Thực trạng các hoạt động trong chuỗi cung ứng tại Tico

2.2 Thực trạng hoạt động chuỗi cung ứng tại công ty cổ phần Tico

2.2.2 Thực trạng các hoạt động trong chuỗi cung ứng tại Tico

2.2.2.1 Hoạch định

Căn cứ số lượng đặt hàng và dự báo, phịng kế hoạch tổng hợp của cơng ty lên kế hoạch, thực hiện theo yêu cầu đặt hàng. Việc lên kế hoạch được thực hiện chủ yếu bằng thao tác trên Excel. Nhân viên kế hoạch sẽ phân bổ số lượng sản xuất theo từng ca, dựa trên năng lực của dây chuyền.

Các phịng có một cuộc họp sản xuất hàng tháng vào ngày 25, để điều chỉnh lại kế hoạch của tháng sau. Sau khi đã thống nhất được số lượng sản xuất, nhân viên kế hoạch sẽ nhập số lượng sản xuất của tháng tiếp theo vào trong hệ thống. Từ hệ thống, các dây chuyền sản xuất tiến hành in lệnh sản xuất cho từng ca, từng ngày. Do cơng ty có số lượng đặt hàng của mỗi loại khác nhau. Có loại khách hàng đặt thường xuyên, số lượng nhiều và cũng có loại khách hàng đặt theo lơ. Nên sẽ tùy thuộc vào sản phẩm, công ty sẽ lựa chọn sản xuất theo đơn hàng, sản xuất để tồn kho hoặc sản xuất theo mức tồn kho nhất định.

Hoạt động dự báo là hoạt động đi đầu trong chuỗi cung ứng nội bộ của công ty. Hoạt động này kéo theo hàng loạt các hoạt động khác như hoạt động kinh doanh, hoạt động mua nguyên liệu, hoạt động sản xuất, hoạt động giao hàng… nên đây là một mắt xích khởi đầu rất quan trọng trong chuỗi cung ứng nội bộ. Nếu công ty làm tốt cơng tác dự báo thì các cơng tác khác có thể tốt và ngược lại. Nhưng công ty chưa thực hiện công tác dự báo một cách bài bản nên các hoạt động khác bị ảnh hưởng nghiêm trọng.