II Số dự án được ghi kế hoạch
2.2.3.3 Kế toán, quyết toán chi đầu tư XDCB hàng năm và tất toán tài khoản thanh toán vốn đầu tư
ứng vốn đầu tư ( nếu có thanh tốn tạm ứng), giấy rút vốn đầu tư. Cán bộ thanh toán thực hiện thanh toán tiếp phần chênh lệch giữa số được phê duyệt quyết toán và số đã thanh tốn. Trình tự ln chuyển hồ sơ chứng từ theo quy trình.
- Trường hợp quyết tốn được duyệt nhỏ hơn số vốn đã thanh tốn: cán bộ thanh tốn phải có trách nhiệm phối hợp với chủ đầu tư thu hồi số vốn đã chi trả lớn hơn so với số phê duyệt quyết toán, nộp NSNN ( theo cấp ngân sách phù hợp với cấp ngân sách đã thanh toán) và hạch toán giảm cấp phát cho dự án.
2.2.3.3 Kế toán, quyết toán chi đầu tư XDCB hàng năm và tất toán tài khoản thanh toán vốn đầu tư thanh toán vốn đầu tư
a/ Kế toán
Việc hạch toán kế toán chi ngân sách nhà nước theo nguyên tắc ghi sổ kép, kế toán Kho bạc Nhà nước Hà Nội thực hiện nghiệp vụ phát sinh hàng ngày và hạch toán kế toán chi ngân sách nhà nước, ghi chép số liệu thực chi ngân sách ra khỏi Kho bạc Nhà nước. Việc ghi chép và hạch toán các khoản chi đầu tư XDCB chi tiết đến từng dự án ( quyết định số 120 ) và theo mục lục ngân sách do Bộ Tài Chính ban hành. Trên cơ sở số chi phát sinh hàng ngày, kế toán lập báo cáo nhanh về tình hình chi đầu tư XDCB thuộc nguồn vốn ngân sách nhà nước phục vụ chỉ đạo điều hành của lãnh đạo các cấp và các cơ quan chuyên môn. Khi kết thúc niên độ kế hoạch năm, lập phiếu đối chiếu về số cấp phát thanh toán vốn đầu tư với chủ đầu tư để làm cơ sở cho việc quyết toán vốn đầu tư XDCB.
b/ Quyết toán chi đầu tư XDCB hàng năm
Quyết toán vốn đầu tư và vốn sự nghiệp có tính chất đầu tư XDCB thuộc nguồn vốn ngân sách nhà nước hàng năm được thực hiện theo quy định của Luật Ngân sách Nhà nước và hướng dẫn của Bộ Tài chính. Kho bạc Nhà
nước thực hiện quyết tốn tồn bộ nguồn vốn nhận và tổng số chi ngân sách nhà nước chi tiết theo mục lục ngân sách và theo từng dự án được thông báo danh mục kế hoạch vốn đầu tư hàng năm, các dự án được phép kéo dài thời hạn thực hiện và thanh toán.
Tại KBNN Hà Nội các Phịng Kiểm sốt chi NSNN, KBNN quận, huyện thực hiện tổng hợp quyết toán vốn đầu tư nguồn vốn ngân sách trung ương và nguồn ngân sách thành phố do phòng, KBNN quận, huyện được phân cấp kiểm sốt chi gửi về Phịng Tổng hợp để Phịng Tổng hợp tổng hợp quyết tốn vốn đầu tư XDCB hàng năm toàn địa bàn gửi về KBNN đối với vốn đầu tư ngân sách trung ương, Sở Tài chính đối với vốn đầu tư ngân sách thành phố.
KBNN quận, huyện tổng hợp quyết toán vốn đầu tư ngân sách quận, huyện gửi Phịng Tài chính quận, huyện.
c/ Tất toán tài khoản
Sau khi quyết toán vốn đầu tư dự án cơng trình hồn thành được cấp có thẩm quyền phê duyệt và quyết tốn vốn đầu tư và vốn sự nghiệp có tính chất đầu tư XDCB thuộc nguồn vốn ngân sách nhà nước hàng năm được phê duyệt, Kho bạc Nhà nước rà soát, đối chiếu đảm bảo khớp đúng giữa số liệu cấp phát thanh toán và quyết toán được duyệt và làm thủ tục tất toán tài khoản cấp phát thanh toán của dự án, cơng trình.
Tình hình kiểm sốt chi đầu tư XDCB tại KBNN Hà Nội giai đoạn 2008- 2010 thể hiện tại biểu số liệu 2.5 dưới đây:
Biểu số 2.5: Tình hình kiểm sốt chi đầu tư XDCB tại KBNN Hà Nội giai đoạn 2008-2010