15- 20%, nhằm đảm bảo chất lượng từ đó thúc đẩy được tiến độ, tạo điều kiện sớm
TÓM TẮT MỘT SỐ NỘI DUNG, ĐIỀU KIỆN VÀ HIỆU QUẢ CÁC GIẢI PHÁP
trên để đẩy nhanh tiến độ thực hiện dự án.
B
ảng 3.2
TÓM TẮT MỘT SỐ NỘI DUNG, ĐIỀU KIỆN VÀ HIỆU QUẢ CÁC GIẢIPHÁP PHÁP
Stt Tên gọi Nội dung Hiệu quả Điều kiện 1 Giải pháp 1: Vận dụng các chỉ tiêu qui hoạch kiến trúc, tổ chức tốt công tác lập qui hoạch xây dựng và đảm bảo dự án được thiết lập mang tính khả thi
Nghiên cứu kỹ các chỉ tiêu qui hoạch kiến trúc của khu đất để khi thiết kế không phải điều chỉnh nhiều và làm mất thời gian cho việc thẩm định, phê duyệt.
Sẽ tiết giảm được khoảng 20 - 30% thời gian cho việc thiết kế ý tưởng, thiết kế phương án kiến trúc cho dự án
Nhà thầu có năng lực và kinh nghiệm lập qui hoạch xây dựng. Chủ đầu tư hạn chế việc thay đổi ý tưởng nhiều lần.
Xem công tác lập dự án đầu tư là quan trọng, là xương sống của tồn bộ dự án. Nó phải được nghiên cứu kỹ, thể hiện được toàn bộ kế hoạch và các đề xuất thực hiện cụ thể, chi tiết, có
Thời gian thực hiện bước này có thể rút ngắn từ 25% – 35%. Góp phần thúc đẩy tiến độ các bước khác.
Chủ đầu tư cần có đội ngũ cán bộ-nhân viên trẻ, năng động, trách nhiệm cao, có trình độ chun môn kỹ thuật nhất định; tạo lập mối quan hệ tốt với các đối
cao chất lượng, mang tính khả thi cao, sát thực tế…
tác và cơ quan liên quan. 2 Giải pháp 2: Quản lý chặt chẽ chất lượng, tiến độ công tác khảo sát, thiết kế - lập dự toán; quan tâm sâu sát đến việc xin phép xây dựng.
Chất lượng khảo sát, thiết kế phải được bảo đảm nghiêm túc, tuân thủ các quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng. Có đề cương khảo sát và thực hiện thật chi tiết, đầy đủ, chặt chẽ; giải pháp thiết kế phù hợp. Các bên cùng giải quyết những vướng mắc nhanh chóng với trách nhiệm cao.
Dự tốn có độ chính xác cao, phù hợp với tình hình thị trường
Hồ sơ đạt chất lượng ngay từ đầu sẽ không làm mất thời gian để thẩm tra, thẩm định và phê duyệt.
Vướng mắc được giải quyết kịp thời sẽ ít gây mất thời gian
Giúp cho nhà đầu tư bố trí vốn hợp lý, thúc đẩy tiến độ các bước sau.
Chủ đầu tư phối hợp chặt chẽ với nhà thiết kế trong từng giai đoạn thiết kế, nhanh chóng duyệt thiết kế dự tốn ngay khi có thể. Nhà thiết kế thực hiện công tác giám sát tác giả một cách đầy đủ, thường xuyên, có trách nhiệm; cử người có đủ năng lực để xử lý ngay những khó khăn, vướng mắc. Hồ sơ thiết kế phải được
chuẩn bị kỹ, đủ thành phần, đáp ứng các trình tự thủ tục…; kiểm tra hồ sơ xin phép xây dựng từ trước khi nộp đến lúc được thụ lý (để kịp thời chỉnh sửa, bổ sung) cho đến khi được duyệt.
Thời gian thực hiện sẽ được rút ngắn đáng kể (giảm từ 30% - 50% thời gian). Cán bộ - nhân viên quản lý dự án cần có trình độ, chun mơn kỹ thuật cao; chủ đầu tư có chính sách trọng dụng, đãi ngộ, quan tâm đến đời sống vật chất - tinh thần của họ. 3 Giải pháp 3: Có hình thức lựa chọn nhà thầu phù hợp, có năng lực; kiểm tra chặt chẽ tiến độ thi cơng và có biện pháp kỹ thuật để
Có kế hoạch đấu thầu linh hoạt, khoa học. Hồ sơ mời thầu cần đầy đủ các tiêu chí, tiêu chuẩn xét thầu phù hợp và tạo điều kiện cho nhiều nhà thầu tham gia. Công tác tổ chức đấu thầu được rà soát, củng cố, làm chặt chẽ ngay từ đầu
Có thể rút ngắn 1/4 thời gian chuẩn bị hồ sơ thầu, giảm thời gian xét thầu từ 40% - 50%; có thể rút ngắn thời gian thẩm định phê duyệt hồ sơ thầu từ 15% – 25%...
Mỗi bên tham gia hoạt động đấu thầu phải đảm bảo tính cạnh tranh; cá nhân phải am hiểu pháp luật đấu thầu, có trình độ chun mơn về kỹ thuật, tài chính, pháp lý...;trình độ ngoại ngữ đáp ứng yêu cầu. Xem việc quản lý tiến độ
thi công xây dựng là yếu tố
Cơng trình thi cơng càng lớn, có
Đội ngũ kỹ thuật phải có nhiều kinh nghiệm
xử lý tình
huống tại
cơng trường.
quyết định trong việc rút ngắn thời gian thực hiện dự án. Tiến độ thi công phải được lập thật chi tiết và được kiểm tra tính logic, khả thi bởi tất cả các bên. Tiến độ thi công phải được quản lý từng ngày.
Khi gặp sự cố kỹ thuật, các bên cần họp bàn về thống nhất biện pháp xử lý ngay.
thời gian thi công dài thì tiến độ thực hiện được rút ngắn càng nhiều (từ 5% – 10% trên tổng thời gian) và năng lực. Kết hợp sự năng động của cán bộ trẻ với người nhiều kinh nghiệm (tỷ lệ 60% – 40%). Chủ đầu tư cần đủ vốn và có qui định rõ chế độ thưởng phạt về tiến độ thực hiện. Chất lượng cơng trình ln phải được đảm bảo cùng với an tồn lao động và mơi trường 4 Giải pháp 4: Chủ đầu tư lựa chọn hình thức quản lý dự án và quản lý chi phí một cách phù hợp, linh hoạt. Quyết định một hình thức quản lý dự án phù hợp là góp phần cải thiện đáng kể vào tiến độ thực hiện. Nếu dự án có qui mơ nhỏ thì thực hiện theo hình thức kiêm nhiệm, cịn dự án có qui mơ lớn thì thành lập Ban quản lý hoặc thuê tư vấn quản lý dự án.
Thực hiện thủ tục nhanh chóng; trao quyền chủ động cho các đơn vị chun mơn của mình Hình thức quản lý phù hợp có thể thúc đẩy tiến độ dự án sớm hơn đáng kể. Ban quản lý dự án, đơn vị chuyên môn hoặc đơn vị tư vấn quản lý dự án nếu càng được giao nhiều quyền thì tiến độ thực hiện càng được đẩy nhanh.
Dự án có tổng mức đầu tư từ 50 – 100 tỷ đồng, qui mô khơng phức tạp thì nên kiêm nhiệm; cịn nếu tổng mức đầu tư lớn hơn thì nên thành lập Ban quản lý hoặc thuê tư vấn. Người quản lý dự án phải có đủ năng lực, trẻ, nhiệt huyết, năng động
Xem công tác quản lý chi phí dự án là một nghệ thuật cần phải điều tiết một cách linh hoạt. Chủ đầu tư phải dự trù được tất cả các loại chi phí và quản lý được nó. Tổng mức đầu tư phải được khẳng định là chi phí tối đa phải bỏ ra.
Nguồn vốn được đảm bảo
Suất đầu tư xây dựng cơng trình có tỷ lệ thuận tương đối với tiến độ thực hiện (vốn càng nhiều thì có thể tăng cường nguồn lực để đẩy nhanh tiến độ dự án).
Suất đầu tư xây dựng cơng trình phải có độ co dãn cao, đảm bảo hơn mức trung bình thị trường (từ 20% trở lên). Đơn vị lập tổng mức đầu tư phải có nhiều kinh nghiệm, am hiểu thị trường xây dựng. Cần tăng lương
cung cấp kịp thời và hốn chuyển linh hoạt.
Chi phí cho việc thi cơng và th tư vấn cần tăng cao, nhưng phải ln được kiểm sốt nhằm đảm bảo lợi ích dự án
Thời gian thẩm tra, thẩm định phê duyệt tổng mức đầu tư, bản vẽ thiết kế - dự tốn có thể được rút ngắn đến 50% thời gian
cho cán bộ - nhân viên ở xa trung tâm đô thị như tăng hệ số từ 2,5 lên 3,5 – 4,5; Chi phí cho hoạt động Ban Quản lý dự án được khoán gọn 5 Giải pháp 5: Chủ động, minh bạch, cởi mở trong việc đàm phán ký kết hợp đồng; đảm bảo tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động xây dựng đủ năng lực thực hiện. Người đàm phán ký hợp đồng phải thỏa thuận với đối tác một cách chi tiết, rõ ràng minh bạch các nội dung trên tinh thần cởi mở, chủ động, tuân thủ quy định pháp luật (sẽ hạn chế được vướng mắc phát sinh làm mất thời gian). Linh hoạt trong các điều khoản thanh tốn, cần có bước đột phá..
Thời gian thực hiện có thể được rút ngắn từ 20% – 30% tùy theo công tác và yêu cầu cụ thể của chủ đầu tư.
Thanh toán đúng hạn và đầy đủ. Mức thưởng cần cao hơn mức phạt chậm tiến độ. Các hợp đồng tư vấn, tạm ứng đợt 1 cần tăng từ 25% lên 35%, hoặc 50% - 60%; thanh tốn khi hồn tất tăng từ 90% lên 95%, 100%... Các hợp đồng thi công, mức tạm ứng đợt 1 cần tăng từ 10% - 20% lên 15% - 30%, 35%; thanh toán khi đến điểm dừng kỹ thuật cần tăng từ 85% lên 90% hoặc 95% ... Các tổ chức, cá nhân tham
gia hoạt động xây dựng phải đáp ứng điều kiện năng lực kinh nghiệm - tài chính và có uy tín. Đây là điều kiện đủ kết hợp với điều kiện cần – là phương thức thanh toán hợp đồng – sẽ góp phần vào việc đẩy nhanh tiến độ thực hiện.
Tiến độ sẽ được đẩy nhanh tỷ lệ thuận với năng lực của nhà thầu.
Cần chọn năng lực nhà thầu theo hạng, cá nhân phải có văn bằng, chứng nhận, chứng chỉ phù hợp; tổ chức cần có kinh nghiệm, khả năng tài chính, có đủ thiết bị và năng lực quản lý chuyên nghiệp.