CƠ CẤU TỔ CHỨC, VĂN HÓA TỔ CHỨC, THAY ĐỔI VÀ PHÁT TRIỂN TỔ CHỨC
7.1.4. Nhân tố ảnh hưởng tới sự lựa chọn cơ cấu tổ chức
Vì cơ cấu là phương tiện để dành được các mục tiêu, các mục tiêu lại phát sinh từ chiến lược tổng thể của tổ chức, nên mơ hình được gọi là hợp lý khi chiến lược và cơ cấu được liên kết chặc chẽ.
• Chiến lược và cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức cần phải phù hợp với chiến lược kinh doanh mà tổ chức theo đuổi thì mới mang lại hiệu quả cao. Hơn nữa cơ cấu tổ chức và chiến lược tổ chức cần phải thích ứng nhanh với các yếu tố mơi trường bên ngồi. Do vậy, tổ chức có được lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
• Quy mơ và cơ cấu tổ chức
Khi lựa chọn cơ cấu tổ chức, qui mô tổ chức cũng cần phải được quan tâm vì nó ảnh hưởng đáng kể đến cơ cấu tổ chức. Quy mơ tổ chức có ảnh hưởng quan trọng đến cơ cấu của nó.
Tổ chức có quy mơ lớn thường có xu hướng chun mơn hố, có nhiều cấp quản lý, nhiều luật lệ và quy định; bộ phận hoá cao hơn các tổ chức có quy mơ nhỏ.
Mặt khác, nếu một tổ chức có quy mơ vừa hoặc nhỏ (80 người) thì việc thêm một số lượng nhân viên nữa (khoảng 30 người) có thể sẽ làm cho tổ chức này có xu hướng có cơ cấu mang tính cơ học hơn.
• Cơng nghệ và cơ cấu tổ chức
Cơng nghệ bao gồm q trình sử dụng trí tuệ và máy móc nhằm chuyển các yếu tố đầu vào thành sản phẩm đầu ra phục vụ khách hàng của tổ chức. Nói cách khác, cơng nghệ là sự kết hợp của các nguồn lực, kiến thức, kỹ thuật để sản xuất ra sản phẩm dịch vụ đầu ra cho tổ chức.
• Mơi trường và cơ cấu tổ chức
Môi trường tổ chức bao gồm các yếu tố con người, những tổ chức khác, và các yếu tố kinh tế ảnh hưởng tới các hoạt động của tổ chức. Môi trường của tổ chức có thể được chia thành hai cấp độ: môi trường chung và môi trường nhiệm vụ. Môi trường chung bao gồm các yếu tố về văn hố, chính trị, kinh tế, luật pháp. Môi trường nhiệm vụ bao gồm những cá nhân, nhóm tổ chức ảnh hướng tới tổ chức.
Để xem xét tác động của môi trường đến cơ cấu tổ chức, ta có thể xem xét mức độ bất định của môi trường. Sự bất định của môi trường xảy ra khi nhà quản lý có ít thơng tin về các yếu tố của môi trường và ảnh hưởng của những yếu tố này tới tổ chức. Sự bất định của môi trường xuất phát từ sự phức tạp và sự biến động