Sau khi phân tích môi trường kinh doanh, lựa chọn các phương án chiến lược, doanh nghiệp sẽ tiến hành tổ chức thực hiện chiến lược. Nội dung cơ bản của giai đoạn thực hiện chiến lược là thiết lập các mục tiêu hàng năm, xây dựng các chính sách và kế hoạch hành động, huy động và phân bổ các nguồn lực, quản trị sự thay đổi, xây dựng cơ cấu tổ chức phù hợp và triển khai thực hiện
Xây dựng các mục tiêu hàng năm:
Đây là nhiệm vụ đầu tiên trong giai đoạn thực hiện chiến lược, là quá trình cụ thể hóa mục tiêu chiến lược, phân chia mục tiêu tổng quát thành mục tiêu bộ phận. Việc thiết lập mục tiêu hàng năm có ý nghĩa đặc biệt quan trọng:
- Là cơ sởđể phân phối các nguồn lực trong quá trình thực hiện chiến lược - Là cơ sởđểđánh giá mức độ hoàn thành công việc của các bộ phận - Là công cụđể kiếm soát tiến trình thực hiện chiến lược.
Đểđảm bảo xác định mục tiêu hàng năm chính xác, cần phải soát xét lại các kết quảphân tích đã thu được trước đó và các quyết định có liên quan đến mục tiêu, điều kiện môi trường và chiến lược. Đây cũng là một cách thức để doanh nghiệp nhận thức một cách sâu sắc về các mục tiêu và chiến lược của doanh nghiệp.
Xây dựng các chính sách và kế hoạch hành động
Các chính sách được thiết lập để hướng dẫn cho việc thực hiện chiến lược. Đó là những hướng dẫn, quy tắc và thủ tục được thiết lập để hỗ trợvà thúc đẩy công việc theo những mục tiêu đã đềra. Để tổ chức thực hiện thành công một chiến lược thì cần có những chính sách phù hợp. Một chính sách được coi là phù hợp khi nó tóm tắt và thể hiện các luật lệ thành các chỉ dần hành vi, mà các chỉ dẫn này giúp tập hợp được mọi thành viên, dồn hết tâm sức, nỗ lực, sáng tạo làm việc để đạt tới những mục tiêu chung.
Việc lập kế hoạch hành động cho giai đoạn thực hiện là hết sức quan trọng. Nó cung cấp cái nhìn đúng đắn để có được những quyết định chính xác, kịp thời, giúp doanh nghiệp lường trước những thay đổi trong tương lai để chủđộng đối phó. Là cơ sởđể phân bổ nguồn lực một cách hợp lý, khoa học, tổ chức hoạt động hiệu quả. Bên cạnh đó, kế hoạch cũng là cơ sở để kiểm tra giám sát quá trình thực hiện các mục tiêu. Doanh nghiệp sẽ phải xác định rõ ràng thời hạn hoàn thành kế hoạch, loại hình công việc, khối lượng công việc, các bước cần thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định. Các mục tiêu ngắn hạn được đưa ra dựa trên việc cụ thể hóa mục tiêu tổng quát và mục tiêu hàng năm. Việc thực hiện kế hoạch phải đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận và đơn vị trong toàn doanh nghiệp.
Phân bổ nguồn lực
Các nguồn lực cần phân bổ đó là: Nhân sự, công nghệ, tài chính. Nguồn lực được phân bổ, bố trí theo cấp độ công ty và cấp chức năng. Việc phân bổ nguồn lực có thể thực hiện bằng nhiều cách thức khác nhau. Vấn đề quan trọng là đảm bảo và phân bổ nguồn lực sao cho hợp lý để phục vụ việc thực hiện các chiến lược của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần phải phân tích nội bộ nhằm xác định nguồn lực hiện có và khả năng cung cấp bổ sung đối với các nguồn lực còn thiếu, xem xét sự phù hợp giữa các nguồn lực sẵn có với các chiến lược đang thực hiện, đảm bảo huy động đủ các nguồn lực cả về số lượng lẫn chất lượng. Việc phân bổ nguồn lực cũng cần được thực hiện theo mức độưu tiên tùy thuộc vào mục tiêu chiến lược và mục tiêu hàng năm đã thông qua.
Xây dựng cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức là cách thức phân chia phối hợp các hoạt động, là nền tảng về mặt tổ chức của doanh nghiệp. Cơ cấu tổ chức là tổng hợp các bộ phận được chuyên môn hóa, có những trách nhiệm và quyền hạn nhất định, có mối liên hệ và quan hệ phụ thuộc lẫn nhau được bố trí theo từng cấp. Thiết kế cơ cấu tổ chức hợp lý cho phép doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh và thuận lợi trong việc tổ chức thực hiện chiến lược.
Khi thiết kếcơ cấu tổ chức cần phân chia công viêc, nhóm các công việc một cách logic, xác định các quan hệ quyền lực và xây dựng cơ chế phối hợp.