cơng việc đƣợc giao đảm bảo chất lƣợng kỹ thuật và đúng tiến độ, có nhiều cơng việc hồn thành vƣợt tiến độ và có sáng tạo trong cơng việc, biết tổ chức quản lý cơng việc trong phạm vi mình quản lý.
- Thực hiện và chấp hành nghiêm túc quy trình kỹ thuật, nội quy, quy địnhcủa cơng ty và pháp luật của nhà nƣớc.
02 - Hồn thành cơng việc đƣợc giao đảm bảo đúng chất lƣợng và thời
STT Tiêu chuẩn xếp mức hồn thành nhiệm vụ
hạn.
- Khơng vi phạm luật pháp Nhà nƣớc và các chế định thuộc phạm vi chuyên mơn.
03 - Hồn thành cơng việc đƣợc giao nhƣng chƣa đúng tiến độ, thời gian mà khơng có lý do chính đáng.
- Sự phối hợp với đơn vị trong và ngoài chƣa tốt làm ảnh hƣởng đến côngviệc đƣợc giao.
- Để hƣ hỏng vật tƣ, thiết bị dụng cụ làm việc.
- Vi phạm pháp luật, nội quy, quy định của Công ty nhƣng chƣa đến mứcphải kỷ luật.
- Thi sát hạch quy trình an tồn, quy trình kinh doanh, thi giữ bậc, nâng bậcvà các quy trình khác do Cơng ty tổ chức không đạt lần thứ nhất.
04 - Khơng hồn thành nhiệm vụ đƣợc giao hoặc vi phạm quy trình, quy phạm mức nghiêm trọng để xảy ra tai nạn lao động nhẹ trở lên, để xảy ra cháy nổ.
- Để xảy ra mất mát tài sản, hƣ hỏng vật tƣ thiết bị.
- Trong tháng có 1 ngày nghỉ khơng có lý do hoặc có từ 3 lần trở lên đi muộn về sớm.
- Bị xử lý kỷ luật từ mức khiển trách trở lên.
(Nguồn: Số liệu điều tra của tác giả)
- Giúp người lao động nhận thấy vai trò của bản thân đối với tổ chức:
Ngƣời lao động khơng thể có sự thỏa mãn cao nếu họ không thực sự hiểu rõ bản chất công việc của họ và mối quan hệ giữa công việc của họ với công việc của những đồng nghiệp khác đang làm. Do đó khi nhân viên mới vào làm việc, ngƣời sử dụng lao động cần dành lƣợng thời gian nhất định để giới thiệu về hoạt động chung của toàn doanh nghiệp, hoạt động của từng phòng ban và quan trọng nhất là cơng việc mà ngƣời nhân viên đó phải đảm nhận, tầm quan trọng cũng nhƣ mối liên hệ giữa công việc này với cơng việc của các phịng ban khác tại nơi làm việc. Ban
Điều hành Công ty và thủ trƣởng các đơn vị phải quán triệt và truyền đạt cho nhân viên của mình nhận thức đƣợc rằng mỗi vị trí cơng việc trong doanh nghiệp đều có tầm quan trọng nhất định đối với hoạt động chung của toàn doanh nghiệp. Tạo cho nhân viên cảm thấy công việc thú vị, nhƣng khơng kém phần cạnh tranh để họ có thể hết sức phát huy năng lực của bản thân.
- Ký kết hợp đồng lao động dài hạn: Khi đã qua thời gian thử việc và chấp
nhận ngƣời lao động làm việc chính thức thì Ban Điều hành Cơng ty nên tạo cảm giác an tâm cho ngƣời lao động bằng cách ký kết hợp đồng lao động dài hạn, phấn đấu làm cho công ty ngày càng phát triển đi lên để ngƣời lao động khơng phải lo bị mất việc làm. Từ đó có thể phát huy hết khả năng của mình vào cơng việc.