3.5 Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động chuỗi cung ứng tại công
3.5.3.1 Cải tiến chức năng dự báo và lập kế hoạch
Cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận kế hoạch và bộ phận kinh doanh trong công tác tiếp nhận dự báo và tự dự báo.
Bên cạnh đó, cơng ty cần có chính sách chiết khấu cho khách hàng. Áp dụng chính sách thưởng cho những đơn vị có dự báo chính xác về nhu cầu của sản phẩm trong thời gian tới.
Hồn thiện quy trình lập kế hoạch sản xuất: Nguyên nhân chủ yếu đang gặp phải trong quản lý sản xuất tại Tico là khơng có kế hoạch sản xuất dài hạn. Đồng thời chế độ kiểm sốt kế hoạch khơng chặt chẽ và thường xun nên không phát hiện trước được những trở ngại về chất lượng, tiến độ. Do đó cần phải thực hiện các chế độ kiểm soát sản xuất sau:
Dự báo số lượng sản xuất trước 6 tháng để chuẩn bị năng lực và nguồn lực cho sản xuất. Kế hoạch dự báo này được cập nhật hàng tháng và tổng kết bởi phòng kế hoạch tổng hợp.
Tiến hành làm kế hoạch sản xuất chi tiết cho 3 tháng, bao gồm 1 tháng hiện tại và 2 tháng kế tiếp. Sau đó tiến hành cập nhật lại kế hoạch sản xuất vào hệ thống quản lý. Mỗi lần đơn hàng của khách hàng có thay đổi, nhân viên kế hoạch cập nhật lại thay đổi và đưa số vào hệ thống. Việc cập nhật kế hoạch giúp cho số liệu đặt hàng đạt được độ chính xác cao hơn.
Khi nhận hợp đồng mới, phòng kế hoạch tổng hợp phải kiểm tra năng lực sản xuất. Nếu tại thời điểm nhận hợp đồng năng lực sản xuất đã hết thì chuyển kế hoạch sản xuất đơn hàng mới nhận trễ hơn kế hoạch theo yêu cầu đồng thời thương lượng với khách hàng ngày giao hàng. Nếu khách hàng khơng đồng ý thì tìm giải pháp ngay tại thời điểm đó trước khi xác nhận ngày giao hàng chính thức cho khách hàng.
Thực hiện các chế độ báo cáo hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng về năng suất, chất lượng, tiến độ sản xuất, các vấn đề phát sinh và hướng giải quyết các trở ngại đó. Từ các bảng báo cáo này, nhà quản trị sản xuất sẽ phân tích và có hướng giải quyết kịp thời các trở ngại phát sinh đồng thời phát hiện ra những trở ngại tiềm ẩn để phịng tránh và có hướng xử lý trước.
Khi có thơng tin thay đổi kế hoạch sản xuất, kế hoạch giao hàng cần được kiểm sốt, cập nhật cho phịng kế hoạch tổng hợp để sắp xếp lại kế hoạch cho phù hợp với thực tế, tìm hướng giải quyết tốt nhất cho đơn hàng.
Hoạt đồng tồn kho
Một vấn đề đang tồn tại trong hệ thống là tồn kho không đúng với thực tế sử dụng. Những nguyên nhân gây ra sự chênh lệch là do kết quả sản xuất hoặc vật liệu nhập kho không được cập nhật kịp thời, số lượng hàng hư hỏng không cập nhật hoặc chậm cập nhật, số liệu nhập vào bị sai. Cần đưa ra các yêu cầu thực hiện thao tác trên hệ thống cho các bộ phận liên quan:
Sau mỗi ca sản xuất, nhân viên phụ trách nhập dữ liệu phải cập nhật kết quả sản xuất thực tế vào hệ thống.
Bên cạnh đó nhân viên kho mỗi tháng cần lập bảng thống kê tồn kho thực tế với tồn kho trong hệ thống, tìm ra mã vật liệu nào chênh lệch nhiều. Nhân viên kho thông báo cho những người phụ trách liên quan đến vật liệu đó, để họ tìm hiểu nguyên nhân chênh lệch nhiều.
dựa trên các dự báo bán hàng dài hạn vốn khơng chính xác. Hậu quả của việc đưa ra con số dự báo sai là rất lớn và làm giảm hiệu quả hoạt động tổng thể chuỗi cung ứng. Do đó để đạt được hiệu quả thì chuỗi cung ứng cần chuyển hướng theo nhu cầu thực tế, đảm bảo làm sao nguyên vật liệu phải được chuyển nhanh thành phẩm và nhanh chóng đến tay của khách hàng trước khi nó có thời gian để trở thành một khoản “nợ” trong bảng cẩn đối
Để giảm tồn kho và đồng thời tăng chất lượng dịch vụ khách hàng, các nhà sản xuất cần xây dựng hoạt động vận hành của mình linh hoạt hơn. Sản xuất linh hoạt đồng nghĩ với giảm thời gian sản xuất, tăng chất lượng sản phẩm, tăng chất lượng giao hàng, cải tiến dịch vụ khách hàng.