Ngày nay, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ng ày càng gay gắt. Để thành công và có chỗ đứng trên thị trường thì các doanh nghiệp phải coi trọng công tác quản trị nguồn nhân lực, trong đó công tác tuyển dụng lao động đóng vai tr ò đặc biệt quan trọng, quyết định chất l ượng lao động, khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
2.6.5.1. Nguồn tuyển dụng
Lực lượng lao động tại Công ty Cổ phần Xây Dựng Điện VNECO 9 đ ược tuyển dụng từ nhiều địa phương khác nhau, bao gồm cả miền Bắc, miền Trung và miền Nam. Lực lượng lao động dồi dào đã đảm bảo thuận lợi cho Công ty trong công tác tuyển dụng lao động.
Đối với cán bộ quản lý: Nguồn tuyển dụng chủ yếu l à từ nội bộ Công ty do
được thuyên chuyển, thăng chức và là những ứng viên bên ngoài có kinh nghiệm công tác.
Đối với cán bộ quản lý và nhân viên khách sạn Xanh Nha Trang: Nguồn tuyển dụng chủ yếu là do người quen giới thiệu, một phần là do ứng viên tự nộp đơn xin việc.
Đối với công nhân thi công xây lắp: Nguồn tuyển dụng bao gồm lao động tại
nhiều địa phương khác nhau trên cả nước, chủ yếu là lao động thuộc các tỉnh miền Bắc và miền Trung. Ngoài ra, nếu khi thi công công trình cần thêm lao động thì có thể thuê lao động tại địa phương.
Tình hình tuyển dụng của Công ty trong 3 năm 2004-2006.
Bảng 2.7: Tình hình tuyển dụng lao động trong Công ty
(Nguồn: Phòng Tổng hợp Công ty Cổ phần Xây Dựng Điện VNECO 9 )
Qua bảng phân tích ta thấy tình hình tuyển dụng của Công ty tăng qua các năm: năm 2005 tăng 7 người tương đương với tăng 25,00% so với năm 2004, năm 2006 tăng 12 người tương đương với tăng 34,28% so với năm 2005.
Tuyển nội bộ tăng ít, chỉ tăng 2 người vào năm 2005 và 1 người vào năm 2006.
Lao động tuyển từ bên ngoài chiếm tỷ lệ cao, 26/28 người trong tổng số
tuyển dụng trong năm 2004, năm 2005 tăng 5 người tuyển dụng từ bên ngoài so với năm 2004, tương đương với mức tăng 19,23%. Trong năm 2006, Công ty đã tuyển thêm từ nguồn bên ngoài 11 người, tăng 16,13% so với năm 2005.
2.6.5.2. Hình thức tuyển dụng
Hình thức tuyển dụng của Công ty VNECO 9 l à thông báo trong Công ty, đăng báo hoặc trên truyền hình, Internet. Khi có nhu cầu tuyển dụng lao động, Công ty tiến hành thông báo tuyển dụng để các ứng viên có nhu cầu được biết.
Chênh lệch 05/04 Chênh lệch 06/05 Chỉ tiêu 2004 2005 2006 Người % Người % Tổng số tuyển 28 35 47 7 25,00 12 34,28 Nội bộ 2 4 5 2 100,00 1 50,00 Bên ngoài 26 31 42 5 19,23 11 16,13
2.6.5.3. Quy trình tuyển dụng
Lưu đồ tuyển dụng lao động
Lưu đồ 2.1: Quy trình tuyển dụng lao động trong Công ty
(Nguồn: Phòng Tổng hợp Công ty Cổ phần Xây Dựng Điện VNECO 9 )
Tuyển
Chấp nhận Yêu cầu Nhu cầu
tuyển dụng Thu và xem xét hồ sơ Từ chối Thông báo tuyển dụng Thử việc Hợp đồng Từ chối Thông báo tuyển dụng Danh sách tuyển dụng Kết quả tuyển dụng Phiếu yêu cầu tuyển
Biểu mẫu Trách nhiệm
P.Tổng hợp+BGĐ BM620-01 P.Tổng hợp BM620-02 TrưởngPhòng T.Hợp BM620-03 P.Tổng hợp
Xác định nhu cầu và tiêu chuẩn tuyển dụng
Khi có yêu cầu về công tác nhân sự, phòng Tổng hợp kết hợp với các bộ
phận trong Công ty cân đối lực l ượng lao động cần bổ sung, tổng hợp trình Giám đốc phê duyệt về số lượng, vị trí, trình độ cần tuyển.
Khi có lao động nghỉ chế độ thôi viêc (hưu trí), chuyển công tác hoặc chấm dứt hợp đồng lao động. Phòng Tổng hợp xem xét, cân đối điều chuyển giữa các bộ phận trong Công ty. Nếu thiếu, xác định nhu cầu cần tuyển lao động tổng hợp tr ình duyệt Giám đốc Công ty.
Để đáp ứng một số vị trí công tác đ òi hỏi chuyên môn nghiệp vụ cao hoặc kỹ năng đặc biệt theo yêu cầu của Giám đốc hoặc đề nghị của bộ phận li ên quan, Phòng Tổng hợp lập phương án tuyển dụng.
Tiêu chuẩn tuyển dụng
Mọi người lao động có đủ các điều kiện sau đây đều đ ược tuyển dụng:
Tuổi đời: Từ 18 trở lên dưới 30 tuổi trừ trường hợp đòi hỏi chuyên môn nghiệp vụ kỹ thuật cao, không kể tuổi đời.
Sức khỏe: Có giấy chứng nhận sức khỏe công tác của bệnh viện từ cấp huyện, phòng khám đa khoa trở lên, không nghiện rượu, nghiện các chất ma túy, không nhiễm các bệnh truyền nhiễm.
Trình độ văn hóa: Tốt nghiệp phổ thông trung học .
Trình độ chuyên môn: Theo từng nghề tuyển dụng.
Có lý lịch rõ ràng được cơ quan có thẩm quyền xác nhận, không vi phạm
pháp luật.
Có nguyện vọng vào làm việc lâu dài trong Công ty.
Ngoài các tiêu chuẩn trên đây, tùy theo tính chất công việc, Công ty bổ sung các tiêu chuẩn về giới tính, sức khỏe, trình độ, năng khiếu…và được thông báo tuyển dụng.
Công ty ưu tiên con em ruột của người lao động trong Công ty v à những người có hoàn cảnh khó khăn, bộ đội xuất ngũ, đối tượng thuộc diện chính sách Nhà nước ưu tiên…
Thực hiện tuyển dụng
Phòng Tổng hợp thông báo ngành nghề, số lượng, tiêu chuẩn cần tuyển, hạn
nộp hồ sơ theo biểu mẫu BM620-01.
Phòng Tổng hợp tập hợp hồ sơ, phân loại hồ sơ, thông báo danh sách và thời
gian tập trung theo biểu mẫu BM620-02.
Hội đồng tuyển dụng Công ty căn cứ v ào danh sách, hồ sơ và tổ chức phỏng
vấn trực tiếp. Tuyển nhân sự cho phòng ban nào thì phòng ban đó được cử người đại diện tham gia hội đồng tuyển dụng , trường hợp thi viết hỏng thì phòng ban đó phải ra đề thi kèm theo đáp án, cùng Phòng Tổng hợp tổ chức thi lý thuyết chuy ên môn, sau đó chấm các bài thi và phòng Tổng hợp tổng hợp số điểm thí sinh dự thi.
Tuyển dụng những thí sinh có số điểm từ cao xuống thấp đến khi đủ số lượng cần tuyển, nhưng tối thiểu phải đạt điểm trên trung bình mới được phổ biến nội quy và thử việc, trường hợp chưa đủ số lượng cần tuyển thì phòng Tổng hợp sẽ lên kế hoạch tuyển đợt khác.
Phòng Tổng hợp làm các thủ tục tuyển dụng và giao người cho các bộ phận
tổ chức hướng dẫn công việc và học an toàn lao động cho người mới trúng tuyển.
Thời gian thử việc đối với những ng ười được tuyển là 90 ngày, những người
có trình độ chuyên môn, tay nghề cao được Giám đốc đặc cách không phải thông qua quy trình tuyển dụng thì không phải thử việc.
Mức lương thử việc và sau thử việc do hai bên thỏa thuận.
Phòng Tổng hợp tổng hợp danh sách to àn bộ thí sinh tham gia tuyển dụng,
kết quả các bước tuyển dụng trình Giám đốc xem xét quyết định kết quả trúng tuyển và thông báo công khai kết quả trúng tuyển theo biểu mẫu BM620 -03.
Trong năm 2006, Công ty đã tổ chức 06 đợt tuyển dụng, bổ sung 47 lao động cho lực lượng CBCNV hiện tại. Để đáp ứng y êu cầu sản xuất kinh doanh, tháng 03 năm 2007, Công ty đã có thông báo tuyển dụng đợt 01, cụ thể:
Lĩnh vực xây dựng điện: 4 kỹ s ư điện, 3 kỹ sư thủy lợi, 1 kỹ sư giao thông (ngành cầu đường), 2 kỹ sư trắc địa, 3 công nhân lái máy đào, 3 công nhân lái máy ủi, 2 công nhân lái xe tải.
Lĩnh vực tài chính, khách sạn: 2 nhân viên kế toán, 1 nhân viên lễ tân, 1
nhân viên lao động tiền lương.
Qua phân tích cho thấy:
Công ty đã đề ra các tiêu chuẩn tuyển dụng cụ thể cho từng vị trí căn cứ vào yêu cầu thực tế của từng loại công việc đ ã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tuyển dụng được tiến hành theo đúng quy trình, nhanh chóng.
Do ưu tiên các ứng viên trong nội bộ Công ty trong quá trình tuyển dụng vào các vị trí quản lý nên đã kích thích nhân viên làm việc hăng say, tạo bầu không khí làm việc cạnh tranh, tăng tính sáng tạo của nhân vi ên.
Cán bộ kỹ thuật hiện nay của Công ty hầu hết đều xuất phát từ những công
nhân trực tiếp sản xuất, được Công ty cho đi đào tạo thêm về kỹ thuật . Do đó, bên cạnh số cán bộ này, Công ty thường phải thuê cán bộ kỹ thuật bên ngoài về hướng dẫn cho cán bộ của Công ty khi mua th êm máy móc thiết bị mới.
Công tác tuyển dụng mặc dù được tiến hành theo quy trình, được yêu cầu
tiến hành nghiêm túc nhưng trong thực tế đã không làm được như vậy do có sự vị nể của những người giới thiệu ứng viên vào đơn vị. Do đó, những ứng viên này thường không đáp ứng được yêu cầu công việc, Công ty lại phải cho đi đ ào tạo lại.