6 Tư vấn đầu tư xây dựng và hoạt động
3.3.2. Giải pháp 2: Quản lý chặt chẽ chất lượng, tiến độ công tác khảo sát, thiết kế lập dự toán; quan tâm sâu sát đến việc xin phép xây dựng.
- lập dự toán; quan tâm sâu sát đến việc xin phép xây dựng.
Để dự án có thể khởi cơng, ngồi các điều kiện cần thiết khác theo qui định thì cơng tác thiết kế - lập dự tốn phải hồn tất và được phê duyệt. Thời gian dành cho việc thực hiện công tác này cũng khá nhiều. Nếu chất lượng của nó được bảo đảm nghiêm túc thì thời hạn hồn thành sẽ theo đúng kế hoạch đã đề ra và có thể vượt mức.
Trước khi tiến hành cơng việc thiết kế, chủ đầu tư cần yêu cầu nhà thầu tư vấn thiết kế phải lập nhiệm vụ khảo sát xây dựng thật chi tiết và tổ chức thực hiện đầy đủ, chặt chẽ các nội dung theo qui định về quản lý chất lượng cơng trình xây dựng. Điều này làm cho đơn vị thiết kế đánh giá đúng thực trạng cơng trình, đề ra giải pháp thiết kế phù hợp, tránh được sai sót, hạn chế việc phải mất nhiều thời gian giải quyết sự cố...
Tùy theo qui mơ, phân cấp cơng trình và tổng mức đầu tư mà dự án được thực hiện theo trình tự các bước là một hoặc hai hay ba bước; các bước thiết kế tiếp theo phải phù hợp với bước thiết kế trước đã được phê duyệt. Tuân thủ nghiêm ngặt qui định này sẽ giảm thiểu thời gian xem xét hồ sơ của chủ đầu tư cũng như giảm thiểu thời gian thụ lý hồ sơ của các cơ quan quản lý nhà nước. Quản lý tiến độ công tác thiết kế là quản lý sát từng giai đoạn thiết kế, chủ đầu tư và nhà tư vấn phải thường xuyên trao đổi với nhau về hồ sơ thiết kế và tình hình thực hiện; nêu rõ những vướng mắc giữa các bên và phối hợp cùng nhau đưa ra biện pháp giải quyết hữu hiệu; sự cộng tác giữa các bên có liên quan phải dựa trên tinh thần trách nhiệm cao, cùng muốn hồn tất cơng việc một cách nhanh chóng. Ngồi ra, việc yêu cầu nhà tư vấn luôn phải đảm bảo chất lượng (tuân thủ các quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng) – tính thẩm mỹ của đồ án thiết kế là nhân tố để thúc
đẩy tiến độ dự án, vì hồ sơ đạt chất lượng ngay từ đầu sẽ không làm mất thời gian để thẩm tra, thẩm định và phê duyệt.
Dự toán được lập một cách đầy đủ và mang tính chính xác cao sẽ giúp cho nhà đầu tư tránh được nguy cơ chuẩn bị thiếu vốn hoặc quá thừa vốn,... gây ảnh hưởng đến quá trình thi cơng, đến lợi ích nhà đầu tư, từ đó tiến độ dự án có thể bị chậm lại.
Khi đã theo dõi và phối hợp chặt chẽ với đơn vị thiết kế trong từng giai đoạn thiết kế, chủ đầu tư cần nhanh chóng phê duyệt thiết kế dự tốn ngay.
Chủ đầu tư phải đề nghị nhà thầu tư vấn thiết kế thực hiện công tác giám sát tác giả một cách đầy đủ, thường xuyên và có trách nhiệm; cử người đủ năng lực có thể xử lý ngay những vướng mắc trong q trình thi cơng xây dựng để dự án khơng bị tắc nghẽn.
Giấy phép xây dựng là điều kiện tiên quyết để khởi cơng xây dựng cơng trình (nếu dự án chưa thẩm định thiết kế cơ sở). Thời hạn thụ lý hồ sơ phụ thuộc theo qui định và được tính kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Do đó nếu hồ sơ khơng được chuẩn bị kỹ, đáp ứng các trình tự thủ tục, sẽ làm mất nhiều thời gian cho khâu này. Vì vậy chủ đầu tư dự án cần quan tâm sâu sát đến việc xin phép xây dựng: kiểm tra hồ sơ xin phép xây dựng kể từ khi chuẩn bị để nộp đến lúc được thụ lý (theo dõi để kịp thời chỉnh sửa, bổ sung theo yêu cầu…) cho đến khi được phê duyệt. Nếu làm tốt khâu này, thời gian thực hiện sẽ được rút ngắn đáng kể (giảm từ 30% - 50% thời gian).
Điều kiện để thực hiện thành công giải pháp này là chủ đầu tư phải có đội ngũ cán bộ - nhân viên quản lý dự án có trình độ, chun mơn kỹ thuật cao; chủ đầu tư có chính sách trọng dụng, đãi ngộ, quan tâm đến đời sống vật chất - tinh thần của cán bộ - nhân viên mình.