3. Môi trường ảnh hưởng tới việc lựa chọn cơ cấu tổ chức như thế nào? Cho ví dụ minh họa.
7.2.4. Sáng tạo và bảo tồn văn hóa
• Nguồn gốc của văn hóa
Các tập quán, truyền thống và cách thức chung giải quyết công việc hiện nay của một tổ chức thường tuỳ thuộc rất lớn vào những gì mà tổ chức đã làm trước đó, và mức độ thành công mà tổ chức đã có được với những cố gắng của mình. Do đó,
nguồn gốc sâu xa của văn hố trong một tổ chức xuất phát từ người sáng lập ra tổ chức đó.
• Duy trì văn hóa tổ chức
Có 3 yếu tố đóng vai trị quyết định trong việc duy trì văn hóa tổ chức, đó là:
những biện pháp tuyển dụng người lao động, các hành động của Ban giám đốc và phương pháp hoà nhập. Chúng ta hãy xem xét một cách kỹ hơn từng yếu tố này.
- Thứ nhất là sự tuyển dụng. Mục tiêu rõ ràng của q trình tuyển dụng là tuyển chọn những người có trình độ, có kỹ năng, và có khả năng để thực hiện các công việc trong tổ chức.
- Thứ hai là Ban giám đốc. Các hành động của Ban giám đốc cũng có ảnh hưởng quan trọng với văn hoá của một tổ chức
- Thứ ba là q trình hồ nhập vào tổ chức. Cho dù tốt như thế nào, thì những người lao động mới được tuyển chọn cũng không được truyền bá một cách đầy đủ về văn hố của tổ chức.
Mơ hình hồ nhập vào tổ chức được minh hoạ bằng sơ đồ sau đây:
Hịa nhập có thể được xem như là một quá trình gồm 3 gian đoạn:
- Giai đoạn trước khi gia nhập: Đó là giai đoạn xảy ra trước khi nhân viên gia nhập tổ chức.
mới xem xét tổ chức thực sự muốn gì và phải sẵn sàng đối mặt với khả năng rằng, những kỳ vọng của họ và thực tế ở tổ chức có thể rất khác biệt.
- Giai đoạn biến đổi về chất của nhân viên: Đó là giai đoạn mà những người lao động mới của công ty phải giải quyết tất cả những vấn đề đã được phát hiện trong giai đoạn đối đầu thực tế.
Chúng ta có thể nói rằng, sự biến đổi và q trình hồ nhập khi bước vào tổ
chức được cho là hoàn thành khi những nhân viên mới được tuyển cảm thấy thoải
mái với tổ chức và cơng việc của họ.
Để hồ nhập những người lao động mới vào tổ chức, tổ chức có thể sử dụng các hình thức hồ nhập như sau:
- Chính thức hay khơng chính thức.
- Hoà nhập cá nhân hay hoà nhập tập thể.
- Đưa ra kế hoạch cố định hoặc kế hoạch năng động, biến đổi trong q
trình hồ nhập.
- Hồ nhập có hệ thống mâu thuẫn với hồ nhập một cách ngẫu nhiên.
Văn hóa hình thành như thế nào?
Biểu sau minh hoạ cho quá trình hình thành và duy trì của văn hố tổ chức. Văn hố ngun bản có nguồn gốc từ triết lý của người sáng lập ra tổ chức.