2. Nghi thức lễ tân
2.1. Treo cờ (Quốc kỳ, cờ Đảng, cờ nước ngoài)
Việc treo cờ tại trụ sở của cơ quan/doanh nghiệp được thực hiện vào các dịp lễ, tết hay những sự kiện chính trị, văn hóa, xã hội của đất nước, của địa phương hoặc các sự kiện của cơ quan/doanh nghiệp như lễ khánh thành, khai trương, đón khách quan trọng… Việc treo cờ được quy định trong văn bản hướng dẫn của Cục Lễ tân nhà nước (thuộc Bộ Ngoại giao) tập trung vào một số vấn đề như sau:
- Treo Quốc kỳ, cờ đảng trong dịp: tổ chức mít tinh, lễ kỷ niệm; trao tặng
và đón nhận danh hiệu vinh dự nhà nước, Huân chương, Huy chương, Cờ thi đua của Chính phủ, Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, các sự kiện khác theo quy định của pháp luật. Quốc kỳ được treo trong hội trường và ngoài trời.
Treo ngoài trời Treo trong hội trường, sân khấu
- Cột cờ bố trí ở vị trí trung tâm trước trụ sở. Nếu có nhiều cột cờ thì phải giống nhau về chiều cao, kiểu dáng, trang trí. Mỗi cột chỉ treo một cờ.
- Quốc kỳ (hoặc cả Quốc kỳ và cờ Đảng) treo trên phông hậu hoặc trên cột cờ về phía bên trái của sân khấu; Quốc kỳ ở bên phải, cờ Đảng ở bên trái (nhìn từ ngồi vào).
- Quốc kỳ (hoặc cả Quốc kỳ và cờ Đảng) treo trên phơng hậu hoặc trên cột cờ về phía bên trái của sân khấu; Quốc kỳ ở bên phải, cờ Đảng ở bên trái (nhìn từ phía hội trường lên).
- Treo cờ nước ngồi khi đón khách nước ngồi: (5)
Quốc kỳ nước chủ nhà bên phải, cờ nước khách bên trái. Các cột cờ có chiều cao bằng nhau, kích thước cờ phải bằng nhau. Trường hợp treo cờ nhiều nước mà tổng số lá cờ là số lẻ thì cờ Việt Nam chính giữa, tiếp đó là bên trái, rồi bên phải (nhìn từ ngồi vào). Nếu tổng số lá cờ là chẵn thì cờ VN ở trung tâm và xếp theo nguyên tắc trên. (không được treo cờ Đài Loan tại Việt Nam dưới bất
cứ hình thức nào).
- Nếu hàng cột cờ dựng ở một phía khơng chính diện tịa nhà, đường vào hoặc một bên của lễ đài thì cờ Việt Nam được treo ở vị trí đầu tiên, tiếp theo là cờ các nước khác.
- Tại lễ ký kết, vị trí cờ được treo hoặc được đặt theo vị trí chỗ ngồi của thành viên tham gia ký kết.
Chỗ ngồi Mỹ Chỗ ngồi VN
- Trường hợp đàm phán: ngồi theo đồn, vị trí cờ được đặt tại vị trí ngồi của trưởng đồn. Nếu là cơng ty đàm phán, hội đàm, thỏa thuận… thì không được dùng quốc kỳ, mà chỉ được dùng cờ/biểu trưng của cơng ty (nếu có).
Treo cờ riêng của công ty: Đối với các cơng ty nước ngồi, khơng được
treo cờ nước ngoài thường xuyên. Chỉ treo nước ngồi khi đón các đồn khách chính thức nước ngồi, trong những ngày tổ chức hội nghị, triển lãm hoặc trong những ngày lễ, tết (của nước góp vốn đầu tư và của Việt Nam). Khi treo cờ nước ngoài phải treo cùng cờ Việt Nam. Trường hợp công ty treo cờ riêng của công ty phải treo Quốc kỳ Việt Nam ở vị trí trung tâm, cờ của cơng ty treo thấp hơn Quốc kỳ Việt Nam.
Treo cờ rủ: cờ rủ được treo khi nhà nước tổ chức Lễ Quốc tang theo quy
định của pháp luật. Trong thời gian này các cơ quan, công sở trong phạm vi cả nước và các cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài phải treo cờ rủ.
Cách treo cờ rủ: Cờ có dải băng tang màu đen. Dải băng có kích thước bằng 1/10 chiều rộng lá cờ, chiều dài bằng chiều dài của lá cờ. Chỉ treo cờ đến
2/3 chiều cao của cột cờ, dùng băng vải đen buộc không để cờ bay.