Số TTHC Năm
2014 2015 2016
Số hồ sơ tiếp nhận 3.667 3.654 1.179
Số hồ sơ gải quyết 3.637 3.485 1.151
Số hồ sơ giải quyết đúng hạn 3.348 3.407 1.095
Số hồ sơ giải quyết quá hạn 289 78 56
Nguồn: UBND thị xã Từ sơn (2016) Qua bảng số liệu trên, ta thấy số lượng hồ sơ lĩnh vực này đã giảm theo từng năm, một phần do sự biến động nền kinh tế nước ta và quan trọng là UBND thị xã Từ Sơn đã cơ bản hoàn thành công tác cấp GCN cho người dân trên địa bàn. Trong 6 tháng đầu năm 2017 lãnh đạo UBND thị xã Từ Sơn đã chỉ đạo và quán triệt sâu sắc vấn đề cấp GCN nên tình trạng hồ sơ giải quyết quá hạn giảm nhiều. Có thể nói đây là một tín hiệu khá tốt trong cải cách TTHC lĩnh vực TN&MT.
4.1.4.2. Tổ chức thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế “ Một cửa” trong quản lý xây dựng và nhà ở
Quản lý xây dựng và nhà ở vốn được coi là vấn đề hết sức phức tạp và khá nhạy cảm. TTHC trong quản lý xây dựng, nhà ở được quy định trong Luật xây dựng, Luật đất đai và nhiều luật, văn bản pháp luật có liên quan khác, đặc biệt trong gia đoạn hiện nay khi mà thị xã Từ Sơn ngày một Đô thị hóa, nhu cầu xây dựng, sửa chữa tăng cao.
Quyết định số 555/QĐ-UBND ngày 11/6/2014 của UBND tỉnh Bắc Ninh về việc công bố TTHC mới ban hành, sửa đổi thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Xây dựng, UBND cấp huyện, cấp xã, phường trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh, công bố kèm theo Quyết định này: 12 TTHC mới ban hành, 2 TTHC sửa đổi, 2 TTHC bãi bỏ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Xây dựng, 11 TTHC ban hành mới, 3 TTHC sửa đổi, 2 TTHC bãi bỏ thuộc thẩm quyền giải quyết cấp huyện, 6 TTHC ban hành mới , 01 TTHC sửa đổi thuộc thẩm quyền giải quyết cấp xã.
Những quy định mới nổi bật thể hiện tinh thần cải cách TTHC mạnh mẽ của tỉnh và của thị xã Từ Sơn là:
- Việc cấp GPXD đã được phân cấp rõ ràng cho chính quyền cấp huyện, cấp xã thực hiện, cùng với đó là việc đơn giản hóa các thủ tục, hồ sơ xin cấp GPXD. Theo đó, người xin cấp GPXD chỉ phải nộp hồ sơ tại cơ quan cấp phép xây dựng; các thủ tục không cần thiết được bãi bỏ; thời gian cấp phép đó được giảm (từ 30 ngày xuống con 20 ngày đối với công trình, 15 ngày đối với nhà ở riêng lẻ). Việc cấp GPXD nhà ở nông thôn đã được quy định trong Luật Xây dựng.
- Quy định rõ danh mục các công trình được miễn Giấy phép xây dựng, đó là các công trình nằm trong danh mục không phải xin Giấy phép xây dựng theo Luật.
- Giảm bớt quy trình, đơn giản hoá thủ tục, làm rõ trách nhiệm của các cấp chính quyền, các bên liên quan trong quản lý trật tự xây dựng.
- Phân cấp mạnh mẽ thẩm quyền trong quản lý xây dựng cho UBND cấp huyện và cấp xã.
- Xác định cụ thể thời hạn giải quyết các TTHC trong việc quản lý xây dựng, cấp phép xây dựng.