Giá trị hàng tồn kho và vòng quay hàng tồn kho
Chỉ số này thể hiện khả năng quản trị hàng tồn kho hiệu quả như thế nào. Chỉ số vòng quay hàng tồn kho càng cao càng cho thấy doanh nghiệp bán hàng nhanh và hàng tồn kho khơng bị ứ đọng nhiều trong doanh nghiệp. Có nghĩa là doanh nghiệp sẽ ít rủi ro hơn nếu khoản mục hàng tồn kho có giá trị giảm qua các năm. Tuy nhiên
chỉ số này q cao cũng khơng tốt vì như thế có nghĩa là lượng hàng dự trữ trong kho không nhiều, nếu nhu cầu thị trường tăng đột ngột thì rất khả năng doanh nghiệp bị mất khách hàng và bị đối thủ cạnh tranh giành thị phần. Thêm nữa, dự trữ nguyên liệu vật liệu đầu vào cho các khâu sản xuất khơng đủ có thể khiến cho dây chuyền bị ngưng trệ. Vì vậy chỉ số vịng quay hàng tồn kho cần phải đủ lớn để đảm bảo mức độ sản xuất đáp ứng được nhu cầu khách hàng.
Trong quá trình quản lý sản xuất, lượng hàng tồn kho cần phải được tính tốn sao cho tối ưu. Công ty tồn kho do việc sản xuất của cơng ty theo dự báo, sau đó sẽ bán ra thị trường, việc sai lệch giữa sản xuất và thực tế tiêu thụ ln có chênh lệch vì vậy công ty luôn phải đảm bảo tồn kho một mức an toàn cho thị trường.
Bảng 2.14 Thời gian tồn kho qua các năm 2014 - 2016
Đơn vị: Triệu đồng
Năm 2014 2015 2016
Giá trị tồn kho 224.613 149.789 343.502
(Nguồn: Báo cáo thường niên - Phịng kế tốn cơng ty Tico)
Trong quá trình sản xuất thì tồn kho hàng hóa là khơng tránh khỏi, cơng ty phải dự tính được một lượng sản phẩm tồn kho hợp lý để có thể cung cấp ngay cho khách hàng khi họ có nhu cầu mua. Ngồi ra, cơng ty cịn dự trữ lượng hàng hóa tồn kho để cung cấp theo đơn đặt hàng.
Chỉ số vòng quay hàng tồn kho
Hệ số vòng quay hàng tồn kho thường được so sánh qua các năm để đánh giá năng lực quản trị hàng tồn kho là tốt hay xấu qua từng năm. Hệ số này lớn cho thấy tốc độ quay vòng của hàng hóa trong kho là nhanh và ngược lại, nếu hệ số này nhỏ thì tốc độ quay vịng hàng tồn kho thấp. Hệ số vòng quay hàng tồn kho càng cao càng cho thấy doanh nghiệp bán hàng nhanh và hàng tồn kho không bị ứ đọng nhiều. Có nghĩa là doanh nghiệp sẽ ít rủi ro hơn nếu khoản mục hàng tồn kho có giá
trị giảm qua các năm.
Tuy nhiên, hệ số này q cao cũng khơng tốt, vì như vậy có nghĩa là lượng hàng dự trữ trong kho không nhiều, nếu nhu cầu thị trường tăng đột ngột thì rất có khả năng doanh nghiệp bị mất khách hàng và bị đối thủ cạnh tranh giành thị phần. Hơn nữa, dự trữ nguyên liệu vật liệu đầu vào cho các khâu sản xuất không đủ có thể khiến dây chuyền sản xuất bị ngưng trệ. Vì vậy, hệ số vịng quay hàng tồn kho cần phải đủ lớn để đảm bảo mức độ sản xuất và đáp ứng được nhu cầu khách hàng.
Vòng quay hàng tồn kho = giá vốn hàng bán/ Hàng tồn kho trung bình
Trong đó: Hàng tồn kho trung bình = (Hàng tồn kho trong báo cáo năm trước + hàng tồn kho năm nay)/ 2
Chỉ số số ngày bình quân vòng quay hàng tồn kho
Tương tự như vịng quay hàng tồn kho có điều chỉ số này quan tâm đến số ngày.
Số ngày bình qn vịng quay hàng tồn kho = 365/ Vòng quay hàng tồn kho
Bảng 2.15. Các chỉ số tồn kho của công ty 2014-2016
Năm 2014 2015 2016
Hàng tồn kho trung bình 266.509 187.201 246.646 Chỉ số vòng quay hàng tồn kho 6,1 7,65 5,89 Chỉ số số ngày bình qn vịng quay hàng
tồn kho (ngày)
59,8 47,7 61,9
Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty
Nhận xét:
Hàng tồn kho của công ty qua các năm giảm nhiều. Chỉ số vòng quay hàng tồn kho năm 2016 giảm hơn so với 2015, cho thấy công ty bán hàng nhanh và hàng tồn kho