TRONG THỜI GIAN QUA
2.2.1.5. Quá trình quản lý dự án, quản lý chi phí dự án và hợp đồng
Hình thức quản lý dự án cho dự án này là chủ đầu tư thuê đơn vị tư vấn quản lý dự án, thay mặt chủ đầu tư thực hiện các công tác quản lý dự án từ khi chuẩn bị đầu tư đến lúc hoàn tất đưa vào sử dụng.
Thuận lợi của dự án này là đơn vị tư vấn quản lý dự án có rất nhiều kinh nghiệm và năng lực. Văn phòng của tư vấn quản lý dự án được đặt ngay tại công trường, nên xử lý ngay được hầu hết các vấn đề về kỹ thuật - thi công, quản lý được tiến độ thực hiện.
Tuy nhiên, bất lợi lớn nhất của dự án là khi đơn vị tư vấn quản lý dự án gặp phải những vấn đề vướng mắc về mặt tài chính, do phải tổ chức những cuộc họp để xin ý kiến của chủ đầu tư trong đó bao gồm cả chủ đầu tư chính và chủ đầu tư thành phần. Vì vậy,
một số vấn đề có khi phải chờ đến hơn 2 tuần mới có thể thống nhất cách xử lý được, gây đình trệ cho các bước tiếp theo.
Mặt khác, do việc quản lý chi phí được thực hiện quá chặt chẽ nên khi phát sinh một số vấn đề xử lý mang tính chất kỹ thuật – hiện trường thì các chủ đầu tư thường cân nhắc rất kỹ,…thực hiện theo trình tự, cũng gây lãng phí về mặt thời gian. Nhưng cũng có một số cơng tác, do nguồn vốn dự án là vốn tự có của các chủ đầu tư, đã được xử lý rất nhanh, thậm chí chỉ trong vài giờ.
Do đơn vị tư vấn là nước ngoài, nên việc qui định các điều khoản trong các hợp đồng tư vấn, hợp đồng thi cơng khá chi tiết, rõ ràng, cụ thể,… vì thế khi phát sinh những vấn đề thực tế thì các bên đều có hướng xử lý rất sát sao. Điều này, góp phần làm đẩy nhanh tiến độ thực hiện dự án.