3.5 Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động chuỗi cung ứng tại công
3.5.3.2 Cải tiến chức năng mua hàng
Chất lượng sản phẩm với giá cả cạnh tranh, ổn định được khách hàng đặc biệt quan tâm. Vai trò của các nhà cung cấp là rất quan trọng để đảm bảo đáp ứng cho nhu cầu của khách hàng vì có nguồn ngun liệu đầu vào tốt mới có thể làm ra sản phẩm có chất lượng, có nhà cung cấp chiến lược mới có thể đảm bảo được giá bán ổn định tạo điều kiện cho công ty xây dựng được một cơ cấu giá thành hợp lý, lâu dài.
Nâng cao lực của nhà cung cấp hiện tại: Hàng năm công ty cần tiến hành xây dựng lịch đi đánh giá hệ thống quản lý chất lượng của nhà cung cấp. Những hạng mục cần được kiểm tra kỹ là chất lượng nguyên vật liệu nhà cung cấp, bên cạnh đó cũng cần đánh giá lại hoạt động giao hàng hiện tại. Quá trình đánh giá sẽ ưu tiên cho những nhà cung cấp thường xuyên gặp vấn đề về giao hàng. Trong quá trình đánh giá sẽ đưa ra các góp ý, bảng biểu để nhà cung cấp cải tiến hoạt động nội bộ.
Yêu cầu nhà cung cấp gửi bảng kết quả kiểm tra nguyên vật liệu, nguồn gốc vật liệu và các hồ sơ khác mỗi tháng, để biết được tình hình ngun vật liệu. Qua đó có thể nắm bắt được hoạt động sản xuất của nhà cung cấp, phát hiện được những bất thường và đưa ra đối sách ngăn ngừa.
Một số loại nguyên vật liệu chưa có tiêu chuẩn kiểm tra cụ thể nên khi phát sinh hư hỏng, cần nhiều thời gian đánh giá hoặc chấp nhận đặc biệt cho sản xuất. Chính vì thế, bộ phận chất lượng phải đưa ra được tiêu chuẩn cụ thể cho những loại vật liệu này. Tiêu chuẩn này sẽ gửi cho nhà cung cấp, yêu cầu đạt được những thông số đề ra.
Khi xảy ra vấn đề giao hàng trễ hẹn, nhân viên thu mua phải yêu cầu nhà cung cấp giải trình nguyên nhân tại sao giao hàng trễ, đưa ra chính sách khắc phục. Nếu khơng giải trình rõ ràng, sẽ căn cứ vào mức độ lên phương án xử lý như phạt chậm thanh tốn, phạt tiền chi phí gây gián đoạn sản xuất của dây chuyền.
Yêu cầu nhà cung cấp cập nhật thông tin giao hàng theo từng tuần đối với những mặt hàng có vấn đề về chất lượng, năng lực để nhân viên kho tiện đối chiếu, đảm bảo đủ nguyên vật liệu cho sản xuất.
Đa dạng hóa nguồn cung cấp nội địa và xây dựng mối quan hệ liên minh với nhà cung cấp. Công ty cần tiến hành tìm kiếm những nhà cung cấp mới. Tích cực tìm kiếm những nhà cung cấp nội địa có chào giá hợp lý, có khả năng trở thành đối tác lâu dài. Từ đó có thể giảm bớt được tồn kho vật liệu dài ngày, chuyển giao quá trình giữ tồn kho cho nhà cung cấp. Qua đó cơng ty có thể nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn.
Để hạn chế được những rủi ro giao hàng không đúng hạn do việc độc quyền cung cấp, cơng ty cần thiết tìm kiếm và triển khai những vật liệu hiện tại cho các nhà cung cấp mới. Đặc biệt lựa chọn những loại vật liệu đang có vấn đề về giao hàng, vật liệu đang có vấn đề về chất lượng, vật liệu khơng địi hỏi độ phức tạp khi gia công, những vật liệu đang nhập khẩu với thời gian đặt hàng dài.
Xây dựng mối quan hệ chiến lược với những nhà cung cấp có năng lực tốt để tạo thành mạng lưới nguồn cung mạnh. Cần đưa ra chính sách ưu tiên cho nhà cung cấp chiến lược của công ty để đôi bên cùng phát triển.
đổi.
Ngồi ra chúng ta cịn có thể dành cho các nhà cung cấp một số ưu đãi nhất định khi ký hợp đồng cung ứng hàng hóa, đặc biệt là những cam kết dài hạn để đôi bên cùng có lợi, qua đó thiết lập một mối quan hệ bền vững, lâu dài.