- đối với Tiền lương tháng 13, dựa trên các tiêu chắ sau ựây:
4.2.2.2 Cải tiến công tác quản lý lưu trữ hồ sơ nhân sự
Hồ sơ nhân sự là tài liệu liên quan ựến một người và phải ựược tập hợp một cách hệ thống. Việc quản lý hồ sơ của một nhân viên trong SATRA GROUP phải quản lý tất cả các thông tin và ựược lấy từ nhiều dữ liệu, tài liệu khác nhau. Hồ sơ nhân sự bao gồm tất cả những thông tin liên quan như ngày bắt ựầu làm việc, ngày ựược tăng lương, ngày thăng chức, ngày ựược tham gia chế ựộ bảo hiểm, các ựánh giá hiệu quả công việc, số lần ựược thưởng, bằng cấp,Ầ đây là những thông tin rất có ắch trong việc tham khảo khi cần có sự thay ựổi về nhân sự. Bộ phận nguồn nhân lực nên thường xuyên cập nhật dữ liệu về sự thay ựổi của nhân sự trong toàn Tổng công ty.
Trong công tác quản trị nguồn nhân lực việc truy nhập và xử lý thông tin ựóng vai trò vô cùng quan trọng. Một nhà quản trị sẽ ra quyết ựịnh chủ quan, thiếu chắnh xác và công bằng nếu không có thông tin chắnh xác và kịp thời. Ngày nay với sự bùng nổ về công nghệ thông tin, máy tắnh ựã trở thành một công cụ cực kỳ hữu ắch giúp cho các nhà quản trị. Công tác quản lý và lưu trữ dữ liệu hồ sơ nhân viên hiện tại ựã ựược máy tắnh hóa. Nhưng việc truy nhập thông tin dữ liệu phục vụ cho công tác còn mất rất nhiều thời gian do SATRA GROUP chưa sử dụng phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp.
Nhân sự của phòng nguồn nhân lực sẽ ựược tinh giản một cách tối ựa khi có sự trợ giúp của phần mềm. Với phần mềm chuyên dụng, hồ sơ nhân sự của SATRA GROUP luôn ựược cập nhật và xử lý kịp thời khi có sự thay ựổi. Việc theo dõi tiền lương, ựãi ngộ và nhân sự ựược chọn ựể ựào tạo thành nhân lực cao cấp của SATRA GROUP rất thuận tiện. Nó sẽ giúp cho việc truy xuất dữ liệu phục vụ công tác tại SATRA GROUP ựược nhanh chóng và kịp thời hơn.