quan quản lý bất động sản
Tuy có sự độc lập về thẩm quyền giữa hệ thống cơ quan đăng ký và hệ thống cơ quan quản lý bất động sản nhưng Văn phịng đăng ký khơng hoạt động và tồn tại độc lập mà phải có mối liên hệ chặt chẽ với cơ quan quản lý về đất đai, xây dựng, rừng thông qua cơ chế trao đổi thông tin hướng tới mục tiêu thiết lập một bản lý lịch đầy đủ, hồn chỉnh và chính xác về bất động sản, giúp nhà nước quản lý hiệu quả sự vận động và phát triển của thị trường bất động sản. Mối liên hệ này thể hiện ở những điểm sau:
- Mối liên hệ trong q trình đăng ký
Văn phịng đăng ký bất động sản thực hiện đăng ký quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, các hợp đồng về bất động sản với điều kiện bất động sản đó đã được cơ quan quản lý đất đai, cơ quan quản lý xây dựng, rừng xác định rõ về hiện trạng, đảm bảo phù hợp với quy hoạch đã được phê duyệt và trên cơ sở hồ sơ đăng ký. Để có bộ hồ sơ đăng ký hồn thiện, phải có sự tham gia của cơ quan quản lý đất đai, cơ quan quản lý về xây dựng, rừng. Ví dụ: đăng ký quyền sử dụng đất trong trường hợp được Nhà nước giao đất, cho thuê đất hoặc trong trường hợp tách thửa đất thì theo quy định của pháp luật về đất đai, cơ quan địa chính phải đo đạc, lập bản đồ thửa đất, trích lục bản đồ địa chính hoặc trích sao hồ sơ địa chính… Để đăng ký quyền sở hữu cơng trình xây dựng, hồ sơ đăng ký phải có giấy phép xây dựng hoặc quyết định phê duyệt dự án đầu tư do cơ quan quản lý về xây dựng cấp trên cơ sở quy định của pháp luật về xây dựng.
Trong quá trình thẩm tra hồ sơ đăng ký, Văn phịng đăng ký có quyền yêu cầu cơ quan quản lý về đất đai, xây dựng, rừng cung cấp thông tin về hiện trạng thửa đất, hiện trạng rừng trồng, hiện trạng cơng trình xây dựng, đối với những cơng trình phải xin phép xây dựng hoặc phải có quyết định phê duyệt dự án đầu tư.
Như vậy, mặc dù không trực tiếp tham gia vào quy trình đăng ký nhưng với chức năng, nhiệm vụ riêng của mình trong lĩnh vực quản lý đất đai, rừng, cơng trình xây dựng, các cơ quan trên đã gián tiếp hỗ trợ cho hoạt động đăng ký và quy trình đăng ký bất động sản.
- Mối liên hệ trong q trình q trình cung cấp thơng tin
Hoạt động đăng ký của Văn phòng đăng ký bất động sản chỉ thực sự phát huy hiệu quả trên cơ sở đẩy mạnh sự phối kết hợp, trao đổi, tìm hiểu thơng tin và cung cấp thơng tin với các cơ quan thực hiện chức năng quản lý nhà nước về đất đai, xây dựng, rừng trong q trình thực hiện cơng việc liên quan đến hiện trạng vật lý và tình trạng pháp lý của bất động sản. Cụ thể như sau:
Với chức năng là cơ quan quản lý hiện trạng về thửa đất, cơng trình xây dựng, rừng, khi hiện trạng thửa đất, cơng trình xây dựng, rừng có sự thay đổi (diện tích, ranh giới, hình dạng, kích thước…), các cơ quan này phải có trách nhiệm thơng báo cho Văn phịng đăng ký bất động sản để Văn phịng cập nhật thơng tin kịp thời, đầy đủ, chính xác.
Khi thực hiện đăng ký quyền sử dụng đất, các hợp đồng về bất động sản, Văn phịng đăng ký bất động sản thơng báo cho cơ quan quản lý về đất đai, xây dựng, rừng các thông tin chủ yếu như: chủ sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, sự thay đổi chủ sử dụng, chủ sở hữu bất động sản.
Trong quá trình thực hiện chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của mình, nếu Văn phịng đăng ký bất động sản hoặc cơ quan quản lý về đất đai, cơng trình xây dựng, rừng phát hiện các thông tin về bất động sản đã đăng ký không phù hợp với thông tin về bất động sản trong hồ sơ do cơ quan mình
quản lý hoặc ngược lại thì phải kiểm tra, xác minh và thơng báo cho nhau để kịp thời chỉnh lý.