Nghĩa của việc xây dựng chương trình, kế hoạch và lịch làm việc của cơ quan và người lãnh đạo.

Một phần của tài liệu Giáo trình nghiệp vụ thư ký (Trang 45 - 46)

1. Xây dựng chương trình, kế hoạch và lịch làm việc của người lãnh đạo

1.1. nghĩa của việc xây dựng chương trình, kế hoạch và lịch làm việc của cơ quan và người lãnh đạo.

- Người học có kỹ năng xây dựng chương trình, kế hoạch, lịch làm việc của người lãnh đạo, tổ chức các cuộc họp và các chuyến đi công tác cho người lãnh đạo.

- Có khả năng định hướng nghề nghiệp, xây dựng thái độ học tập đúng đắn và nền tảng đạo đức nghề nghiệp.

NỘI DUNG

1. Xây dựng chương trình, kế hoạch và lịch làm việc của người lãnh đạo đạo

1.1. Ý nghĩa của việc xây dựng chương trình, kế hoạch và lịch làm việc của cơ quan và người lãnh đạo. của cơ quan và người lãnh đạo.

vị trong cơ quan phải xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động và lịch làm việc rồi gửi về văn phịng. Bộ phận văn phịng có trách nhiệm tập hợp lại cân đối và xây dựng thành một kế hoạch hoạt động chung của toàn cơ quan. Để thực hiện được kế hoạch hàng năm, hàng quý, văn phòng phải xây dựng lịch hoạt động của cơ quan, lịch làm việc của những người lãnh đạo từng tuần, từng tháng. Sở dĩ có quy định trên đây bởi vì xét cho cùng các đơn vị khơng thể tiến hành các hoạt động của mình mà lại khơng liên quan đến hoạt động của các bộ phận khác, cũng như không thể không liên quan đến hoạt động của thủ trưởng cơ quan. Mặt khác, hầu hết các hoạt động đều có liên quan hoặc cần phải sử dụng các cơ sỏ vật chất - kỹ thuật chung, hoặc phải sử dụng kinh phí của cơ quan. Trong khi đó, cơ sở vật chất như phòng họp, trang thiết bị, các phương tiện làm việc cũng như kinh phí của cơ quan chỉ có giới hạn, khơng thể đáp ứng mọi hoạt động của cơ quan hoặc của từng người trong một lúc. Vì thế, hoạt động của cơ quan có thể trơi chảy, thuận lợi, hài hồ và có hiệu quả hay khơng là phụ thuộc vào sự sắp xếp và điều hành của văn phòng.

Một phần của tài liệu Giáo trình nghiệp vụ thư ký (Trang 45 - 46)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(175 trang)