Cổ phần Xây Dựng Điện VNECO 9 cộng với kiến thức mà em đã tích lũy được trong suốt hơn 4 năm học qua, đồ án xin đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty như sau:
3.1. Biện pháp 1: Áp dụng phần mềm quản lý nhân sự Lạc Việt- HRP 2004 vàocông tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty
3.1.1. Lý do đưa ra biện pháp
Nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng bậc nhất tới sự thành công lâu dài của tổ chức hay doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể tăng lợi thế cạnh tranh của mình bằng cách tổ chức được một hệ thống quản trị nguồn nhân lực toàn diện: xây dựng sơ đồ tổ chức rõ ràng, có hệ thống kiểm tra hiện đại, chính xác, sử dụng ng ười lao động một cách hiệu quả, giải quyết chính sách, chế độ kịp thời, ti êu chí đánh giá công việc được chuẩn hóa, chính sách lương thưởng công bằng, hoạch định nguồn nhân lực đảm bảo đúng người, đúng việc…
Hiện nay, Công ty Cổ phần Xây Dựng Điện VNECO 9 quản lý lao động dựa trên hồ sơ cá nhân, mỗi người lao động có một hồ sơ nhân viên được lập thủ công riêng, rất khó khăn khi cần tìm thông tin về một nhân viên nào và rất mất thời gian, việc thực hiện các hoạt động nguồn nhân lực ch ưa sử dụng các công cụ hỗ trợ. Để công tác quản trị nguồn nhân lực có hiệu quả cao, b ên cạnh việc nắm vững được những kỹ năng mới về quản trị con ng ười, lĩnh hội những phương pháp mới thì các nhà quản trị cần có một công cụ hỗ trợ, xử lý thông tin kịp thời, nhanh chóng tr ên quy trình quản lý đó.
111
Hiện tại có nhiều phần mềm quản trị nhân sự khác nhau đang đ ược các công ty sử dụng như Infosoft, HRW…nhưng đề tài xin được chọn phần mềm của Công ty Cổ phần tin học Lạc Việt HRP2004, có chi phí đầu t ư sở hữu hệ thống thấp, thời gian hoàn vốn nhanh và giá trị đem lại cao cho doanh nghiệp để sử dụng cho công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty Cổ phần Xây Dựng Điện VNECO 9.
3.1.2. Nội dung của biện pháp
Lạc Việt HRP2004 là phần mềm Quản lý nhân sự, đã tồn tại và phát triển hơn 05 năm qua và đã có hơn 100 Công ty thuộc hầu hết các thành phần kinh tế, với nhiều ngành nghề lĩnh vực khác nhau trên toàn quốc đang sử dụng phần mềm LV- HRP2004 như: PepsiCoViệt Nam, Tổng Công ty dịch vụ kỹ thuật dầu khí Việt Nam (PTSC), Công ty Cổ phần Hoa Sen, Pharmedic, Công ty Cổ phần dịch vụ B ưu chính viễn thông Sài Gòn (Sai Gon Postel), Dầu thực vật Cái Lân, Văn phòng miền Nam – Hãng hàng không quốc gia Việt Nam…
Lạc Việt HRP2004 là phần mềm Quản lý nhân sự toàn diện cho doanh nghiệp với các phân hệ được xây dựng tích hợp đầy đủ tất cả các tính năng cao cấp nhất m à một giải pháp quản trị nhân sự cần có thông qua một quy tr ình nghiệp vụ bắt đầu từ tuyển dụng, đào tạo, đánh giá kết quả công việc, chấm công qua hệ thống máy quét thẻ đảm bảo chính xác, kịp thời, động vi ên, phát huy năng lực nhân viên qua chính sách lương thưởng hợp lý, công bằng...Trong đó, to àn bộ thông tin nhân viên được tập trung tại Hệ thống thông tin nhân vi ên và lưu trữ thành kho dữ liệu hoàn chỉnh, giúp doanh nghiệp nắm bắt những biến động và kịp thời thực thi các chính sách để phát huy sức mạnh nguồn tài nguyên nhân lực hiện có. Hệ thống này lưu giữ đầy đủ hệ thống dữ liệu chi tiết của cá nhân trong suốt quá tr ình làm việc tại Công ty ngay cả khi nhân viên đã nghỉ việc. Toàn bộ thông tin này được chuẩn hóa thành 34 quá trình như: sơ yếu lý lịch, lương, phụ cấp, hợp đồng lao động…Hệ thống cho phép truy xuất 100% thông tin đang lưu trữ để tạo lập các báo cáo thống k ê như ý muốn; cung cấp một hệ thống dự báo đến hạn nh ư: nhân viên sắp hết hạn hợp đồng lao động, sắp đến hạn tăng lương, nghỉ hưu…với thời gian dự báo tùy thuộc người
112
dùng; quản lý thông tin khen thưởng, kỷ luật từ nhân viên đến tập thể như: tổ nhóm, phòng ban, chi nhánh…
Việc đưa phần mềm LV-HRP2004 vào hỗ trợ công tác quản trị nguồn nhân lực của Công ty có lẽ có hiệu quả cao. VNECO 9 có thể mua phần mềm tại:
Địa chỉ: 191A, Hoàng Văn Thụ, phường 8, quận Phú Nhuận, thành phố Hồ
Chí Minh.
Điện thoại: 08.842.333. Email: lacviet@.lacviet.com.
Website: www.lacviet.com.vn.
Giá chuyển giao khoảng 3.500-5.000$, tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp đối với các phân hệ khác nhau. VNECO 9 có thể sử dụng hệ thống bao gồm các phân hệ: thông tin nhân vi ên, BHXH – BHYT, chấm công tự động, tính lương, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, trang thiết bị bảo hộ lao động của phần mềm. Phần mềm LV-HRP2004 chỉ cần 15 phút cài đặt và 16 giờ hướng dẫn sử dụng là thể nhập dữ liệu và sử dụng. VNECO 9 nên nghiên cứu về phần mềm, chuẩn bị yêu cầu về hệ thống, gửi nhân viên thuộc bộ phận quản trị nguồn nhân lực đi đào tạo tại Công ty Cổ phần tin học Lạc Việt, tiến hành chuyển giao công nghệ, đưa phần mềm vào ứng dụng trong công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty để giúp bộ phận phụ trách công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty thực hiện công việc có hiệu quả cao, tăng năng suất lao động v à đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của nhân viên.
3.1.3. Lợi ích biện pháp mang lại
Các lợi ích mang lại cho Công ty nếu sử dụng phần mềm LV – HRP2004:
Cung cấp cách nhìn tổng quan nhất về quy mô doanh nghiệp thông qua mô
hình tổ chức và mô hình phân cấp chức năng.
Quản lý hệ thống thông tin nhân viên một cách đầy đủ, chính xác, an toàn và bảo mật. Hệ thống soạn thảo các quyết định cho phép ng ười dùng tự xây dựng một
113
hệ thống các quyết định như: lên lương, phụ cấp, khen thưởng, kỷ luật..theo bất kỳ định dạng nào đặc thù. Ngoài ra, có thể thiết kế lại các mẫu báo cáo có sẵn từ hệ thống theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp.
Thiết lập công cụ tìm kiếm nhanh nhất, hỗ trợ doanh nghiệp ra quyết định
tuyển dụng thông qua một quy trình tuyển dụng chặt chẽ. Quy trình này do Công ty tự thiết lập, quy định môn thi, điểm thi cho từng b ước trong quy trình, theo dõi quá trình tuyển dụng để tìm kiếm những ứng viên phù hợp nhất với công việc.
LV – HRP2004 giúp hoạch định các kế hoạch đào tạo, tổ chức thực hiện cũng như theo dõi chi phí, kết quả đào tạo.
Cung cấp một quy trình đánh giá chính xác, rõ ràng, bỏ qua các yếu tố đánh giá theo cảm tính, từ đó có chính sách động vi ên, khen thưởng kịp thời, phát huy sáng tạo và nội lực của nhân viên.
Hệ thống chấm công của LV –HRP2004 phù hợp với tất cả các loại máy chấm công hiện nay, người dùng có thể sử dụng phân ca tự động hoặc theo chu kỳ ca với ca làm việc kéo dài bao lâu tùy ý và các tiện ích khác như tính công ngoài giờ hoặc qua xác nhận…giúp cho công tác tính công đ ược chính xác tuyệt đối.
Giúp doanh nghiệp quản lý được các nguồn thu chi của quỹ tiền l ương và có kế hoạch phân bổ nguồn quỹ lương một cách hợp lý.
Hỗ trợ Công ty chủ động hơn trong việc đầu tư phát triển nguồn nhân lực,
hoạch định nguồn nhân lực đảm bảo yếu tố “đúng ng ười- đúng việc”, xây dựng sơ đồ tổ chức rõ ràng, có hệ thống kiểm tra hiện đại, chính xác, góp phần xây dựng n ên “văn hóa doanh nghiệp”.